O2 : Interface de contrôle des mouvements
Menu : DM DMC O2 - Oxygène
Création des contrôles à effectuer.
Liste des contrôles :
Description
Saisie des informations du contrôle d'intégration.
| Fournisseur | Liste des
fournisseurs ayant un type d'interface paramétré. Lors de création d'un contrôle, is@dom utilisera l'interface paramétrée au niveau du fournisseur sélectionné dans le contrôle pour intégrer le fichier. 
is@dom ne tiendra pas compte de la localisation de la bouteille
fournie dans le fichier. Le fonctionnement est identique à celui
de l'interface STELIO : il est tenu compte uniquement de la
localisation sélectionnée dans la description du contrôle. |
| Fichier à contrôler | Recherche et sélection du fichier à contrôler. |
| Localisation | Sélection multiple possible. |
| Antenne de l'auteur du mouvement | Permet de filtrer les mouvements qui vont être pris en compte. Ainsi, si une antenne est sélectionnée, lors de la validation, seront récupérés uniquement les mouvements dont l'antenne de l'auteur du mouvement correspond à l'antenne sélectionnée dans le contrôle. |
Une fois les critères renseignés puis validés, ils ne sont plus
modifiables. S'ils doivent être modifiés, il faut supprimer la fiche et
en créer une nouvelle.
Seules les fiches à l'état En cours
peuvent être supprimées.
Pour les fiches à l'état Terminé,
seul le commentaire peut être modifié.
Résultat
Mouvements is@Dom : Fichier :
L'autorisation Interface de contrôle O2 : autorisation de valider
les actions est requise pour la validation et application des actions choisies.
Les mouvements sont mis en correspondance si les
conditions suivantes sont respectées :
. Le type de mouvement est
identique (réception / restitution)
. Le numéro de série est identique.
Les anomalies contrôlées sont les suivantes :
. Modèle de bouteille différent entre mouvement
is@dom et le fichier de contrôle (cas 1)
. N° de lot différent entre is@dom et le fichier de
contrôle (cas 1)
. Date de péremption différente entre is@dom et le
fichier de contrôle (cas 1)
.
. Le mouvement est seulement présent dans le
fichier (cas 3)
Selon l'anomalie constatée, les actions possibles seront différentes :
Actions possibles pour les anomalies du cas 1 :
- Conserver les informations is@dom
- Conserver les informations du fichier
- Créer un litige.
Actions possibles pour les anomalies du cas 2 :
- Conserver le mouvement
- Supprimer le mouvement
- Créer un litige.
Actions possibles pour les anomalies du cas 3 :
- Créer le mouvement
- Ne pas créer le mouvement
- Créer un litige.
Pour les mouvements sans anomalie détectée, aucune
action ne sera possible.
Les lignes qui sont identiques entre is@dom et le
fichier de contrôle sont affichées sur fond vert.
Les lignes qui ont une discordance ont la
discordance affichée en rouge.
En modification, sélection des actions à réaliser.
Un bouton
permet d'enregistrer les modifications réalisées et un autre bouton
permet d'annuler.
Une fois que toutes les actions à réaliser ont été
choisies, valider la fiche.
Les actions choisies sont ainsi
appliquées, la fiche passe à l'état Terminé (elle ne peut plus être
supprimée).
. Un
incident est créé avec la liste des bouteilles
pour lesquelles l'action Créer un litige a été sélectionnée. Le
type de l'incident renseigné automatiquement (cf. paramètre général
Type de l'incident à créer lors de la
création d'un litige fournisseur).
. Un mail est envoyé avec le
type d'objet et destinataire pré renseignés (cf. paramètre général
Type d'objet du message à créer lors d'un litige fournisseur).