Fiches d'informations
Menu : Paramètres - Planification / Visites
Création, modification
des paramètres des fiches d'informations.
Un fiche
d'informations recueille des informations de différents types comme
une date, une valeur, du texte, ... et permet aussi le calcul d'une
valeur.
Les fiches
d'informations sont créées en
saisie de visite ou via la
fiche patient.
L'édition d'une fiche est possible unquement
depuis la fiche du patient.
Un écran permet leur
recherche pour validation.
Pour chaque type de fiche d’information, il est
possible de paramétrer autant de champs (questions) que nécessaires.
Pour chaque
champ, il est possible de choisir le type de champ correspondant (Texte,
Booléen, Numérique, Date, Liste, …).
Champs
| Code | Choisissez un code dans la liste ou saisissez-en pour créer un
nouvel enregistrement. |
| Libellé | Description
du champ (question) associée au code.
En création saisissez un libellé explicite. |
| Type de champ |
- Texte |
|
Pour les champs de type Liste : Pour le champ Sélection de tiers :
|
|
| Informations | Zone de texte libre. |
Groupes
Permet de gérer les groupes de
champs afin d’organiser au mieux chaque fiche d’information.
Par exemple, une fiche d’information « Suivi
social » pourra se composer de plusieurs groupes de champs
(Caractéristique du logement, Informations hébergements, Information
entourage, …)
| Code | Choisissez un code dans la liste ou saisissez-en pour créer un nouvel enregistrement. |
| Libellé | Description associée au code.
En création saisissez un libellé explicite. |
| Informations | Zone de texte libre. |
Pour chaque type de fiche, il est possible d’ajouter autant de champs que nécessaire et les affecter à un groupe si besoin pour gagner en lisibilité.
| Code | Choisissez un code dans la liste ou saisissez-en pour créer un nouvel enregistrement. |
| Libellé | Description associée au code. En création saisissez un libellé explicite. |
| Nécessite une validation | La validation est réalisée via le volet Synthèse de l'option de Recherche. |
| Par | Indiquer l'intervenant ou le profil habilité à valider. |
Détail
| Champ |
Sélection des champs (questions), qui peut être multiple,
pour composer la fiche d’information. |
| Type | Rappel du
type de
champ. |
| Oblig. | Si coché alors le champ est à renseigner obligatoirement en saisie de visites pour les types de prestations et/ou les types de visites définis à l'onglet Types prestations / visites. |
| Synthèse | Le champ doit-il être affiché dans le volet Synthèse de la Recherche ? |
| Détail |
 Permet
de restreindre les valeurs (pour certains types de
champs). Lorsqu’un champ calculé est ajouté, un icone calculatrice est affiché sur la ligne afin de permettre de consulter ou de définir le calcul à réaliser. Au clic sur cet icone, une nouvelle fenêtre s’ouvre et contient les éléments suivants : . Un champ permettant de visualiser le calcul qui est effectué. Exemple : {Champ1} + {Champ2} / 2 . Un bouton pour réinitialiser le calcul à réaliser . Un pavé numérique contenant des chiffres de 1 à 9 et le séparateur des décimales. . Des caractères spécifiques pour les calculs : addition, soustraction, multiplication, division et parenthèses . Une liste de sélection contenant tous les champs de type « Numérique » ou « Décimal » du type de fiche. A la validation de cette fenêtre, la cohérence de la formule est vérifiée (ne tient pas compte des valeurs possibles pour les champs existants). Les champs calculés sont également affichés dans le détail de la fiche d’informations mais ne sont pas modifiables. Ces champs calculés se mettent à jour automatiquement si d’autres champs (numérique ou décimal) étant compris dans le calcul sont modifiés. Si le calcul ne peut pas être réalisé (problème de syntaxe, division par zéro, …), le champ calculé reste vide. Le résultat du calcul est enregistré comme toutes les autres informations de la fiche. 
Indique qu'un calcul est défini pour un type de champ Champ
calculé. Une info bulle affiche le calcul.
Permet de définir les conditions ou valeurs d'alertes.
Indique les conditions ou valeurs d'alertes définies. Un clic
pour afficher la fenêtre d'information. |
 |
Permet de déplacer les groupes et les champs. |
Autorisation
Sélection des Intervenants / Equipe / Fonction ayant accès à ce type de fiche d'informations (en création, consultation et modification).
Type de documents
Liste multi-sélections de types de documents.
Préciser quels
documents issus de la GED du patient doivent être joints à l'édition de
la fiche d'information.
Ces types de documents sont pris en compte
uniquement lorsque la fiche d'information est
éditée depuis la fiche du patient.
Obligation de saisie
Possibilité de définir pour quel(s) types de prestations et / ou types de visite la fiche d'information est obligatoire en saisie de visite.
Saisie multiple possible de types de prestation (il n'y a pas de contrôle
de compatibilité entre le type de visite et les types de prestation
sélectionnés).
Saisie multiple possibles de fiches d'informations.
Si une visite a 2 types de visite et chacun des types de visite a une
ou plusieurs fiches obligatoires alors le contrôle est fait pour chaque
type de visite.
Si rien n'est renseigné, aucun contrôle est
réalisé.