Planification des prestations Enregistrement
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Ecran permettant la recherche des Demandes de prestation relatives à la prestation Enregistrement en vue de faire la réservation d'appareils via le planning.
Les réservations sont informatives ; il n'est pas géré d'alertes lors des mouvements d'appareils (Commande, livraison, mouvement, etc...) pour indiquer que le DM est réservé.
Critères
|
Début de prestation entre le |
La recherche de la date pour les prestations Enregistrement est celle indiquée à la zone Réalisation (date) mais si l'information n'existe pas alors la règle énoncée à la zone Réalisation s'applique. |
| Fin de prestation entre le | Recherche sur la date de fin de prestation. |
| Restitution entre le | Recherche au niveau des dates de rendez-vous relatives à la restitution. |
| Seulement les prestations sans réservation ou avec des réservations dont la date est dépassée | Permet,
par défaut, d'afficher uniquement ce qui est à faire. Si la case est décochée alors seront visibles les prestations d'Enregistrement qui ont une réservation. |
| Type d'enregistrement | Cf.
paramètrage des
Types possibles pour les prestations Enregistrement. Si le Type choisi a : . Aucune Famille de DM paramétrée alors aucune réservation n'est possible. . Une Famille de DM paramétrée mais cette dernière n'est pas gérée pour le Planning de réservation alors aucune réservation n'est possible. . Une Famille de DM paramétrée ET cette dernière est gérée pour le Planning de réservation alors les réservations sont possibles. |
| Moment souhaité | Cf. paramètrage des Moments possibles pour les prestations Enregistrement. |
| Mode d'enregistrement | Cf. paramètrage des Modes possibles pour les prestations Enregistrement. |
Tableau
Le tri est réalisé sur la date de la prestation (colonne Infos Enregistrement) puis sur le nom patient, prénom et enfin le code patient.
| Patient | Code, nom et prénom sont affichés. |
Infos Enregistrement |
Informations sur la prestation Enregistrement à savoir
: . A gauche la Date de réalisation (information dans l'évènement) et la Date de restition max. (information spécifique à la prestation Enregsitrement dans l'évènement). . A droite le Type, le Moment et le Mode . Affiche dans une infobulle les informations de la zone de texte libre "Précisions" de la prestation Enregistrement. Si l'infobulle ne peut tout afficher alors sont indiqués "...". |
| Infos installation |
Informations du rendez-vous ou du besoin.
Indique que le rendez-vous d'installation peut être
modifié.Si un besoin est saisi alors un icone le signale :  Si le besoin manuel est dépassé, il est possible de le supprimer :  |
| Réservation |
Un clic sur le bouton
+
affiche la possibilité de créer un rendez-vous manuel ou un
besoin. Le rendez-vous ne peut être antérieur à la date du jour. Si le bouton + n'est pas présent, c'est qu'il est impossible de faire une réservation (pas de famille liée au type ou la famille n'est pas gérée pour la réservation). Une fois la réservation validée, les informations suivantes sont affichées : . Date début réservation et date de fin . Modèle d'appareil . Numéro de série Lorsqu'un rendez-vous est créé, une information supplémentaire est affichée : 
Pas de DM disponibles OU la famille liée au
type n'est pas cochée Planning de réservation.. 
Des DM sont disponibles. Une infobulle permet d'en voir le nombre. Le calcul des disponibilités de réservation ne prend pas seulement en compte le stock des appareils "disponible" à l'instant T ; il est tenu compte du nombre d'appareils qui ont une réservation et un rendez-vous d'installation. Pour les rendez-vous il faut tenir compte de la plage : Date rendez-vous d'installation à Date rendez-vous d'installation + le délai de jours paramétré |
Pour une
même recherche, l'infobulle peut donc contenir un nombre
différent (en rose ci-dessous dans l'image) car tout est replacé
dans le temps en tenant compte des dates de rendez-vous et des
réservations : |
|
| Infos restitution |
Un clic sur le bouton
+
affiche la possibilité de créer pour la restitution un rendez-vous manuel ou un
besoin. Il ne peut être inférieur ou égal à la date du rendez-vous d'installation. S'il n'existe pas de rendez-vous d'installation, il est impossible de créer un rendez-vous de restitution.
Indique que le rendez-vous / besoin de restitution peut être
modifié. |
Le principe est le suivant :
Créer le rendez-vous pour l'installation du DM
Il est obligatoire de passer par cet écran pour le lien avec la
prestation Enregistrement.
Si l'intervenant modifie un rendez-vous directement sur OptiTime, la réservation de l'appareil, si elle existe, ne sera pas modifiée et cela devra donc être géré manuellement.
Si annulation d'un rendez-vous lié à une réservation, is@dom l'indique à l'utilisateur et demande confirmation avant validation :
Faire la réservation
Un DM réservé ici apparaitra aussi au niveau de l'option Réservation.
La période (date fin) est automatiquement mise à jour par le paramètre Durée de dépôt des appareils chez le patient (elle peut être modifiée) :
La recherche des appareils est positionnée par défaut sur le stock disponible, et la dernière colonne informe dse réservations (icone Calendrier) :
Lance l'édition des étiquettes des livreurs. Chaque étiquette prend la
place d'1/4 de la feuille.
L’état contient les données suivantes :
- Libellé du type
d’examen.
- Code annuaire du patient
- Nom du patient
- Prénom
du patient
- Date de naissance du patient
- Libellé du moment
souhaite
- Libellé du mode
- Date de livraison
- Code de
l’intervenant pour la livraison
- Date de récupération
- Code de
l’intervenant pour la récupération
- Nom du prescripteur
- Prénom
du prescripteur
- Commentaire "précision" de la prestation
enregistrement.
- Référence de l’appareil réservé