is@dom

 

Famille de produits

Menu : Paramètres - DM / DMC / O2

Création, modification des paramètres pour les Familles de produits (familles pour les DM et familles pour les DMC) afin de faciliter la gestion des Matériels (les prestations liées, plan de maintenance, grilles de réglages, facturation, ...) et des Consommables (les prestations liées, les sous familles, ...).

Bien des valeurs saisies sont des valeurs par défaut au niveau des familles et pourront donc être modifiées au niveau des fiches produit.

Accès aux volets :

Matériel (DM) Consommable (DMC)

Accès aux onglets :

DM DMC
   
Informations générales Informations générales
Sous-familles Sous-familles
Types de prestation Types de prestation
Plan de maintenance Facturation
Grilles de réglages Comptabilité
Facturation
Comptabilité  

Matériel (DM)

Informations générales

Code Choisissez un code dans la liste ou saisissez-en pour créer un nouvel enregistrement.

Libellé Description associée au code. En création saisissez un libellé explicite.
 
Type de produit
 
Cette zone affiche le type de produit possible pour les DM.
 
Prépondérance par défaut Lors d'un mouvement d'installation d'un appareil chez un tiers externe de type Patient, la prépondérance est initialisée par la valeur indiquée.
. Mouvement d'appareil
. Saisie de visite (installation d'un appareil)
. Livraisons tiers
. Préparation de tournées
. Préparation groupées
   
Destination Identifier visuellement la destination des modèles pour simplifier le process de traçabilité d’appareil ; les appareils destinés à la vente font un passage dans la structure et n’ont pas besoin d’être étiquetés en interne pour garder une traçabilité.

Cette zone permet d’attribuer automatiquement une destination par défaut lors de la création d'un appareil, d’une commande fournisseur ou d’une réception de matériel.

Dans la table MatFamille, ajout des colonnes iFKCodeAffectation et sCodeAffectation pour stocker la "destination par défaut" des modèles d'appareils de la famille.
   
Produits facturables
Permet de mettre à jour la valeur choisie au niveau du modèle d'appareil.

Préfixe des codes produits Préfixe de 10 caractères maximum possible si création automatique des codes des produits DM (fonction des Types de produits).
   
Criticité Information utilisée par le Contrôle de réception des produits.
. 0 ou vide : N’est pas impacté par la criticité.
. 1 à 1000 : Niveau de criticité de la famille de matériel à définir. Possibilité d'indiquer la criticité au niveau du produit.
   
Appareil de mesure
 
Cochez cette case si la famille sélectionnée correspond à des matériels de mesure. Lors de la saisie des réglages mesurés, les appareils appartenant à cette famille seront proposés pour identifier l'appareil ayant servi à effectuer les mesures.
 
Remplissage O2 liquide
 
Cochez cette case si la famille en cours correspond à des matériels concernés par le remplissage d'O2 liquide (véhicules et cuves).
 
Suivi de compteur
 
Cochez cette case si la saisie d'un compteur doit être réalisée pour les appareils de cette famille (la zone de saisie est alors visible en saisie des mouvements et visites).
Cette saisie permettra notamment le calcul des interventions dont la maintenance est calculée grâce à la fréquence (cf. plan de maintenance).
 
Suivi des réglages Faut-il effectuer la saisie des réglages sur les appareils de cette famille ? Si la case est cochée alors l'onglet Réglages sera présent au niveau des familles de produits et des modèles d'appareils.
 
Planning de réservation Les appareils qui seront liés à cette famille pourront-ils être réservés c'est à dire gérés dans le planning Réservations et pour l'option Planification des prestations Enregistrement.
   
Tournées livraison : ne pas commander
Si coché permet de ne pas commander les DM relatifs à cette famille lors de la génération de la commande pour les tournées de livraisons planifiées. La génération de la commande se fait au niveau du rendez-vous, onglet Livraison.

Suivi numéro de série
 

Cochez cette case pour rendre obligatoire le numéro de série de l’appareil (il sera unique parmi tous les appareils du modèle).
Si cette case n'est pas cochée alors le numéro de série de l’appareil n’est pas vérifié (il peut être saisi ou pas, et être identique à tout autre appareil du même modèle).
 

Suivi d'observance

Cf. modèles d'appareils.
Gérer le prévisionnel de maintenance
Si coché et si les types de visites sont indiqués dans les paramètres généraux alors le calcul des besoins de rendez-vous pour la maintenance peut être réalisé, cf. Visites prévisionnelles.
   
Durée d'amortissement Durée d'amortissement exprimée en mois (maximum 255 mois).
Cette information sera reportée au niveau des modèles de matériel et sera modifiable.
 
Délai de maintenance Délai (en mois) pour afficher ou non les interventions du plan de maintenance des appareils. Cela consiste à déterminer une marge supérieure au-delà de laquelle les maintenances ne seront pas affichées au niveau :
. De la feuille de route et fiche de visite
. En saisie de visite pour les interventions à afficher
. De l'édition des maintenances via la Recherche de rendez-vous
. Du Plan de charge Atelier.

Exemple :
Soit un Délai de maintenance de 4 mois ET un DM avec intervention à faire pour le 24/11
Pour une visite le 15/03 alors la maintenance ne sera pas mentionnée car elle est à faire au-delà des 4 mois.
En revanche pour la visite suivante au 15/09 la maintenance sera mentionnée car elle est à faire avant les 4 mois.
   
Publier sur l'extranet
 
Cocher cette case si les produits appartenant à cette famille sont à publier sur le site.
Afficher la photo sur devis
 
Cocher cette case si, pour les matériels de cette famille, la photo doit être insérée dans les devis MAD. A la création d'un nouveau modèle de DM, l'information est reprise et pourra être modifiée.
Le type de document relatif aux photos doit être indiqué dans les paramètres généraux - GED.

Afficher la photo sur le catalogue en ligne
 
Cocher cette case si, pour les produits de cette famille, la photo doit être insérée dans le catalogue.
Géré sur la carte de fidélité
 
Cocher cette case si les produits de cette famille sont gérés sur la carte de fidélité.
Compte d'achats
 
Numéro du compte comptable d'achat pour la famille de produits.
Section d'achats
 
Code de la section d'achat pour la famille de produits.
TVA Taux de TVA pour la famille de produits. Sert à initialiser l'information lors de la création d'un produit.
 
Rappel client après achat du produit
 
Cette case permettra de générer une alerte à la date anniversaire d'achat du matériel.
Informations Zone de texte libre pour toute information utile.

Type de facturation

Les informations de ce tableau doivent être complétées lorsque le rappel client est coché et permettent de calculer la date anniversaire de la vente du matériel lié à la famille sélectionnée, ces données seront dupliquées lors de la création du modèle.

Type
 
Type de facturation (LPP / HAD / Séjour / Diverse).
Durée
 
Nombre à saisir.
Type
Sélection de l'unité de période (Jour / Semaine / Mois / Année).

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Sous-famille

Cet onglet permet la création des sous-familles de la famille de matériel en cours de traitement.

Code sous-famille
 
Code de la sous-famille pour la famille en cours.
Libellé Description associée au code. En création saisissez un libellé explicite.

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Types de prestations

Insérez le ou les types de prestation (via les jumelles), liées à la famille en cours.
Ceci permettra des contrôles de cohérence.

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Plan de maintenance

Si la famille traitée fait l'objet, pour les modèles d'appareils qu'elle représente, d'un plan de maintenance alors le créer en ajoutant une ou plusieurs interventions, opérations et pièces détachées.
Le plan de maintenance pourra être modifié au niveau du modèle ; il devient dans ce cas un plan de maintenance spécifique au modèle.
Les informations servent au calcul de la DPI : Date de prochaine intervention.

Pour visualiser l'ensemble des interventions.
Intervention Interventions et/ou opérations et/ou pièces détachées.
Durée / Qté Durée de l'opération à réaliser ou la quantité de la pièce détachée à changer.
Fréquence mois Fréquence de l'intervention à réaliser, exprimée en mois (voir plus bas).
Fréquence heures Fréquence de l'intervention à réaliser, exprimée en heures (voir plus bas).
Marge % Marge exprimée en pourcentage (voir plus bas).
Marge jours Marge calculée en jours à partir de la fréquence et de la marge exprimée en %.
Marge heures Marge calculée en jours à partir de la fréquence et de la marge exprimée en %.
Priorité Priorité de l'intervention (voir plus bas).
   

Ajouter
 

Via un clic droit cliquer sur Ajouter pour sélectionner une ou plusieurs interventions pour le plan de maintenance :

 

Type intervention
 
Sélectionner le type d'intervention parmi la liste des interventions de type maintenance (cf. Paramétrage des interventions).
Fréquence (mois) 
Indiquer la fréquence de réalisation de l'intervention si celle-ci est en mois.
Fréquence (heures)

 
Indiquer la fréquence de réalisation de l'intervention si celle ci est en heures d'utilisation.
Cette zone n'est accessible que si la famille/modèle est définie avec un suivi de compteur.
Lorsque l'appareil est installé chez un patient, l'application calculera la date de prochaine intervention à partir du dernier compteur connu et de la durée théorique d'utilisation (traitement prescrit).

S'il n'existe aucune fréquence alors il n'y a pas de calcul de date de prochaine intervention. Cependant, si une intervention sans fréquence est réalisée alors la ou les dates de prochaines interventions des interventions de priorités inférieures sont recalculées.
Marge  % Marge exprimée en pourcentage ; ce paramètre permet d'anticiper la date de prochaine intervention d'un appareil et proposer ainsi une date mini de réalisation de l'intervention.

Priorité Priorité de l'intervention.
Si plusieurs interventions sont à réaliser, c'est celle qui a la plus grande priorité qui est proposée ; une intervention de priorité 9 comprend les interventions de priorités 1 à 8 (la priorité 1 ne comprenant aucune autre).
Les interventions de priorité 0 sont traitées à part ; l'application prend la dernière et calcule la suivante.

Lors du calcul, is@Dom récupère la liste des dernières interventions réalisées (types et date).
Cette liste prend en compte la priorité pour déterminer la date de départ du calcul pour la prochaine intervention.
Le principe étant qu’une maintenance de priorité N est considérée comme les maintenances N-1 à 1 (les maintenances de priorité 0 sont exclues de ce calcul).

Exemple :
Maintenance P1 faite en janvier
Maintenance P2 faite en février, revient à dire que la dernière P1 est faite en février
Maintenance P5 faite en mars, revient à dire que la dernière P1 et la dernière P2 ont été faites en mars.
Le calcul de prochaine maintenance pour les P1, P2 et P5 auront comme date de départ de calcul "mars".
Pour chaque types d’intervention du plan, sont calculées les dates de prochaine intervention (selon la fréquence) et la prochaine est celle qui a la date la plus petite.

Opérations Cocher les opérations qui doivent être réalisées lors de cette intervention (Cf. Paramétrage des opérations). La durée de l'opération paramétrée est proposée. Elle peut être modifiée pour l'intervention sélectionnée et pour la famille/modèle choisi.
La durée totale de l'intervention est la somme des durées de toutes les opérations choisies.

Pièces détachées Saisir la quantité (indicative) et cocher les pièces détachées (P) ou fournitures matériel (F) liées à l'intervention de maintenance sélectionnée.
Cette saisie permettra aussi de connaitre les besoins à l'option Maintenance préventive (édition Liste des pièces détachées).

La liste des pièces détachées présente par défaut celle de l'onglet Configuration. Un clic sur l'icone pour avoir la liste complète des pièces détachées.
En fonction du paramètre Type de consommables autorisés pour les interventions, les natures de consommables autres que Pièces détachées et Fournitures matériel peuvent être gérées.

Pour chaque intervention déjà saisie, il est aussi possible de la modifier / supprimer / dupliquer :

 

  Lorsqu'une intervention est déjà saisie avec des opérations, ne pas utiliser Ajouter pensant ajouter une opération mais bien Modifier.

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Grilles de réglages

 

Des grilles de réglages sont paramétrables par famille et sont communes à tous les modèles de cette famille. Ces paramètres pourront, néanmoins, être modifiés au niveau des modèles et seront alors spécifiques au modèle.
Une grille de réglage peut être ajoutée directement à partir d'un modèle sans nécessairement exister au niveau de la famille.

  Ajouter une grille de réglages

Permet l'ajout d'une grille (le fond de l'écran est vert). Une grille est toujours associée à un Mode.

Mode
 
Choix du mode de fonctionnement (cf. Paramètres DM DMC - Réglages, volet Mode) pour la grille.

   Ce bouton apparait en modification pour créer un mode de réglage en récupérant le paramétrage d'un autre mode.
Il permet d'ajouter dans la liste des grilles existantes :
- La copie du détail de la grille (hormis les lignes désactivées)
- les types de réglages de la grille sélectionnée (Théorique, Constaté, Mesuré, En partant)
Il reste à choisir le mode de réglage.
Mode par défaut
 
Si plusieurs grilles existent, sélectionner celle dont le mode de réglages sera celui par défaut (détermine le mode de réglages le plus courant). Celui-ci sera proposé en premier lors de la consultation des grilles de réglages saisies et lors de la saisie de ces grilles au cours des visites.

Mode atelier
 
Si le mode de réglages choisi est paramétré Atelier alors cette information est indiquée.

Types de réglages :

Les Types de réglages sont affichés si le Mode de fonctionnement n'est pas coché Mode atelier et ceux affichés sont ceux gérés (cf. Paramètres généraux).

Théorique
 
Cette case doit être cochée si la grille choisie peut être proposée lors de la saisie des réglages théoriques (cf. les réglages théoriques au niveau du dossier médical du patient).
A la création d'un modèle d'appareil, cette case sera alors pré cochée mais pourra être modifiée.
 
Constaté
 
Cette case doit être cochée si la grille choisie peut être proposée lors des visites pour la saisie des réglages constatés (réglages lus par l'intervenant).
A la création d'un modèle d'appareil, cette case sera alors pré cochée mais pourra être modifiée. 
 
Mesuré
 
Cette case doit être cochée si la grille choisie peut être proposée lors des visites pour la saisie des réglages mesurés (réglages obtenus à l'aide d'un appareil de mesure, cf. plus haut la case à cocher Appareil de mesure).
A la création d'un modèle d'appareil, cette case sera alors pré cochée mais pourra être modifiée. 
 
En partant
 
Cette case doit être cochée si la grille choisie peut être proposée lors des visites pour la saisie des réglages en partant (réglages laissés sur la machine en partant).
A la création d'un modèle d'appareil, cette case sera alors pré cochée mais pourra être modifiée. 
 
Désactivé  Pour désactiver la grille et donc le mode de réglages. 

Les colonnes ayant une valeur saisie pour un type de réglages sont affichées même si le paramétrage indique que le type n'est pas géré.

Tableau

Ajout des codes de réglages.



 
Si le code de réglage ajouté est une programmation horaire alors sa case doit être cochée.
En Saisie de visite, lors de la saisie de ce réglage, une fenêtre pour saisir des plages horaires sera alors proposée.

Code réglage Effectuer une recherche des codes de réglages déjà connus ou bien cliquer sur le bouton pour ajouter une ligne pour saisie d'un code de réglage non connu.
Un code de réglage peut être rattaché à plusieurs modes de fonctionnement.
Le contrôle des codes de réglages tient compte des accents et des symboles de ponctuation si utilisés (pour éviter des doublons comme Débit et Debit).
 
  Permet d'insérer une ligne au-dessus de la ligne sur laquelle on est positionné pour saisie d'un code de réglage nouveau.
 
  Cocher la case si le code doit être obligatoirement saisi.
 
Libellé Description associée au code (non obligatoire).
 
Minimum   
 
Valeur minimum attendue pour ce réglage.
Maximum   
 
Valeur maximum attendue pour ce réglage.
Moyenne
 
Valeur moyenne pour ce réglage.
% tolérance
 
Quel pourcentage de tolérance est admis lors de la saisie de la valeur du réglage constaté (par rapport au réglage théorique) ?
A utiliser uniquement pour les réglages numériques.


Indiquer si le code de réglage doit être édité ou pas sur les comptes rendus de visite mais aussi visualisé sur le site Extranet.

  Code réglage actif (non coché) ou désactivé. Par défaut, tout est affiché.
 
  Possibilité d'ordonner l'affichage des codes de réglages à l'aide des flèches. 

 

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Facturation

Le paramétrage effectué au niveau de la famille du DM ne se reporte pas au niveau du modèle.
Donc, si un paramétrage est indiqué au niveau du modèle c'est qu'il est spécifique.
La facturation recherche les paramètres d'abord au niveau du modèle et si rien n'est indiqué alors elle prend ceux au niveau de la famille du modèle.

Description complète du tableau au niveau de la famille du consommable.

 

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Comptabilité

Informations pour les achats et le transfert en comptabilité.
Description complète du tableau dans cette page.

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Consommable (DMC)

Informations générales 

Le paramétrage des familles de consommables permet d'appliquer par défaut un certain nombre de paramètres aux consommables de cette famille lors de leur création. Les paramètres pourront néanmoins être spécifiques à un consommable en particulier directement depuis la fiche consommable.

Par défaut, la création d'une sous-famille reprend les paramètres de la famille. En revanche, une modification des paramètres de la famille ne modifie pas ceux des sous-famille existantes.

Code Choisissez un code dans la liste ou saisissez-en pour créer un nouvel enregistrement.
Libellé Description associée au code. En création saisissez un libellé explicite.
 
Type de produit
 
Cette zone affiche les types de produits Consommables, Médicaments, Pièces détachées, Fourniture, ... . Sélectionner le type de produit correspondant à la famille de consommables.
   
Produits facturables Permet de mettre à jour la valeur choisie au niveau du modèle d'appareil.
Préfixe des codes produits Préfixe de 10 caractères maximum possible si création automatique des codes des produits DMC (fonction des Types de produits).
   
Criticité Information utilisée par le Contrôle de réception des produits.
. 0 ou vide : N’est pas impacté par la criticité.
. 1 à 1000 : Niveau de criticité de la famille de consommables à définir. Possibilité d'indiquer la criticité au niveau du produit.
   
Autorisation pour commandes fournisseurs
 
Cochez cette case si, pour cette famille de consommables, une autorisation est nécessaire pour la saisie d'une commande à un fournisseur.
Autorisation pour commandes internes
 
Cochez cette case si, pour cette famille de consommables, une autorisation est nécessaire pour la saisie d'une commande interne.
Suivi des lots Cochez cette case si, pour cette famille de consommables, un suivi des lots est à réaliser. Le suivi des lots se fait uniquement sur les réceptions fournisseurs (mouvements REC).
Un suivi de lot est valable s'il est composé d'un n° de lot ou d'une DLC/DLU ; si les 2 zones ne sont pas renseignées alors c'est l'un ou l'autre.
Pour que les consommables suivis en "entrée" le soient aussi en sortie, il faut le préciser via la zone Traçabilité des lots en sortie.
 
Suivi des dates de péremption
 
Cette case est active si le paramètre Suivi des lots est actif.
Cochez cette case si le suivi se fait impérativement avec les dates de péremption (DLC / DLU). La saisie sera alors obligatoire.
La DLC est obligatoire, le n° de lot ne l'est pas.

Suivi du numéro de lot
Cette case est active si le paramètre Suivi des lots est actif.
Cochez cette case si le suivi se fait impérativement avec les numéros de lots. La saisie sera alors obligatoire.
Le n° de lot est obligatoire, la DLC/DLU ne l'est pas.

Traçabilité des lots
en sortie
 
Cette case est inactive si la case Suivi des lots n'est pas cochée (il faut que les lots soient suivis en entrée pour pouvoir être suivis en sortie).
Cocher si un suivi des lots en sortie doit être réalisé ; la saisie d'un mouvement de sortie demandera le numéro / date de lot. Cette gestion intègre aussi la saisie de retours de consommables via la saisie de visite (mouvements ENT).
La gestion de stock intègrera la traçabilité de ces numéros / dates de lots.
 
Contrôle des configurations tiers
 
Cochez cette case s'il faut afficher une alerte non bloquante "Contrôle configuration" lorsque au moins 2 consommables d’une même famille sont saisis dans la configuration consommables du tiers.
Intégration automatique à
la configuration tiers
Lors de la validation d'une commande tiers is@Dom propose d'ajouter les consommables non connus de la configuration consommables du patient.
. Non coché : permet à is@Dom de ne pas proposer l'intégration des consommables de la famille. Cela permet, par exemple, de ne pas intégrer une documentation présente dans la commande. 
. Coché : permet à is@Dom de proposer l'intégration des consommables de la famille.

Les commandes patients via is@naut ne sont pas concernées ; is@dom ne proposant pas d'ajouter les produits commandés à la configuration.

Validation pharmacien

Pour cette famille de consommables, la validation du pharmacien est-elle requise ?
Afficher CR médecin
Si cochée, est alors utilisé comme valeur par défaut pour initialiser cette même case à cocher au niveau de la configuration consommables (en saisie depuis la fiche d'un tiers, en ajout pendant une visite ou en ajout dans une commande tiers). A noter qu'is@dom regarde d'abord au niveau de la sous-famille (voir onglet Sous-familles).
Si cette valeur est modifiée alors un message demande si cela doit être répercuté sur toutes les lignes des consommables concernés dans les configurations.
Cette valeur n'est pas reportée au niveau de la sous famille.

Afficher ordonnance Si cochée, est alors utilisé comme valeur par défaut pour initialiser cette même case à cocher au niveau de la configuration consommables (en saisie depuis la fiche d'un tiers, en ajout pendant une visite ou en ajout dans une commande tiers). A noter qu'is@dom regarde d'abord au niveau de la sous-famille (voir onglet Sous-familles).
Si cette valeur est modifiée alors un message demande si cela doit être répercuté sur toutes les lignes des consommables concernés dans les configurations.
Cette valeur n'est pas reportée au niveau de la sous famille.

Afficher GED Si cochée, est alors utilisé comme valeur par défaut pour initialiser cette même case à cocher au niveau de la configuration consommables (en saisie depuis la fiche d'un tiers, en ajout pendant une visite ou en ajout dans une commande tiers). A noter qu'is@dom regarde d'abord au niveau de la sous-famille (voir onglet Sous-familles).
Si cette valeur est modifiée alors un message demande si cela doit être répercuté sur toutes les lignes des consommables concernés dans les configurations.
Cette valeur n'est pas reportée au niveau de la sous famille.

Fréquence inventaire
permanent
 
Si les consommables de cette famille doivent faire l'objet d'inventaires "permanents" alors indiquez la fréquence (nombre de jours entre chaque inventaire). 
Exemple : si un inventaire a eu lieu le 1er janvier et que la fréquence est de 20 jours alors à partir du 20 janvier, les consommables de la famille seront proposés à l'option Nouvel inventaire si la case Uniquement les inventaires permanents à réaliser est cochée. Tous les 20 jours, les consommables ressortiront lors de la préparation d'un inventaire.

Cette information est reprise au niveau de la sous-famille et lors de la création d'un consommable et sera modifiable.

Contrôle de conformité
Fréquence : permet de déterminer la fréquence de contrôle de conformité des produits pour l'option Nouveau contrôle.
Exemple, le contrôle de conformité pour la famille de consommables X est à faire tous les 30 jours.
Si cette zone est renseignée alors la fiche des consommables affichera la case Ignorer le contrôle de conformité afin de pouvoir isoler un ou plusieurs consommables du contrôle de la famille.

Délai d'acceptation : permet l'affichage d'une date maximum de validité des produits sur l'édition de la liste des produits concernés par le contrôle en cours.

   
Nombre de mois minimum
de DLC/DLU en réception
de lot
Cf. paramètre général Nombre de mois minimum de DLC / DLU par rapport à la date de réception d'un lot
   
Publier sur l'extranet Cochez cette case si les consommables appartenant à cette famille sont à publier sur l'extranet.
   
Afficher la photo sur devis
 
Cochez cette case si, pour les consommables de cette famille, la photo doit être insérée dans les devis MAD. A la création d'un consommable, l'information est reprise et pourra être modifiée.
Le type de document relatif aux photos doit être indiqué dans les paramètres généraux - GED.
   
Afficher la photo sur le catalogue en ligne
 
Cochez cette case si, pour les consommables de cette famille, la photo doit être insérée dans le catalogue.
Géré sur la carte de fidélité
 
Cochez cette case si les consommables de cette famille doivent être gérés sur la carte de fidélité.
Stock minimum :  
Durée de stock souhaitée
 
Valeur servant au calcul du stock mini.
Indiquez, pour chaque famille de consommables, la durée à prendre en compte pour calculer le stock mini (valeur exprimée en jour).
Par défaut, si rien n'est indiqué, la valeur est celle saisie dans les Paramètres Généraux, volet DM DMC, onglet Consommables mais le calcul sera alors beaucoup moins précis.
Taux de variation
 
Indiquez le taux de variation qui permettra au stock mini calculé de remplacer le stock mini connu. Exemple :
. Taux de variation = 5%
. Stock mini connu = 100
. Stock mini calculé = 102
=> La variation entre le nouveau stock mini (celui calculé) et le stock mini connu est inférieure à 5% donc le stock mini calculé ne remplacera pas le stock mini connu.
 
TVA
 
Taux de TVA pour la famille de produits.
Marge de sécurité pour la préparation des tournées
 
Marge de sécurité pour les consommables de la famille dont la valeur est utilisée au niveau de la Préparation des tournées pour les consommables.
Elle est exprimée en nombre de jours.
Elle permet de :
. Repousser la date calculée du besoin de livraison ; pour un consommable, si le calcul indique que la date maximum de livraison est le 10 avril alors s'il existe une marge pour la famille du consommable de 10 jours, elle est ajoutée. La livraison peut donc être repoussée de 10 jours.
. D'avancer la date calculée du besoin de livraison si la saisie du nombre de jours est négative, par exemple -10.
 
Informations Zone de texte libre pour toute information utile.

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Sous-famille

Cet onglet permet la création des sous-familles de la famille de consommables en cours de traitement, et aussi de spécifier des valeurs différentes pour la sous-famille.

Code sous-famille
 
Code de la sous-famille pour la famille en cours.
Libellé Description associée au code. En création saisissez un libellé explicite.
 
Taux de marge Indiquer le taux de marge pour la vente à appliquer sur le dernier prix d'achat lors de la vente d'un produit de cette famille selon le paramétrage lié à la tarification pour tiers (si le prix de vente est "Prix Achat + marge").
  
Fréquence inventaire permanent

Pour cette sous-famille de consommables, indiquez, en nombre de jours, la fréquence d’inventaire si différent de la Famille. Voir informations au niveau de la Famille.
Droit nécessaire pour commande fournisseur
Voir information au niveau de la famille.
Droit nécessaire pour commande interne
 
Voir information au niveau de la famille.
Gestion par lot Voir information au niveau de la famille.
 
Afficher CR Si cochée, est alors utilisé comme valeur par défaut pour initialiser cette même case à cocher au niveau de la configuration consommables (en saisie depuis la fiche d'un tiers, en ajout pendant une visite ou en ajout dans une commande tiers). A noter qu'is@dom regarde ensuite au niveau de la famille (voir onglet Informations générales).
Si cette valeur est modifiée alors un message demande si cela doit être répercuté sur toutes les lignes des consommables concernés dans les configurations.

Suivi date péremption
 
Voir information au niveau de la famille.
 
Traçabilité en sortie
 
Voir information au niveau de la famille.
 
Contrôle livraison / prescription
 
Voir information au niveau de la famille.
Afficher ordonnance
Si cochée, est alors utilisé comme valeur par défaut pour initialiser cette même case à cocher au niveau de la configuration consommables (en saisie depuis la fiche d'un tiers, en ajout pendant une visite ou en ajout dans une commande tiers). A noter qu'is@dom regarde ensuite au niveau de la famille (voir onglet Informations générales).
Si cette valeur est modifiée alors un message demande si cela doit être répercuté sur toutes les lignes des consommables concernés dans les configurations.

Contrôle de conformité Voir information au niveau de la famille.

Afficher la photo sur devis
 
Voir information au niveau de la famille.
Afficher la photo sur le catalogue en ligne
 
Voir information au niveau de la famille.
Afficher GED
Si cochée, est alors utilisé comme valeur par défaut pour initialiser cette même case à cocher au niveau de la configuration consommables (en saisie depuis la fiche d'un tiers, en ajout pendant une visite ou en ajout dans une commande tiers). A noter qu'is@dom regarde ensuite au niveau de la famille (voir onglet Informations générales).
Si cette valeur est modifiée alors un message demande si cela doit être répercuté sur toutes les lignes des consommables concernés dans les configurations.

Affiché sur extranet  
Voir information au niveau de la famille.
Géré sur la carte de fidélité Voir information au niveau de la famille.

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Types de prestations

Insérez via les ou via clic droit, le(s) type(s) de prestation lié(s) à la famille en cours.

Lorsqu'un consommable est livré à un tiers, un contrôle est réalisé entre les prestations du tiers et les prestations de la famille.

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Facturation

Le paramétrage effectué au niveau de la famille DMC ne se reporte pas au niveau du consommable.
Donc, si un paramétrage est indiqué au niveau du consommable c'est qu'il est spécifique.
La facturation recherche les paramètres d'abord au niveau du consommable et si rien n'est indiqué alors elle prend ceux au niveau de la famille du DMC.

 

Taux de marge
Indiquez le taux de marge pour la vente, à appliquer sur le dernier prix d'achat lors de la vente d'un produit de cette famille selon le paramétrage lié à la tarification tiers (si le prix de vente est "prix d'achat + marge").

Du      au 
Période à prendre en compte pour l'intégration du produit à la facturation pour le type de facturation, le type de prestation et le type de prescription sélectionné.

Entité juridique

Choix de l'entité juridique.
Type de facturation
 
Indiquer le type de facturation pour lequel la famille de produit est facturée. Sélectionner Tous si les produits de cette famille sont facturés quelque soit le type de facturation et que le paramétrage de comptabilisation est identique pour chaque type de facturation.
Type de prestation
 
Indiquer le type de prestation pour lequel la famille de produit est facturée. Sélectionner Tous pour prendre toutes les prestations (dans le cas contraire, il y a aura autant de lignes que de type de prestation différentes pour un même type de facturation) facturées quelque soit le type de prestation et que le paramétrage de comptabilisation est identique pour chaque type de prestation.

Code de prescription Indiquer le code de prescription pour lequel la famille de produit est facturée. Sélectionner Tous si les produits de cette famille sont facturés quelque soit le code de prescription que le paramétrage de comptabilisation est identique pour chaque code de prescription(dans le cas contraire, il y aura autant de lignes que de codes de prescription différents pour un même type de facturation/prestation).

Mode de facturation

Facturer
 
Préciser si, pour cette famille de DMC, les produits sont systématiquement, occasionnellement ou jamais intégrés à la prescription.
Les produits systématiquement intégrés sont placés dans l'onglet Produits à facturer, les produits occasionnellement intégrés sont placés dans l'onglet Produits en attente.

Livraison hors période dans les x jours Préciser si pour cette famille les livraisons de produits hors période (lorsqu'aucune prescription n'est trouvée à la date de la livraison) doivent être facturées et indiquer le nombre de jours maximum hors période à prendre en compte.

Reprise de produit
 
Dans le cas où le produit est facturable, il est possible de préciser si, pour cette famille de consommables, la reprise des produits (retour produit) doit générer une facture d'avoir au tiers).
Au niveau de l'onglet Mouvements de consommables, il sera possible d'indiquer qu'il ne faut finalement "pas facturer".

Tableau

Répartition de la comptabilisation des produits par taux de TVA.

TVA1 Sélectionner le taux de TVA pour lequel s'applique la comptabilisation
Compte produit  
En cours Indiquer le compte produit en cours pour la comptabilisation des montants liés au taux choisi.
Antérieur Indiquer le compte produit pour les exercices antérieurs pour la comptabilisation des montants liés au taux choisi..
Compte analytique  
En cours Indiquer le compte analytique en cours pour la comptabilisation des montants liés au taux choisi..
Antérieur Indiquer le compte analytique pour les exercices antérieurs pour la comptabilisation des montants liés au taux choisi.

TVA2

 
Compte produit  
En cours Indiquer le compte produit en cours pour la comptabilisation des montants liés au taux choisi.
Antérieur Indiquer le compte produit pour les exercices antérieurs pour la comptabilisation des montants liés au taux choisi..
Compte analytique  
En cours Indiquer le compte analytique en cours pour la comptabilisation des montants liés au taux choisi..
Antérieur Indiquer le compte analytique pour les exercices antérieurs pour la comptabilisation des montants liés au taux choisi.

 

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Comptabilité

 

Description complète de l'onglet comptabilité dans cette page.

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