Famille de produits
Menu : Paramètres - DM / DMC / O2
Création, modification des paramètres pour les Familles de produits (familles pour les
DM et familles pour les DMC) afin de faciliter la gestion
des Matériels (les prestations liées, plan de maintenance,
grilles de réglages, facturation, ...) et des Consommables (les prestations liées, les sous familles, ...).
Bien des valeurs saisies sont des valeurs par défaut au niveau des
familles et pourront donc être modifiées au niveau des fiches produit.
Accès aux volets :
Accès aux onglets :
Matériel (DM)
Informations générales

Code |
Choisissez un code dans la liste ou saisissez-en pour créer un
nouvel enregistrement.
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Libellé |
Description associée au code.
En création saisissez un libellé explicite.
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Type de produit
|
Cette zone affiche le
type de produit
possible pour les DM.
|
Prépondérance par défaut |
Lors d'un mouvement d'installation d'un
appareil chez un tiers externe de type
Patient, la prépondérance est
initialisée par la valeur indiquée. . Mouvement d'appareil
. Saisie de visite (installation d'un appareil) . Livraisons
tiers . Préparation de tournées . Préparation groupées |
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Destination |
Identifier visuellement la destination des
modèles pour simplifier le process de traçabilité d’appareil ;
les appareils destinés à la vente font un passage dans la
structure et n’ont pas besoin d’être étiquetés en interne pour
garder une traçabilité.
Cette zone permet d’attribuer
automatiquement une destination par
défaut lors de la
création
d'un appareil, d’une
commande fournisseur ou d’une
réception de matériel.
Dans la table MatFamille, ajout des colonnes iFKCodeAffectation
et sCodeAffectation pour stocker la "destination par défaut" des
modèles d'appareils de la famille. |
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Produits facturables
|
Permet de mettre à jour la valeur choisie au
niveau du
modèle d'appareil.
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Préfixe des
codes produits |
Préfixe de 10 caractères maximum possible si création automatique des codes
des
produits DM (fonction des
Types de produits).
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Criticité |
Information utilisée par le
Contrôle de réception des produits. . 0 ou vide : N’est
pas impacté par la criticité. . 1 à 1000 : Niveau de
criticité de la famille de matériel à définir.
Possibilité d'indiquer la criticité au niveau du produit. |
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Appareil
de mesure
|
Cochez cette case si la famille sélectionnée
correspond à des matériels de mesure. Lors de la saisie des
réglages mesurés, les appareils appartenant à cette famille
seront proposés pour identifier l'appareil ayant servi à
effectuer les mesures.
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Remplissage O2 liquide
|
Cochez cette case si la famille en cours correspond à des matériels
concernés par le remplissage d'O2 liquide (véhicules et cuves).
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Suivi de compteur
|
Cochez cette case si la saisie d'un compteur doit être réalisée pour
les appareils de cette famille (la zone de saisie est alors visible
en saisie des mouvements et visites). Cette saisie permettra
notamment le
calcul des interventions
dont la maintenance est calculée grâce à la fréquence (cf.
plan de maintenance).
|
Suivi des
réglages |
Faut-il effectuer la saisie des réglages sur les appareils de cette famille ?
Si la case est cochée alors l'onglet Réglages sera présent au
niveau des familles de produits et des
modèles d'appareils.
|
Planning de réservation |
Les appareils qui seront liés à cette famille
pourront-ils être réservés c'est à dire gérés dans le planning
Réservations et pour l'option
Planification des prestations Enregistrement. |
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Tournées livraison : ne pas commander
|
Si coché permet de ne pas commander les DM relatifs à cette
famille lors de la génération de la commande pour les
tournées de livraisons planifiées. La génération de la
commande se fait au niveau du
rendez-vous, onglet Livraison.
|
Suivi numéro
de série
|
Cochez cette case pour rendre obligatoire
le numéro de série de l’appareil (il sera unique parmi tous
les appareils du modèle).
Si cette case n'est pas cochée alors le numéro de série de
l’appareil n’est pas vérifié (il peut être saisi ou pas, et être
identique à tout autre appareil du même modèle).
|
Suivi d'observance
|
Cf.
modèles d'appareils. |
Gérer le prévisionnel de maintenance
|
Si coché et si les
types de visites sont indiqués dans les paramètres généraux
alors le calcul des besoins de rendez-vous pour la maintenance
peut être réalisé, cf.
Visites prévisionnelles. |
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Durée d'amortissement |
Durée d'amortissement exprimée en mois (maximum
255 mois).
Cette information sera reportée au niveau des modèles de
matériel et sera modifiable.
|
Délai de maintenance |
Délai (en mois) pour afficher ou non les interventions du
plan de maintenance des appareils. Cela consiste à
déterminer une marge supérieure au-delà de laquelle les
maintenances ne seront pas affichées au niveau : . De la feuille de route
et fiche de visite . En
saisie de visite pour les interventions à afficher . De
l'édition des maintenances via la
Recherche de rendez-vous . Du
Plan de charge Atelier.
Exemple
: Soit
un Délai de maintenance de 4 mois ET un DM avec
intervention à faire pour le 24/11 Pour une visite
le 15/03 alors la maintenance ne sera pas mentionnée car elle
est à faire au-delà des 4 mois. En revanche pour la visite
suivante au 15/09 la maintenance sera mentionnée car elle est à
faire avant les 4 mois.
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Publier sur l'extranet
|
Cocher cette case si les produits appartenant à cette famille sont
à publier sur le site. |
Afficher la photo
sur devis
|
Cocher cette case si, pour les
matériels de cette famille, la photo doit
être insérée dans les devis MAD. A la création d'un nouveau
modèle de DM, l'information est reprise et pourra être
modifiée.
Le type de document relatif aux photos doit être indiqué dans
les
paramètres généraux - GED.
|
Afficher la photo
sur le catalogue en ligne
|
Cocher cette case si, pour les produits de cette famille, la photo doit
être insérée dans le catalogue. |
Géré sur la carte
de fidélité
|
Cocher cette case si les produits de cette famille
sont gérés sur la carte de fidélité. |
Compte d'achats
|
Numéro du compte comptable d'achat pour la famille de produits. |
Section d'achats
|
Code de la section d'achat pour la famille de
produits. |
TVA |
Taux de TVA pour la famille de produits. Sert à
initialiser l'information lors de la création d'un produit.
|
Rappel client après achat du produit
|
Cette case permettra de générer une alerte à la
date anniversaire d'achat du matériel. |
Informations |
Zone de texte libre pour toute information utile. |
Type de facturation
Les informations de ce tableau doivent être complétées lorsque le rappel
client est coché et permettent de calculer la date anniversaire de la
vente du matériel lié à la famille sélectionnée, ces données seront
dupliquées lors de la création du modèle.
Type
|
Type de facturation (LPP / HAD / Séjour /
Diverse). |
Durée
|
Nombre à saisir. |
Type
|
Sélection de l'unité de période (Jour / Semaine
/ Mois / Année). |
Retour
Sous-famille

Cet onglet permet la création des sous-familles de la famille de
matériel en
cours de traitement.
Code sous-famille
|
Code de la sous-famille pour la famille en cours. |
Libellé |
Description associée au code.
En création saisissez un libellé explicite. |
Retour
Types de prestations

Insérez le ou les types de prestation (via les
jumelles), liées à la famille en cours. Ceci permettra des contrôles
de cohérence.
Retour
Plan de maintenance

Si la famille traitée fait l'objet, pour les modèles d'appareils qu'elle
représente, d'un plan de maintenance alors
le créer en ajoutant
une ou plusieurs
interventions,
opérations et
pièces détachées.
Le plan de maintenance pourra être modifié au niveau du
modèle
; il devient dans ce cas un plan de maintenance spécifique au
modèle. Les informations servent au calcul
de la DPI :
Date de prochaine intervention.
 |
Pour
visualiser l'ensemble des interventions.
|
Intervention |
Interventions et/ou opérations et/ou pièces détachées.
|
Durée / Qté |
Durée de
l'opération à réaliser ou la quantité de la pièce détachée à
changer.
|
Fréquence mois |
Fréquence
de l'intervention à réaliser, exprimée en mois (voir plus bas).
|
Fréquence heures |
Fréquence
de l'intervention à réaliser, exprimée en heures (voir plus bas).
|
Marge % |
Marge
exprimée en pourcentage (voir plus bas).
|
Marge jours |
Marge
calculée en jours à partir de la fréquence et de la marge
exprimée en %.
|
Marge heures |
Marge
calculée en jours à partir de la fréquence et de la marge
exprimée en %.
|
Priorité |
Priorité
de l'intervention (voir plus bas). |
|
|
Ajouter
|
Via un clic droit cliquer sur Ajouter pour
sélectionner une
ou plusieurs interventions pour le plan de maintenance :
|
Type intervention |
Sélectionner le type d'intervention parmi la
liste des interventions de type maintenance (cf.
Paramétrage des interventions). |
Fréquence
(mois)
|
Indiquer la fréquence de réalisation de
l'intervention si celle-ci est en mois.
|
Fréquence
(heures)
|
Indiquer la fréquence de réalisation de
l'intervention si celle ci est en heures d'utilisation.
Cette
zone n'est accessible que si la famille/modèle est définie avec
un suivi de compteur. Lorsque l'appareil est installé chez un
patient, l'application calculera la date de prochaine
intervention à partir du dernier compteur connu et de la durée
théorique d'utilisation (traitement prescrit).
|
S'il n'existe aucune fréquence alors il n'y a pas de
calcul de date de prochaine intervention.
Cependant, si une intervention sans
fréquence est réalisée alors la ou les dates de prochaines
interventions des interventions de priorités inférieures
sont recalculées.
|
Marge
% |
Marge exprimée en pourcentage ; ce paramètre permet
d'anticiper la date de prochaine intervention d'un appareil et
proposer ainsi une date mini de réalisation de l'intervention.
|
Priorité |
Priorité de l'intervention.
Si plusieurs interventions sont à réaliser, c'est celle qui a la
plus grande priorité qui est proposée ; une intervention de
priorité 9 comprend les interventions de priorités 1 à 8 (la
priorité 1 ne comprenant aucune autre).
Les interventions de priorité 0 sont traitées à part ;
l'application prend la dernière et calcule la suivante.
Lors du calcul, is@Dom récupère la liste des dernières
interventions réalisées (types et date). Cette liste prend en
compte la priorité pour déterminer la date de départ du calcul
pour la prochaine intervention. Le principe étant qu’une
maintenance de priorité N est considérée comme les maintenances
N-1 à 1 (les maintenances de priorité 0 sont exclues de ce
calcul).
Exemple : Maintenance P1 faite en janvier
Maintenance P2 faite en février, revient à dire que la dernière
P1 est faite en février Maintenance P5 faite en mars, revient
à dire que la dernière P1 et la dernière P2 ont été faites en
mars. Le calcul de prochaine maintenance pour les P1, P2 et
P5 auront comme date de départ de calcul "mars". Pour chaque
types d’intervention du plan, sont calculées les dates de
prochaine intervention (selon la fréquence) et la prochaine est
celle qui a la date la plus petite.
|
Opérations |
Cocher les opérations qui doivent être
réalisées lors de cette intervention (Cf.
Paramétrage des opérations). La durée de l'opération
paramétrée est proposée. Elle peut être modifiée pour
l'intervention sélectionnée et pour la famille/modèle choisi.
La durée totale de l'intervention est la somme des durées de
toutes les opérations choisies.
|
Pièces détachées |
Saisir la quantité (indicative) et cocher les pièces
détachées (P) ou fournitures matériel (F) liées à l'intervention de maintenance sélectionnée.
Cette saisie permettra aussi de connaitre les besoins à l'option
Maintenance préventive (édition Liste des pièces
détachées).
La
liste des pièces détachées présente par défaut celle de
l'onglet Configuration.
Un clic sur l'icone
pour avoir la liste complète des pièces détachées.
En fonction du paramètre
Type
de consommables autorisés pour les interventions, les natures de consommables
autres que Pièces détachées et Fournitures matériel peuvent être gérées. |
Pour chaque intervention déjà saisie, il est aussi possible de
la modifier / supprimer / dupliquer :
Lorsqu'une intervention est déjà saisie avec des
opérations, ne pas utiliser
Ajouter pensant ajouter une opération mais bien
Modifier.
Retour
Grilles de réglages
Des grilles de réglages sont paramétrables par famille et sont
communes à tous les modèles de cette famille. Ces paramètres pourront,
néanmoins, être modifiés au niveau des
modèles et seront alors spécifiques au modèle. Une grille de réglage peut être ajoutée directement à partir d'un
modèle sans nécessairement exister au niveau de la famille.
Ajouter une grille de réglages
Permet l'ajout d'une grille (le fond de l'écran est vert). Une grille est toujours associée à un
Mode.
Mode
|
Choix du mode de fonctionnement (cf.
Paramètres DM
DMC - Réglages, volet Mode) pour la grille.
|
|
Ce bouton apparait en modification pour créer
un mode de réglage en récupérant le paramétrage d'un autre mode.
Il permet d'ajouter dans la liste des grilles existantes : -
La copie du détail de la grille (hormis les lignes désactivées)
- les types de réglages de la grille sélectionnée (Théorique,
Constaté, Mesuré, En partant) Il reste à choisir le mode de
réglage.
|
Mode par défaut
|
Si plusieurs grilles existent, sélectionner
celle dont le mode de réglages sera celui par défaut (détermine le mode de réglages le plus courant). Celui-ci
sera proposé en premier lors de la consultation des grilles de
réglages saisies et lors de la saisie de ces grilles au cours
des visites.
|
Mode atelier
|
Si le
mode
de réglages choisi est paramétré
Atelier alors cette information est indiquée.
|
Types de réglages : |
Les
Types de réglages sont affichés si le Mode de
fonctionnement n'est pas coché Mode atelier et
ceux affichés sont ceux gérés (cf.
Paramètres généraux).
|
Théorique
|
Cette case doit être cochée si la grille
choisie peut être proposée lors de la saisie des réglages théoriques
(cf. les réglages théoriques au niveau du
dossier médical du patient).
A la création d'un modèle d'appareil, cette case sera alors pré
cochée mais pourra être modifiée.
|
Constaté
|
Cette case doit être cochée si la grille
choisie peut être proposée lors des visites pour la saisie des réglages constatés
(réglages lus par l'intervenant).
A la création d'un modèle d'appareil, cette case sera alors pré
cochée mais pourra être modifiée.
|
Mesuré
|
Cette case doit être cochée si la grille
choisie peut être proposée lors des visites pour la saisie des réglages mesurés
(réglages obtenus à l'aide d'un appareil de mesure, cf. plus
haut la case à cocher Appareil de mesure).
A la création d'un modèle d'appareil, cette case sera alors pré
cochée mais pourra être modifiée.
|
En partant
|
Cette case doit être cochée si la grille
choisie peut être proposée lors des visites pour la saisie des réglages en
partant (réglages laissés sur la machine en partant).
A la création d'un modèle d'appareil, cette case sera alors pré
cochée mais pourra être modifiée.
|
Désactivé |
Pour désactiver la grille et donc le mode de réglages.
|
Les
colonnes ayant une valeur saisie pour un type de réglages sont
affichées même si le paramétrage indique que le type n'est pas
géré.
Tableau
Ajout des codes de réglages.



|
Si le code de réglage ajouté est une programmation horaire
alors sa case doit être cochée. En Saisie de visite,
lors de la saisie de ce
réglage, une fenêtre pour saisir des plages horaires sera alors proposée.
|
Code réglage |
Effectuer une recherche
des codes de réglages déjà connus ou bien cliquer sur le bouton
pour ajouter une ligne pour saisie d'un code de réglage non connu.
Un code de réglage peut être rattaché à plusieurs modes de
fonctionnement.
Le contrôle des codes de réglages tient compte des accents et
des symboles de ponctuation si utilisés (pour éviter des
doublons comme Débit et Debit).
|
|
Permet d'insérer une ligne au-dessus de la
ligne sur laquelle on est positionné pour saisie d'un code de
réglage nouveau. |
|
Cocher la case si le code doit être
obligatoirement saisi. |
Libellé |
Description associée au code (non obligatoire).
|
Minimum
|
Valeur minimum attendue pour ce réglage. |
Maximum
|
Valeur maximum attendue pour ce réglage. |
Moyenne
|
Valeur moyenne pour ce réglage. |
% tolérance
|
Quel pourcentage de tolérance est admis lors
de la saisie de la valeur du réglage constaté (par rapport au réglage
théorique) ?
A utiliser uniquement pour les réglages numériques.
|

|
Indiquer si le code de réglage doit être édité
ou pas sur les comptes rendus de visite mais aussi visualisé sur
le site
Extranet.
|
|
Code réglage actif (non coché) ou désactivé. Par défaut,
tout est affiché. |
|
Possibilité d'ordonner l'affichage des codes de
réglages à l'aide des flèches. |
Retour
Facturation
Le paramétrage effectué au niveau de la famille du DM ne se reporte pas
au niveau du modèle. Donc, si un paramétrage est indiqué au niveau
du modèle c'est qu'il est spécifique. La facturation recherche les
paramètres d'abord au niveau du modèle et si rien n'est indiqué alors
elle prend ceux au niveau de la famille du modèle.
Description complète du tableau au niveau de la
famille du consommable.

Retour
Comptabilité

Informations pour les achats et le transfert en comptabilité. Description complète du tableau dans cette
page.
Retour
Consommable (DMC)
Informations générales

Le paramétrage des familles de consommables permet d'appliquer par
défaut un certain nombre de paramètres aux consommables de cette
famille lors de leur création. Les paramètres pourront néanmoins être
spécifiques à un consommable en particulier directement depuis la fiche
consommable.
Par défaut, la création d'une sous-famille reprend les
paramètres de la famille. En revanche, une modification des paramètres
de la famille ne modifie pas ceux des sous-famille existantes.
Code |
Choisissez un code dans la liste ou saisissez-en pour créer un
nouvel enregistrement.
|
Libellé |
Description associée au code.
En création saisissez un libellé explicite.
|
Type
de produit
|
Cette zone affiche les types de produits Consommables,
Médicaments, Pièces détachées, Fourniture, ... . Sélectionner le
type de produit correspondant à la famille de consommables.
|
|
|
Produits facturables |
Permet de mettre à jour la valeur choisie au
niveau du
modèle d'appareil.
|
Préfixe des codes produits |
Préfixe de 10 caractères maximum possible si création automatique des codes
des
produits DMC (fonction des
Types de produits).
|
|
|
Criticité |
Information utilisée par le
Contrôle de réception des produits. . 0 ou vide : N’est
pas impacté par la criticité. . 1 à 1000 : Niveau de
criticité de la famille de consommables à définir.
Possibilité d'indiquer la criticité au niveau du produit. |
|
|
Autorisation pour commandes fournisseurs
|
Cochez cette case si, pour cette famille de consommables,
une
autorisation est nécessaire pour la saisie d'une commande à
un fournisseur. |
Autorisation pour commandes internes

|
Cochez cette case si, pour cette famille de consommables,
une
autorisation est nécessaire pour la saisie d'une commande
interne. |
Suivi des lots |
Cochez cette case si, pour cette famille de
consommables, un suivi des lots est à réaliser. Le
suivi des lots se fait uniquement sur les réceptions
fournisseurs (mouvements REC).
Un suivi de lot est valable s'il est composé d'un n° de lot
ou d'une DLC/DLU ; si les 2
zones ne sont pas renseignées alors c'est l'un ou l'autre.
Pour que les consommables suivis en "entrée" le soient aussi en
sortie, il faut le préciser via la zone Traçabilité des lots
en sortie.
|
Suivi des dates de péremption
|
Cette case est active
si le paramètre Suivi des lots est actif. Cochez
cette case si le
suivi se fait impérativement avec les dates de péremption (DLC / DLU). La
saisie sera alors obligatoire. La DLC est obligatoire, le n° de lot ne l'est pas.
|
Suivi du numéro de lot
|
Cette case est active
si le paramètre Suivi des lots est actif. Cochez cette case si
le
suivi se fait impérativement avec les numéros de lots. La saisie sera alors
obligatoire. Le n° de lot est obligatoire, la DLC/DLU ne l'est pas.
|
Traçabilité des lots
en sortie
|
Cette case est inactive si la case Suivi
des lots n'est pas cochée (il faut que les lots soient
suivis en entrée pour pouvoir être suivis en sortie). Cocher
si
un suivi des lots en sortie doit être réalisé ; la
saisie d'un mouvement de sortie demandera le numéro / date de
lot. Cette gestion intègre aussi la saisie de retours de
consommables via la saisie de visite (mouvements ENT). La gestion de stock intègrera la traçabilité de ces
numéros / dates de lots.
|
Contrôle des configurations tiers
|
Cochez cette case s'il faut afficher une alerte
non bloquante "Contrôle configuration" lorsque au moins 2 consommables d’une
même famille sont saisis dans la configuration consommables du tiers. |
Intégration automatique à la configuration tiers
|
Lors de la validation d'une
commande tiers is@Dom propose d'ajouter les consommables non
connus de la
configuration consommables
du patient. . Non coché : permet à is@Dom de ne pas proposer
l'intégration des consommables de la famille. Cela permet, par exemple, de ne pas intégrer une
documentation présente dans la commande. . Coché : permet
à is@Dom de proposer l'intégration des consommables de la famille.
Les
commandes patients via is@naut ne sont pas concernées ;
is@dom ne proposant pas d'ajouter les produits commandés à la
configuration.
|
Validation pharmacien
|
Pour cette famille de consommables, la validation du pharmacien
est-elle requise ? |
Afficher CR médecin
|
Si cochée, est alors utilisé comme valeur par défaut pour
initialiser cette même case à cocher au niveau de la
configuration consommables (en saisie depuis la fiche d'un
tiers, en ajout pendant une visite ou en ajout dans une commande
tiers). A noter qu'is@dom regarde
d'abord au niveau de la sous-famille (voir onglet
Sous-familles). Si cette valeur est
modifiée alors un message demande si cela doit être répercuté
sur toutes les lignes des consommables concernés dans les
configurations.
Cette
valeur n'est pas reportée au
niveau de la sous famille.
|
Afficher ordonnance |
Si cochée, est alors utilisé comme valeur par défaut pour
initialiser cette même case à cocher au niveau de la
configuration consommables (en saisie depuis la fiche d'un
tiers, en ajout pendant une visite ou en ajout dans une commande
tiers). A noter qu'is@dom regarde
d'abord au niveau de la sous-famille (voir onglet
Sous-familles). Si cette valeur est
modifiée alors un message demande si cela doit être répercuté
sur toutes les lignes des consommables concernés dans les
configurations.
Cette
valeur n'est pas reportée au
niveau de la sous famille.
|
Afficher GED |
Si cochée, est alors utilisé comme valeur par défaut pour
initialiser cette même case à cocher au niveau de la
configuration consommables (en saisie depuis la fiche d'un
tiers, en ajout pendant une visite ou en ajout dans une commande
tiers). A noter qu'is@dom regarde
d'abord au niveau de la sous-famille (voir onglet
Sous-familles). Si cette valeur est
modifiée alors un message demande si cela doit être répercuté
sur toutes les lignes des consommables concernés dans les
configurations.
Cette
valeur n'est pas reportée au
niveau de la sous famille.
|
Fréquence
inventaire permanent
|
Si les consommables de cette famille doivent faire l'objet
d'inventaires "permanents" alors indiquez la
fréquence (nombre de jours entre chaque inventaire). Exemple :
si un inventaire a eu lieu le 1er janvier et que la fréquence
est de 20 jours alors à partir du 20 janvier, les consommables
de la famille seront proposés à l'option
Nouvel inventaire si la case Uniquement les inventaires
permanents à réaliser est cochée. Tous les 20 jours, les
consommables ressortiront lors de la préparation d'un
inventaire. Cette information est reprise au niveau de
la sous-famille et lors de
la création d'un
consommable et sera modifiable.
|
Contrôle de conformité
|
Fréquence : permet de
déterminer la fréquence de contrôle de conformité des produits
pour l'option
Nouveau contrôle. Exemple, le contrôle de conformité pour la
famille de consommables X est à faire tous les 30 jours.
Si cette zone est renseignée alors la fiche des consommables
affichera la case
Ignorer le contrôle de conformité afin de pouvoir isoler un
ou plusieurs consommables du contrôle de la famille.
Délai d'acceptation : permet l'affichage d'une
date maximum de validité des produits sur l'édition de la liste
des produits concernés par le contrôle en cours.
|
|
|
Nombre de mois minimum de DLC/DLU en réception de lot |
Cf. paramètre général
Nombre de mois minimum
de DLC / DLU par rapport à la date de réception d'un lot
|
|
|
Publier sur l'extranet |
Cochez cette case si les consommables appartenant à cette
famille sont
à publier sur l'extranet. |
|
|
Afficher la photo sur devis
|
Cochez cette case si, pour les consommables de
cette famille, la photo doit être insérée dans les devis MAD.
A la création d'un
consommable,
l'information est reprise et pourra être modifiée.
Le type de document relatif aux photos doit être indiqué dans
les
paramètres généraux - GED.
|
|
|
Afficher la photo sur le catalogue en ligne
|
Cochez cette case si, pour les consommables de cette famille, la photo doit
être insérée dans le catalogue. |
Géré sur la carte de fidélité
|
Cochez cette case si les consommables de cette famille
doivent être gérés sur la carte de fidélité. |
Stock minimum : |
|
Durée de stock souhaitée
|
Valeur servant au
calcul du stock mini.
Indiquez, pour chaque famille de consommables, la durée à
prendre en compte pour calculer le stock mini (valeur exprimée
en jour).
Par défaut, si rien n'est indiqué, la valeur est celle saisie
dans les
Paramètres Généraux, volet DM DMC, onglet Consommables
mais le calcul sera alors beaucoup moins précis.
|
Taux de variation
|
Indiquez le taux de variation qui permettra au
stock
mini calculé de remplacer le stock mini connu.
Exemple :
. Taux de variation = 5%
. Stock mini connu = 100
. Stock mini calculé = 102
=> La variation entre le nouveau stock mini (celui calculé) et
le stock mini connu est inférieure à 5% donc le stock mini
calculé ne remplacera pas le stock mini connu.
|
TVA
|
Taux de TVA pour la famille de produits. |
Marge de sécurité pour la préparation des tournées
|
Marge de sécurité pour les consommables de la famille dont la
valeur est utilisée au niveau de la
Préparation des tournées
pour les consommables.
Elle est exprimée en nombre de jours. Elle permet de
: . Repousser la date calculée du besoin de livraison ; pour un
consommable, si le calcul indique que la date maximum de
livraison est le 10 avril alors s'il existe une marge pour la
famille du consommable de 10 jours, elle est ajoutée. La
livraison peut donc être repoussée de 10 jours. . D'avancer
la date calculée du besoin de livraison si la saisie du nombre
de jours est négative, par exemple -10. |
Informations |
Zone de texte libre pour toute information utile. |
Retour
Sous-famille

Cet onglet permet la création des sous-familles de la famille de
consommables en cours de traitement, et aussi de spécifier des valeurs
différentes pour la sous-famille.
Code
sous-famille
|
Code de la sous-famille pour la famille en cours. |
Libellé |
Description associée au code.
En création saisissez un libellé explicite.
|
Taux de marge |
Indiquer le taux de marge pour la vente à
appliquer sur le dernier prix d'achat lors de la vente d'un
produit de cette famille selon le
paramétrage lié à la tarification pour
tiers (si le prix de vente est "Prix Achat + marge").
|
Fréquence inventaire permanent
|
Pour cette
sous-famille de consommables, indiquez, en nombre de jours, la
fréquence d’inventaire si différent de la Famille.
Voir informations au niveau de la Famille.
|
Droit nécessaire pour commande
fournisseur

|
Voir information au niveau de la famille. |
Droit nécessaire pour commande interne
|
Voir information au niveau de la famille. |
Gestion par lot |
Voir information au niveau de la famille.
|
Afficher CR |
Si cochée, est alors utilisé comme valeur par défaut pour
initialiser cette même case à cocher au niveau de la
configuration consommables (en saisie depuis la fiche d'un
tiers, en ajout pendant une visite ou en ajout dans une commande
tiers). A noter qu'is@dom regarde
ensuite au niveau de la famille (voir onglet Informations
générales). Si cette valeur est
modifiée alors un message demande si cela doit être répercuté
sur toutes les lignes des consommables concernés dans les
configurations.
|
Suivi date péremption
|
Voir information au niveau de la famille.
|
Traçabilité en sortie
|
Voir information au niveau de la famille.
|
Contrôle livraison / prescription
|
Voir information au niveau de la famille. |
Afficher ordonnance
|
Si cochée, est alors utilisé comme valeur par défaut pour
initialiser cette même case à cocher au niveau de la
configuration consommables (en saisie depuis la fiche d'un
tiers, en ajout pendant une visite ou en ajout dans une commande
tiers). A noter qu'is@dom regarde
ensuite au niveau de la famille (voir onglet Informations
générales). Si cette valeur est
modifiée alors un message demande si cela doit être répercuté
sur toutes les lignes des consommables concernés dans les
configurations.
|
Contrôle de conformité |
Voir information au niveau de la famille.
|
Afficher la photo sur devis
|
Voir information au niveau de la famille. |
Afficher la photo sur
le catalogue en ligne
|
Voir information au niveau de la famille. |
Afficher GED
|
Si cochée, est alors utilisé comme valeur par défaut pour
initialiser cette même case à cocher au niveau de la
configuration consommables (en saisie depuis la fiche d'un
tiers, en ajout pendant une visite ou en ajout dans une commande
tiers). A noter qu'is@dom regarde
ensuite au niveau de la famille (voir onglet Informations
générales). Si cette valeur est
modifiée alors un message demande si cela doit être répercuté
sur toutes les lignes des consommables concernés dans les
configurations.
|
Affiché sur extranet
|
Voir information au niveau de la famille. |
Géré sur la carte de fidélité |
Voir information au niveau de la famille. |
Retour
Types de prestations

Insérez via les
ou via clic droit, le(s) type(s) de
prestation lié(s) à la famille en cours.
Lorsqu'un consommable est livré à un tiers, un contrôle est réalisé entre
les prestations du tiers et les prestations de la famille.
Retour
Facturation
Le paramétrage effectué au niveau de la famille DMC ne se reporte pas au
niveau du consommable. Donc, si un
paramétrage est indiqué au niveau
du consommable c'est qu'il est spécifique. La facturation recherche
les paramètres d'abord au niveau du consommable et si rien n'est indiqué
alors elle prend ceux au niveau de la famille du DMC.
Taux de marge
|
Indiquez le taux de marge pour la vente, à
appliquer sur le dernier prix d'achat lors de la vente d'un
produit de cette famille selon le paramétrage lié à la
tarification tiers (si le prix de vente est "prix d'achat +
marge").
|
Du au
|
Période à
prendre en compte pour l'intégration du produit à la facturation
pour le type de facturation, le type de prestation et le type de
prescription sélectionné.
|
Entité juridique
|
Choix de l'entité
juridique.
|
Type de facturation
|
Indiquer le type de
facturation pour lequel la famille de produit est facturée.
Sélectionner Tous si les produits de cette famille sont
facturés quelque soit le type de facturation et que le
paramétrage de comptabilisation est identique pour chaque type
de facturation.
|
Type de prestation
|
Indiquer le type de prestation pour lequel la
famille de produit est facturée. Sélectionner Tous pour prendre toutes
les prestations (dans le cas contraire, il y a aura autant de
lignes que de type de prestation différentes pour un même type
de facturation) facturées quelque soit le type de
prestation et que le paramétrage de comptabilisation est
identique pour chaque type de prestation.
|
Code de prescription |
Indiquer le code de prescription
pour lequel la famille de produit est facturée. Sélectionner
Tous si les produits de cette famille sont facturés quelque
soit le code de prescription que le paramétrage de
comptabilisation est identique pour chaque code de prescription(dans le cas contraire, il y aura
autant de lignes que de codes de prescription différents pour un
même type de facturation/prestation). |
Mode de facturation
Facturer
|
Préciser si, pour cette famille de DMC, les produits sont
systématiquement, occasionnellement ou jamais intégrés à la
prescription.
Les produits systématiquement intégrés sont placés dans l'onglet
Produits à facturer, les produits occasionnellement intégrés
sont placés dans l'onglet
Produits en attente.
|
Livraison hors période dans les
x jours |
Préciser si pour cette famille les
livraisons de produits hors période (lorsqu'aucune prescription
n'est trouvée à la date de la livraison) doivent être facturées
et indiquer le nombre de jours maximum hors période à prendre en compte.
|
Reprise de produit
|
Dans le cas où le produit est facturable, il
est possible de préciser si, pour cette famille de
consommables, la reprise des produits (retour
produit) doit générer
une facture d'avoir au tiers).
Au niveau de l'onglet
Mouvements de consommables, il sera possible d'indiquer
qu'il ne faut finalement "pas facturer". |
Tableau
Répartition de la comptabilisation des produits
par taux de TVA.
TVA1 |
Sélectionner le taux de TVA pour lequel
s'applique la comptabilisation |
Compte produit |
|
En cours |
Indiquer le compte produit en cours pour la
comptabilisation des montants liés au taux choisi. |
Antérieur |
Indiquer le compte produit pour les exercices
antérieurs pour la comptabilisation des montants liés au taux
choisi.. |
Compte analytique |
|
En cours |
Indiquer le compte analytique en cours pour la
comptabilisation des montants liés au taux choisi.. |
Antérieur |
Indiquer le compte analytique pour les
exercices antérieurs pour la comptabilisation des montants liés
au taux choisi. |
TVA2 |
|
Compte produit |
|
En cours |
Indiquer le compte produit en cours pour la
comptabilisation des montants liés au taux choisi. |
Antérieur |
Indiquer le compte produit pour les exercices
antérieurs pour la comptabilisation des montants liés au taux
choisi.. |
Compte analytique |
|
En cours |
Indiquer le compte analytique en cours pour la
comptabilisation des montants liés au taux choisi.. |
Antérieur |
Indiquer le compte analytique pour les
exercices antérieurs pour la comptabilisation des montants liés
au taux choisi. |
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Comptabilité
Description complète de l'onglet comptabilité dans cette
page.
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