ExtraMED

 

La COMMUNICATION

Menu : Liste des patients OU Dossier patient

Un clic sur l'icone Enveloppe permet l'affichage de 2 possibilités :
. Accès à l'application de messagerie Fil de discussion
. Accès au formulaire Nouvelle prise en charge 

             

 

Fil de discussion

Lorsqu'on entre dans le fil de discussion depuis la Liste des patients, il est ordonné sur les patients, de la dernière conversation la plus récente à la plus ancienne.
Il convient de rechercher le patient pour saisir une discussion.
Si on entre dans le fil de discussion depuis un Dossier patient, le fil de discussion est celui du patient.

Les personnes en haut du bandeau sont tous les référents du patient ayant un Accès à ExtraMéd, autrement dit ayant un compte Gravitee.

Le message à saisir est situé au bas de l'écran :

Sur fond foncé, les messages du médecin connecté.
Sur fond gris, les messages des autres référents.

S'il y a recherche d'un patient alors elle se fait sur le nom, le prénom et la date de naissance.

Une ou plusieurs pièces jointes peuvent être sélectionnées (200 Mo toutes pièces jointes pour une même notification).

Envoyer Une fois l'envoi du message réalisé, un couriel est adressé à chaque référent (personnes indiquées en haut du bandeau) :

         

La combinaison de touches CTRL+ Entrée permet l'envoi du message.
   

 

Nouvelle prise en charge

 

Je vous confie mon patient :

Les informations Prénom, Nom, CP et Ville sont obligatoires. 

Pour une prise en charge :

Prestation concernée Choix de la prestation concernée par la demande de prise en charge.
La liste est composée des types de prestation cochés Géré dans ExtraMéd.
   
Date installation souhaitée Possibilité pour le médecin d'indiquer la date souhaitée pour l'installation de l'appareillage.
   
Message Possibilité pour le médecin de formuler plus précisément la demande.
   
Parcourir Possibilité pour le médecin de joindre un ou plusieurs documents.
A l'ajout d'un document, un espace "Fichiers sélectionnés" est créé afin de pouvoir supprimer un document.
Mise en place d'un mécanisme de blocage pour les fichiers ne répondant pas aux types : .txt, .pdf, .doc, .docx, .odt, .xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .png, .heic, et .tiff
   
Je souhaite une copie de ma demande à l'adresse Possibilité pour le médecin d'indiquer son adresse mél pour recevoir une copie de sa demande.
   
   
Envoyer Un courriel est généré et envoyé à la structure sur l'adresse mél indiquée dans la configuration du site web.
Pour Outlook, si la fonction "Répondre à" est utilisée, l'adresse mél du médecin en tant qu'expéditeur est utilisée afin de pouvoir lui répondre (sinon c'est "no-reply" qui est indiqué dans la zone du destinataire).

Si le médecin a coché "Je souhaite recevoir une copie de ma demande à l'adresse" alors il reçoit le même courriel avec une information supplémentaire :
   
           

L'adresse de l'expéditeur est l'adresse configurée pour l'envoi des méls automatiques (en principe une adresse "no-reply").

 

 

 

 

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