La COMMUNICATION
Menu : Liste des patients OU Dossier
patient
Un clic sur l'icone Enveloppe permet
l'affichage de 2 possibilités :
. Accès à l'application de
messagerie Fil de discussion
. Accès au formulaire Nouvelle prise en charge

Fil de discussion
Lorsqu'on entre dans le fil de discussion depuis la Liste
des patients, il est ordonné sur les patients, de la
dernière conversation la plus récente à la plus ancienne.
Il convient de rechercher le patient pour saisir une discussion.
Si on entre dans le fil de discussion depuis un Dossier
patient, le fil de discussion est celui du patient.
Les personnes en haut du bandeau sont tous les référents
du patient ayant un Accès à ExtraMéd,
autrement dit ayant un compte Gravitee.
Le message à saisir est situé au bas de l'écran :

Sur fond foncé, les messages du médecin connecté.
Sur fond gris, les messages des autres référents.
S'il y a recherche d'un patient alors elle se fait sur le nom,
le prénom et la date de naissance.
Une ou plusieurs pièces jointes peuvent être sélectionnées (200
Mo toutes pièces jointes pour une même notification).
Envoyer |
Une fois l'envoi du
message réalisé, un couriel est adressé à chaque
référent (personnes indiquées en haut du bandeau) :

La combinaison de touches CTRL+ Entrée permet
l'envoi du message. |
|
|
Nouvelle prise en charge
Je vous confie mon patient :
Les informations Prénom, Nom,
CP et Ville sont
obligatoires.
Pour une prise en charge :
Prestation concernée |
Choix de
la prestation concernée par la demande de prise en
charge.
La liste est composée des
types de prestation cochés Géré dans ExtraMéd.
|
|
|
Date installation souhaitée |
Possibilité pour le médecin d'indiquer la date souhaitée
pour l'installation de l'appareillage. |
|
|
Message |
Possibilité pour le médecin de formuler plus précisément la
demande. |
|
|
Parcourir |
Possibilité pour le médecin de joindre un ou plusieurs
documents.
A l'ajout d'un document, un espace "Fichiers sélectionnés"
est créé afin de pouvoir supprimer un document.
Mise en place d'un mécanisme de blocage pour les fichiers ne
répondant pas aux types : .txt, .pdf, .doc, .docx, .odt,
.xls, .xlsx, .jpeg, .jpg, .png, .heic, et .tiff |
|
|
Je souhaite une copie de ma demande à l'adresse |
Possibilité pour le médecin d'indiquer son adresse mél pour
recevoir une copie de sa demande. |
|
|
|
|
Envoyer |
Un courriel est généré
et envoyé à la structure sur l'adresse mél indiquée dans la
configuration
du site web.
Pour Outlook, si la fonction "Répondre à" est utilisée,
l'adresse mél du médecin en tant qu'expéditeur est utilisée
afin de pouvoir lui répondre (sinon c'est "no-reply" qui est
indiqué dans la zone du destinataire).
Si le médecin a coché "Je souhaite recevoir une copie de ma
demande à l'adresse" alors il reçoit le même courriel avec
une information supplémentaire : |
|
|
|

L'adresse de l'expéditeur est l'adresse configurée
pour l'envoi des méls automatiques (en principe une adresse
"no-reply").
|
© ADS - 2024
|