Tiers - is@web

is@dom

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Menu : Annuaire - Fiche d'un tiers - Informations générales

Cet onglet est visible :
. pour les Types de tiers dont la case Accès Extranet possible est cochée,
. pour un utilisateur ayant l'autorisation de consultation et/ou de modification des paramètres liés à l'Extranet .

Dans le contexte des applications liées à Gravitee, une alerte signale l'échec de la création d'un compte car l'utilisateur is@Dom n'est pas informé.

Identifiants

Accès extranet	Il est affiché Accès extranet si le site extranet pour les médecins est is@Web. Cette case à cocher est modifiable pour un utilisateur ayant l'autorisation de modification. Si la case est cochée, le tiers (en général médecin, service, établissement, intervenant) pourra accéder aux données de l'extranet is@web (ou d'un autre site) à l'aide des informations des zones suivantes : Login web / Mot de passe : Par défaut l'identifiant est proposé (code du tiers) mais il peut être modifié. Mot de passe : cliquer sur l'icone de droite afin de le générer. Le couple "identifiant / mot de passe" est unique ; cela implique qu'il est possible d'avoir des identifiants similaires et des mots de passe identiques. Pour un accès pour un Service se reporter au volet Service d'un établissement. Pour un accès pour un Etablissement se reporter au volet Service d'un établissement.

	Permet de voir le mot de passe uniquement pour is@Web : il suffit de cliquer avec le bouton gauche de la souris pour qu'il apparaisse. Il disparait aussitôt le bouton relâché.
	Réinitialise le mot de passe (uniquement pour is@Web).
	Uniquement pour is@Web Ce bouton permet d'éditer un courrier Word contenant les informations de connexion à partir d'un modèle dont le type de document est Extranet. L'adresse affichée dans le document est récupérée de la manière suivante : 1- Adresse de courrier par défaut en cours à la date du jour de génération du document. 2- Adresse principale en cours à la date du jour de génération du document. Un modèle différent peut être créé pour chaque type de tiers (cf. Paramètres - Annuaire - Type de tiers).

Accès ExtraMéd	Il est affiché Accès ExtraMéd si le site extranet pour les médecins est ExtraMéd (et non is@Web).
Login Gravitee	Cet identifiant de connexion est très important car le compte utilisateur du serveur d'identité base son contrôle d'unicité dessus. Ce sera l'identifiant de connexion pour l'utilisateur et ce pour tous les nouveaux produits intégrant le système Gravitee. C'est irréversible. La proposition que fait is@Dom (c'est à dire 1 des 2 adresses électroniques, voir plus bas) peut être modifiée pour prendre la forme d'un identifiant de connexion plus générique. Aussi, une fois la case Accès ExtraMéd cochée, is@Dom ajoute dans la zone 1 des 2 adresses électroniques des Informations générales comme suit : . L'adresse sécurisée si elle existe . Sinon l'autre Une fois la fiche du tiers validée, le mot de passe est généré, et envoyé automatiquement au tiers par courriel à son adresse mél sécurisé, sinon l'autre.

	Permet de renvoyer le mél de création du mot de passe Gravitee dans l'hypothèse où le médecin n'a pas créé son compte dans le temps imparti.

Accès Doc-OnLine	Cette zone est affichée si l'application Doc-OnLine ou Doc-Online V4 est activée. Si cochée, indique que le tiers a accès à l'application et donc : . Les identifiants pour le médecin sont ceux communiqués par Gravitee . Les renouvellements de prescriptions à signer seront envoyés sur le site de Doc-OnLine . La possibilité de demander la dématérialisation d'une prescription depuis le dossier patient.
A partir du	Date à partir de laquelle les renouvellements seront envoyés sur le site.
Ne pas dématérialiser les DAP	La fonctionnalité "DAP amélipro" doit avoir été activée par ADS, cf. la procédure de génération du fichier d'export des données de PPC Permet de définir que les DAP ne doivent plus être dématérialisées sur Doc-Online pour le médecin. Les DAP seront donc dans ce cas imprimées. Pour les forfaits combinés, la DEP sera également imprimée. Cas possibles concernant les prescriptions rattachées à une prestation de PPC : - Justificatif DAP : les prescriptions ne sont pas dématérialisées. - Justificatif ORDO : les prescriptions sont dématérialisées. - Justificatif DEP + DAP : les prescriptions ne sont pas dématérialisées. - Justificatif DEP + ORDO : les prescriptions sont dématérialisées. Cette information est prise en compte lors de l'impression/dématérialisation depuis les écrans suivants : - Renouvellements automatiques - Prescription d'un patient - Recherche de prescription La liste des documents générés et imprimés/dématérialisés n'est pas modifiée. Le fonctionnement de l'impression et de la dématérialisation ne sont pas modifiés.
Type de signature	La valeur disponible est Signature manuscrite. Prérequis pour la Signature certifiée : . Doc-Online V4 . Un contrat de signature certifiée avec NetExplorer. Une fois fait, contacter ADS pour activer la fonctionnalité de signature.

	A la validation, si le contrôle "Gravitee inaccessible" apparait, contacter ADS via un dossier dans l'outil Assistance. Merci

Les informations ci-dessous sont utilisées pour l'extranet is@Web d'ADS
mais aussi pour d'autres extranet si les données du site sont bien celles d'is@Dom :

Interlocuteur is@web

Ce tiers sera un des contacts possibles
dans la messagerie is@web

Si la fiche tiers est cochée alors indique que le tiers apparaitra dans la liste des destinataires possibles auxquels les médecins et autres utilisateurs du site is@Web peuvent envoyer un message.
Vérifier l'existence de l'adresse mél du tiers sans cela il ne sera pas proposé dans la liste.

Au moins 1 tiers est à désigner pour faire fonctionner la messagerie du site is@Web.
Pour cela, un tiers de type Personnel interne doit est coché (son libellé est générique).

Cette zone est accessible pour tous les types de tiers paramétrés comme ayant Accès à l'extranet ; il faut donc être vigilant :

. Il est donc possible qu'un tiers de type Médecin puisse apparaitre en tant que destinataire possible, idem pour un tiers de type Etablissement.
!! Attention, si en place veut dire qu'un médecin entre en contact avec un autre médecin via la messagerie is@web et donc une trace est laissée dans la messagerie is@Dom (Outlook n'étant qu'un autre support supplémentaire de distribution) ! A noter qu'au 26.04.21 les messages Outlook ne sont pas adaptés.

. Pour un type de tiers Groupe de diffusion, chaque personnel interne du groupe recevra un message.

Cette case à cocher est modifiable pour un utilisateur ayant l'autorisation de modification.

Publication de nouveaux documents

Ce pavé d'informations est accessible uniquement :
. Si le médecin a une adresse e-mail
. Si la case Accès à l'extranet est cochée
. Pour le Type de tiers Médecin
. Si le paramètre général Autoriser les médecins à demander l'envoi d'un mail lorsque de nouveaux documents sont publiés est coché.

Grâce à ces paramètres, le médecin peut recevoir un mail d'information lorsque de nouveaux documents concernant les patients qu'il a en charge sont publiés sur le site.

Les paramètres modifiés ici apparaitront alors sur le site dans l'espace personnel du médecin, onglet Nouveaux documents.
Cf. la page Préférences pour voir comment se présente l'information en question dans is@web.
Le médecin peut aussi, sur le site is@web, modifier ces paramètres.
Si jamais les paramètres sont modifiés conjointement des deux côtés (par un utilisateur d'is@dom et par le médecin sur le site Web), alors les paramètres modifiés par l'utilisateur is@dom seront prioritaires et écraseront ceux définis par le médecin.

Réception d'un mail d'information lors de la publication de nouveaux documents	Si coché indique que le médecin recevra un mail dès que de nouveaux documents, concernant les patients qu'il a en charge, seront publiés sur le site is@web. Cette zone n'est pas accessible si le tiers ne possède pas d'adresse mail.

Fréquence de réception des mails en jours	Le système attendra que le nombre de jours soit écoulé avant d'envoyer un nouveau mail au médecin. En attendant que la fréquence soit atteinte, le système conserve tous les documents nouvellement publiés pour le prochain mail.

Date du dernier envoi	Cette zone est informative, elle indique la date et l'heure de l'envoi du dernier mail au médecin.

Adresse mail	Cette zone est informative ; elle rappelle l'adresse mail du médecin. Si elle n'existe pas il n'est pas possible de cocher Réception d'un mail d'information lors de la publication de nouveaux documents. Il faut alors aller renseigner le mail du tiers puis revenir dans cet onglet.

Envoyer un mail à la structure lors de la publication d'un nouveau document	Si coché indique que la structure recevra aussi un mail. Cette zone n'est pas accessible si le tiers ne possède pas d'adresse mail. La zone qui suit Adresse mail de la structure doit être renseignée.

Adresse mail de la structure	Adresse qui recevra le mail.

Patients sortis

Afficher les patients sortis depuis x jours maxi

Indiquer la valeur qui permettra d'afficher, pour le tiers traité, les patients sortis ou décédés depuis 20 jours par exemple ; les patients sortis ou décédés au-delà de 20 jours ne seront plus affichés sur le site (is@Web ou ExtraMéd).
Cette valeur est disponnible dans les Préférences de l'application. Si elle est modifiée par le tiers, elle est mise à jour ici.

En revanche, si elle est de nouveau modiée ici, elle ne redescend pas sur le site.