Propositions de réapprovisionnement /stock mini

Menu : DM DMC O2 - Gestion des approvisionnements

Ecran de gestion du réapprovisionnement d'une localisation : une proposition est calculée, une modification est possible.
S'il n'existe aucune adresse de type Facturation au niveau de l'entité juridique alors la génération de la commande fournisseur ne peut se faire. Dans le cas où il existerait plusieurs adresses de type Facturation, nous contacter.

En fonction du paramétrage de la localisation à réapprovisionner, l'approvisionnement se fera soit par :
. des commandes aux fournisseurs,
. soit par des commandes internes (c'est donc une autre localisation qui réapprovisionne) ; la zone Prélèvement est alors visible.
Le réapprovisionnement des véhicules n'est pas possible.

Ne sont pas présents dans la liste, les produits en fin de vie.
Pour les DMC qui gèrent une date, ne sont pas présents ceux :
. Sans date précisée
. Dont la date précisée est inférieure ou égale à la date du jour.
La date prise en compte dépend de la localisation d'approvisionnement : date Arrêt fournisseur si approvisionnement par les fournisseurs, date Arrêt interne si localisation interne.

Le principe est de s'appuyer sur les informations de la colonne Stock mini pour réapprovisionner une localisation.

Si la localisation à réapprovisionner est gérée par les fournisseurs, deux cas se présentent :
- La localisation est celle paramétrée comme centre logistique (cf. Centrale d'achat) : ras
- La localisation est une autre localisation à réapprovisionner : l'écran affiche un icone pour indiquer que le produit est approvisionné par le centre logistique.
La colonne avec l'icone matérialisant le centre logistique est visible si la localisation est approvisionnée :
- Par une localisation interne
- Par un fournisseur et cette localisation n'est pas le centre logistique saisi dans les paramètres généraux.

Si localisation approvisionnée par les fournisseurs alors les produits paramétrés pour être approvisionnés par le centre logistique et avec une prévision de désactivation sont affichés si la date de proposition de réappro est inférieure à la date d'arrêt de commandes internes du produit.

Les lignes sont regroupées par fournisseur.
Sont affichées les lignes pour lesquelles le stock est inférieur au stock mini.
Si un produit en stock est en dessous du stock mini mais qu'une commande validée couvre la différence alors le produit n'est pas affiché.

Réf. produit	Nom du produit (DMC ou DM).
Mini	Quantité minimum à avoir en stock et qui déclenche le réapprovisionnement (colonne Manque). Quantité saisie depuis la fiche du produit.
Maxi	Quantité maximum à avoir en stock. Quantité saisie depuis la fiche du produit.
Stock global	Cf. paramètre Types de localisations à prendre en compte dans le stock global de réappro sur stock mini.
Stock	Quantité actuellement connue en stock.
Entrées	Quantité des commandes fournisseurs à réceptionner.
Sorties	Quantité des commandes tiers non livrées.
Solde	= Stock + Entrées théoriques - Sorties théoriques C'est la quantité théorique en stock compte tenu des quantités en stocks et des entrées/sorties en attente.
Manque	= Stock mini -  Solde Il y a manque quand le Solde est inférieur au Stock mini. Cette différence est le besoin de réapprovisionnement pour arriver au stock mini qui sera ensuite analysée en fonction de la quantité d'achat pour être proposé au niveau de la commande.
Achat	Quantité minimum à acheter au fournisseur. La quantité de la colonne Manque est ajustée à la quantité d'achat imposée par le fournisseur. (cf. Consommables, volet Fournisseur ou Appareils, Modèles, volet Fournisseur).
Cdt	Conditionnement d'achat du produit pour mémoire (cf. Consommables, volet Fournisseur ou Appareils, Modèles, volet Fournisseur).
Prop.	Quantité proposée pour la commande. Elle tient compte du Manque et du Conditionnement. Selon la source d'approvisionnement, la quantité proposée à commander est différente : - Si le produit est à commander au founisseur, c'est la quantité par conditionnement - Si le produit est à commander à la centrale d'achats, c'est la quantité manquante à l'unité.
Cde	: un clic sur ce bouton génère la quantité à commander. La quantité peut être rectifiée, voire il peut être saisi 0 pour ne pas commander. Si la commande ne doit pas être générée, saisir des 0 à toutes les lignes.
(unités)
Fournisseur principal	Indique le fournisseur principal pour la référence.
Commentaire	Commentaire de la fiche du produit. Les commentaires trop longs sont affichables en intégralité en utilisant un clic droit / zoom sur la colonne commentaire de la ligne souhaitée.

Un clic droit sur une ligne permet l'accès aux fonctions l'ouverture de la fiche du produit si positionné sur le libellé.

L'information sur le conditionnement du produit est indiqué en bas de l'écran (information du fournisseur principal) :

Créer les commandes

Permet de valider le réapprovisionnement en générant les commandes aux fournisseurs et/ou les commandes tiers (dont le destinataire est la localisation à approvisionner) selon paramétrage de la localisation (voir plus haut) pour les DMC et DM. Si la localisation à réapprovisionner est gérée par les fournisseurs : . Les produits cochés Approvisionnement par le centre logistique seront commandés via une commande tiers avec comme point de prélèvement le centre logistique (cf. Centrale d'achat). . Les autres produits seront commandés auprès de leurs fournisseurs respectifs. Si la localisation à réapprovisionner est gérée par une antenne, deux cas se présentent : - La localisation de réapprovisionnement est celle paramétrée comme "Centre logistique". Dans ce cas, tous les produits seront commandés au centre logistique. - C'est une autre localisation à réapprovisionner. Dans ce cas, l'écran affichera la liste des produits à commander sera scindée en 2 : * Au centre logistique, une icône indiquera que le produit est approvisionné par le centre logistique. * A l'antenne prévue dans le paramétrage de la localisation à réapprovisionner. A la validation, 2 commandes seront générées, une au centre logistique, l'autre à l'antenne paramétrée dans la localisation à réapprovisionner. Prise en compte : . du paramètre Remplissage auto. des dates de livraison prev. des produits en validation de commande. . des offres si existent. Les commandes sont visibles depuis la Recherche : ce sont des commandes validées ou non validées selon paramètre Gestion validation commandes tiers en place. Le mode de livraison peut être celui indiqué dans les paramètres généraux DM DMC, sinon il sera à renseigner pour les commandes tiers. Etant donné que les commandes créées ne sont pas à l'état validé, quand le calcul du réapprovisionnement sera de nouveau lancé, il proposera les DM et/ou DMC pour des fournisseurs pour lesquels la commande n'est pas encore validée.