Gestion des stocks - Nouveau contrôle

is@dom

Nouveau contrôle de conformité

Menu : DM DMC O2 - Gestion des stocks

Ecran de préparation et de saisie d'un contrôle de conformité pour les produits de nature Consommables.

Les étapes :
   A - Préparer
   B - Saisir
   C - Valider

A - Préparer les données du contrôle

L'écran s'ouvre en modification pour renseigner les critères :

Libellé	Saisir un libellé pour le contrôle qui doit être préparé (non obligatoire) mais c'est l'information qui apparaitra lors d'une recherche. Pour des recherches ultérieures, il peut être utile de saisir la localisation et le type de produits.
Commentaires	Indiquez toute information qui sera utile notamment lors d'une recherche / consultation ultérieure.
Localisation	Indiquer la localisation qui doit être contrôlée.

Critères

Famille / sous famille	Choix possible des familles à contrôler et/ou des sous familles.
Produits	Choix possible des références produits à contrôler.
Ajouter une marge de tolérance	Ajoute la valeur saisie à la fréquence indiquée au niveau de la famille / sous famille des produits.
Plage d'emplacements	Possibilité de limiter les produits à contrôler selon une plage d'emplacements lorsque la localisation choisie gère les emplacements.

Le bouton Rechercher recherche les produits en fonction des critères choisis.
La famille et/ou sous famille des produits doivent avoir été paramétrées au niveau du contrôle de conformité.
Un consommable coché Ignorer le contrôle de conformité n'est pas présent.

Il peut être exclu des consommables à contrôler en décochant la case de la ligne correspondante.

Si des consommables se trouvent déjà dans un contrôle sur la même localisation et même emplacement (ou emplacement non précisé) alors ils sont signalés en rouge et décochés :

Valider la préparation
Permet d'enregistrer les lignes sélectionnées pour ensuite saisir le contrôle.
La préparation est enregistrée et la saisie du contrôle pourra être réalisée ultérieurement.

Possibilité de supprimer un contrôle non validé.

Une fois les données du contrôle préparées, il convient d'éditer la feuille de contrôle.
La date d'acception est calculée

B - Saisir le contrôle

Une fois le contrôle physiquement réalisé, la saisie dans is@dom peut s'effectuer. Pour cela, rechercher le contrôle pour accéder en modification à cet écran :

Contrôlée par	Personne ayant réalisée le contrôle.
Le / à	Date et heure du contrôle.
Quantité	Indiquer si besoin les quantités qui seront détruites.
	Si le consommable est géré par lot, saisir les quantités par numéro de lot concerné.
	Ensuite utiliser le bouton Tous contrôlés qui va permettre de mettre à jour la case à cocher OK et l'identification du comptage (Contrôlé par et Le). Le bouton Aucun contrôlé permet une remise à blanc des informations saisies.
	Si la saisie du contrôle a été réalisée sans que les informations Contrôlé par et Le ne soient renseignées alors la colonne Comptage est vide. Ce bouton permet d'alimenter la colonne de ces informations pour les lignes dont les cases sont cochées.

C - Valider le contrôle

Si la saisie est correcte et terminée, il convient de renseigner la zone :

Contrôle validé le / à
Pour indiquer la date et l'heure en cours, cliquez sur le petit bouton avec la coche verte.
Sinon, renseignez ces 2 zones une par une.
L'auteur de la validation est l'utilisateur qui est connecté.

La validation du contrôle génère des mouvements de cession CES si des quantités existent pour mise au rebut. La localisation doit être indiquée dans les paramètres généraux DM DMC.

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