Saisie du comptage pour les consommables

Modifier
Cliquez sur l'icône Modifier pour accéder à la saisie des quantités.

Compter tous les lots : Si coché alors tous les produits suivis par lot mais non gérés en sortie seront aussi comptés.

Compté par   /  le      / à
Renseignez la personne qui a compté les quantités des produits inventoriés, ainsi que la date et l'heure via les . Ces informations sont alors dupliquées dans la colonne Comptage au fur et à mesure de la saisie des quantités.
Si ces informations sont inexistantes au moment de la saisie des quantités alors la colonne Comptage sera vide. Une fois les informations Compté par et Le saisies, utiliser le bouton pour permettre de les dupliquer dans la colonne et ce, à partir de la ligne où se trouve le curseur.

Possibilité d'initialiser le comptage avec des valeurs à zéro via le bouton RAZ : (concerne tous les produits listés).

Saisie des quantités comptées

Saisir pour chaque ligne la quantité comptée.
Si le consommable listé à l'écran n'a pas été inventorié alors cochez la case NC (= non compté).
       Soumis à l'autorisation Cocher Non compté (attention, par défaut cette autorisation est désactivée donc demander d'afficher les codes désactivés).

Il est possible d'ajouter des produits qui n'ont pas été trouvés par la fonction de Recherche. Pour cela, cliquez sur le bouton dans la colonne Référence. Après avoir choisi le produit, l'application demande l'emplacement de ce produit. Soit vous l'indiquez, soit vous fermez la fenêtre.

Lorsqu'un produit a été ajouté, et que l'écran de saisie du comptage a été enregistré, il n'est plus possible de supprimer le produit. Utiliser la case NC.

Saisie des lots

Si le produit est géré par lots en sortie, affichage d'un icone "+". Le clic sur cette icone affiche l'écran de sélection d'un lot (avec affichage du bouton pour créer un lot)
A la validation, duplique la ligne sélectionnée
  - Avec le produit et le lot sélectionné/créé
  - Si la localisation est gérée par emplacement, sur l'emplacement de la ligne sélectionnée.
Si le lot est compté sur un autre emplacement, il faut passer par le bouton actuel de sélection de produit.

Si le produit est géré par lots en entrée mais pas en sortie, et que l'inventaire est paramétré avec l'option "Compter les lots non gérés en sortie" cochée : affichage d'un icone pour préciser les lots comptés (par d'impact sur les stocks).

Cliquer sur les jumelles à droite des quantités pour le produit concerné.
Une fenêtre affiche tous les lots déjà saisi pour cette ligne, cliquer sur les jumelles pour recherche un lot.

Sélectionner le lot trouvé pour la localisation sélectionnée ou afficher tous les lots connus pour ce produit :

Si le lot trouvé n'a jamais été référencé dans la base pour ce produit ajouter le lot en cliquant sur :

Saisir le numéro du lot et DLC/DLU le cas échéant.

Indiquer pour chaque lot la quantité comptée.

Si un consommable est géré par lot en sortie, une alerte est bloquante s'il n'est pas inventorié.

Enregistrer une  saisie partielle

Une fois la saisie terminée (elle peut être incomplète), validez-là pour conserver ce qui a été saisi. En effet, tant que l'inventaire n'est pas clôturé, il est possible de le reprendre (recherche de l'inventaire puis le bouton Modifier).

Retour à la page de saisie d'un inventaire.