Saisie des visites

is@Naut

Lorsque l'intervenant nomade entre dans la saisie des visites depuis is@naut, la période est celle du jour pour afficher les rendez-vous à honorer (il peut être équipé pour être communiquant ou non).

Informations complémentaires, cf. page Saisie visite.
La date de début peut être initialisée par le paramètre Initialiser la date "Du" de l'écran de retour de visites à J-.

Tout au long de la journée cet écran permet de suivre l'état des visites à réaliser.

Si le PC communique, l'information ci-dessous indique si le panier contient de nouveaux rendez-vous :

Permet à l'intervenant nomade communiquant de demander :

  Au "service serveur distant" de préparer le panier (reprend tous les rendez-vous de la journée).
   L'envoi du panier (en attente sur le serveur). Sans cela, c'est fait au lancement d'is@naut et à la validation d'une visite.

Sur cette page, les informations présentes l'état d'avancement de la saisie et/ou du transfert.
Si le PC communique alors les saisies sont mises à jour dans toute l'application is@dom (mouvements d'appareils, consommables, modification de configuration, commandes, ...) dès lors que la visite est topée Saisie et Validée. La saisie de la visite n'est plus modifiable.

La saisie est identique à celle des intervenants n'ayant pas is@naut, cf. Saisie d'une visite.

L'information sur fond rouge permet de connaitre l'avancement des fichiers transférés :

                                                        1 fichier concerne 1 visite et l'autre les documents.

Si touts les fichiers sont transférés au fur et à mesure alors cette zone affiche Aucun fichier en attente.

Rechercher

Réactualise les informations.

Nouvelle commande

Permet d'ouvrir un nouvel écran pour que l'intervenant puisse saisir une commande pour réapprovisionner son véhicule.
Celle-ci aura pour tiers destinataire l'intervenant et pour localisation le véhicule.

A préparer par	Possibilité d'indiquer le préparateur de la commande.
Mode	Possibilité d'indiquer le mode de livraison.
Commentaire	Zone de texte libre pour un commentaire sur la commande si besoin.
Validée	La commande ne peut plus être modifiée. Dans ce cas, si un complément de commande est à réaliser, une nouvelle commande doit être créée.
A transférer	Si l'intervenant est équipé de matériel communiquant, la commande peut être envoyée au siège dès qu'une connexion est effective si cette case est cochée. La commande est alors cochée validée si elle ne l'était pas. Dans ce cas, si un complément de commande est à réaliser, une nouvelle commande doit être créée.
	Possibilité de supprimer une commande non validée.
+ Configuration type	Permet d'intégrer les consommables d'une ou plusieurs configurations types avec la quantité.

A l'intégration de la commande tiers dans is@dom :
Si la commande n'a pas été validée et que le paramètre général Gestion de la validation des commandes tiers :
. Est coché alors la commande n'est pas topée Validée (puisque la gestion de la validation est en place).
. N'est pas coché alors la commande est topée Validée.
L'adresse de livraison est le véhicule de l'intervenant.

Compléter la commande

Une fois la commande enregistrée, si elle n'est pas topée validée, alors il est possible de la compléter.