Retour - Saisie des visites

Menu : Visites - Tournées
Menu : Visites - Visites

A partir de cet écran, après choix des critères, vous avez la possibilité pour un :

Intervenant non nomade	Saisir les données des visites réalisées pour un intervenant qui n'utilise pas is@naut.
Intervenant nomade	Compléter une visite saisie mais non validée.
	Ajouter une visite car aucun rendez-vous n'était prévu.
	Supprimer une visite non validée.

Recherche :
. Des rendez-vous permettant la saisie des visites pour des intervenants non équipés d'un PC portable pour lesquels une Préparation de tournée, une tournée O2 ou une tournée de livraisons planifiées ont été générées.
. Des rendez-vous des visites saisies mais non validées.
. Pour vérification de l'état d'intégration des visites validées (transfert ok).

Accès à la saisie d'une visite.

Intervenant	Sélection de l'intervenant pour lequel il faut rechercher un ou plusieurs rendez-vous / visites.
Entre le ...   et le ...	Période des rendez-vous / tournée à afficher pour la saisie / vérification des visites à effectuer. La date de début peut être initialisée par le paramètre Initialiser la date "Du" de l'écran de retour de visites à J-.
Tournée	Possibilité de filtrer sur une tournée. Cette zone apparait si l'intervenant sélectionné a au moins une tournée dans la période.
Documents non intégrés	Si ce critère est coché, seules les visites validées, intégrées, ayant un document ajouté pendant la visite qui n'est pas encore intégré dans la GED seront listées dans le résultat de la recherche. Pour les visites, validées et intégrées, si au moins un document lié à la visite n'est pas intégré, le symbole "Rond vert" sera remplacée par le symbole indiquant qu'il manque un document. Ceci uniquement dans is@dom (pas dans is@naut ou is@dom astreinte).

Tableau

Code tiers	Numéro du tiers.
Nom	Nom du tiers.
Rendez-vous du...	Date du rendez-vous prévu.
à ...	Heure prévue du rendez-vous.
Type de visite	Type de visite prévu.
Adresse	Adresse du lieu de visite.
Saisie	Si cochée alors la saisie de la visite est commencée.
Validée	Si cochée alors la saisie de la visite est validée (coche Valider la visite / Saisie terminée). Si un problème d'intégration d'une visite est géré par l'application, cette case peut être décochée par is@dom.
Etat	Etat de l'intégration de la visite.

Ajouter une visite car aucun rendez-vous prévu

Si une visite a été réalisée sans rendez-vous, is@dom demande d'identifier le tiers :

Si le tiers est un nouveau patient alors il est possible de le pré créer.

Lorsqu'on entre en saisie de visite, quelques informations sont affichées :

Poursuivre avec la page de saisie d'une visite car le fait que l'intervenant soit équipé ou non d'un PC ne change pas la saisie.

Générer les visites

Cette option est affichée si elle est paramétrée.

Après avoir effectué une recherche, puis coché/décoché les lignes souhaitées, ce bouton va permettre de générer la trace d'une "visite" pour le rendez-vous ; cela peut être dans le cadre de livraison de colis, mais aussi de tracer un appel téléphonique programmé (ces exemples sont donc initialisés par des rendez-vous).
Ces "visites" particulières ne seront pas consultables ; le but étant de matérialiser la bonne fin d'une action.
Au niveau du dossier tiers, elles apparaissent avec les visites mais en noir (pas de lien bleu car pas de contenu à visualiser) :

Valider les visites

Après avoir effectué une recherche, puis coché/décoché les lignes souhaitées, ce bouton va permettre de cocher la case "Validée" des visites sélectionnées pour permettre leur intégration dans is@dom.