Conventions

Menu : Annuaire - Fiche d'un tiers - Volet : Informations générales

Cet onglet apparait pour les Types de tiers dont la zone Conventions et contrats est cochée.

Plusieurs conventions et/ou contrats peuvent être gérés pour le tiers.
Pour cette gestion en lien avec un établissement, cf. le CC is@Dom Etablissements.

Un protocole peut faire référence à une convention, la facturation aussi.

Ajouter, modifier ou supprimer une convention, dont le Type de convention est coché Validation pharmacien, sont des actions soumises à Autorisation.

Alertes possibles :
. Consommables : un clic affiche le détail de l'alerte (voir au niveau de onglet Consommables)
. Appareils : un clic affiche le détail de l'alerte (voir au niveau de onglet Appareils)
. Documents : un clic ouvre l’écran de recherche des Documents obligatoires pour rechercher ceux manquants. Les critères de sélection sont pré initialisés pour afficher les tiers de l’établissement concerné.

Exemple de l'alerte pour les appareils :

L'option Conventions établissements permet de rechercher les alertes pour tous les établissements.

Informations générales

Du      /au	Période de validité de la convention. La date de fin n'est pas obligatoire.
Type de convention	Choix du Type de convention.
Type de prestation	Type(s) de prestation associé(s) à la convention.
Document	Document associé à la convention. Choix du document via la GED.
Formation réalisée	Indiquer si la formation a été réalisée.
Date d'envoi	Date d'envoi du document.
Date de relance	Date de la dernière relance qui ne peut être inférieure à la date d'envoi. Il peut y avoir plusieurs dates de relance. Par défaut, la dernière est affichée. Si la date apparait en bleue, c'est qu'il existe plusieurs dates. Si double clic alors accès à l'historique des dates de relance.
Date de signature	Date de la signature du document.
Date de réception	Date de réception du document. Cette date ne peut être inférieure à la date d'envoi et à la date de signature.
Information	Zone de texte libre pour toute information complémentaire.
Document de suivi	Indiquer le document de suivi (un carnet fourni à la pharmacie par exemple alors indiquer son numéro).
Donné le	Indiquer la date de remise du document de suivi.

Consommables

Lire le CC is@Dom Etablissements avant mise en place.
Dans l’écran des commandes tiers, des mouvements et des livraisons, ajout d’une alerte non bloquante lors de l’enregistrement si l’action qui va être réalisée entre en contradiction avec les règles définies au niveau de la convention.
Permet de ne pas "sur livrer".

Alertes selon la règle suivante : si la quantité paramétrée dépasse le nombre de quantité livrée sur le nombre de semaines.

Toutes les informations de paramétrage sont prises en compte.
Exemple 1 :
  Soit le paramétrage suivant (le consommable A est paramétré sur la famille F1)
   - Famille F1 : 10 par semaine
   - Produit A  : 5 par semaine
  Si 15 consommables A il y aura 2 alertes (zone Alerte) : 1 pour la famille F1 et 1 pour le produit A.
Exemple 2 :
Consommable paramétré avec 10 par semaines, et un calcul sur 5 semaines.
Total des livraisons sur les 5 dernières semaines = 75, soit 75 / 5 = 15 par semaine en moyenne.
Cela dépasse le paramétrage de 10 par semaine, il y aura une alerte.

Appareils

Lire le CC is@Dom Etablissements avant mise en place.
Dans l’écran des commandes tiers, des mouvements et des livraisons, une alerte non bloquante lors de l’enregistrement est envoyée si l’action qui va être réalisée entre en contradiction avec les règles définies au niveau de la convention pour les appareils.
Permet de ne pas "sur livrer".

Liste configurable de familles d’appareils et/ou de modèles d’appareils.
Possibilité de saisir une quantité à 0.
Le calcul ne prend pas en compte les appareils présents dans les adresses de types "sale" ou "perdu".

Alertes selon les règles suivantes :
. Si le nombre d’appareil d’une famille présentes dans l’établissement est > (supérieur) au nombre d’appareils paramétré.
. Si le nombre d’appareil d’une famille / sous-famille / modèle présent dans l’établissement est > (supérieur) au nombre d’appareils paramétré.

Toutes les informations de paramétrage sont prises en compte, exemple :
Si paramétrage suivant (le produit A fait partie famille F1)
   - Famille F1 : 10
   - Produit A  : 5
S’il y a 15 appareils A pour l’établissement, il y aura 2 alertes (zone Alertes) : une pour la famille F1 et une pour le produit A.

Contacts

Contacts en charge de la convention ; la liste est vierge par défaut.
En entrant en modification is@Dom propose les contacts de l'établissement s'il en existe : cocher la case Type pour conserver ceux souhaités au niveau de la convention.
Si aucun contact n'existe, il faut d'abord le(s) créer au niveau de l'établissement.