Tiers - Recherche

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Recherche de tiers réservés

Menu : Annuaire

Cette page décrit le fonctionnement à partir de l'écran de recherche des tiers de type Patient.
Les écrans de recherche de l'Annuaire fonctionnent tous sur le même principe mais le fonctionnement de certains critères peut être adapté.

Si la recherche renvoie un seul tiers alors la fiche du tiers s'ouvre.
Les patients dont le nom / prénom sont de couleur appartiennent à une antenne pour laquelle une couleur a été définie.

Recherche patients

Critères par défaut

Recherche sur Code / Nom / Contacts	Par défaut, la recherche s'effectue via la zone Qui. Il faut saisir soit un code complet, soit quelques lettres pour un nom. Cette recherche renvoie le(s) tiers pour le(s)quel(s) le nom saisit figure dans les zones Nom, Nom de jeune fille, Nom d'un contact ou Nom d'une personne de l'entourage. Cf. Recherche de tous les tiers.

Recherche sur Code	Par défaut, la recherche s'effectue via la zone Qui. Recherche uniquement avec un code tiers (le code doit être exact).
Recherche sur Nom	Par défaut, la recherche s'effectue via la zone Qui. Recherche uniquement avec des lettres pour trouver soit le tiers soit un contact.
Référence externe	Si ce critère est précisé, la recherche des tiers se fera sur la référence externe "exacte".
Qui	Il faut saisir un code complet pour une recherche sur le code, ou quelques lettres si recherche d'un nom.
Tél	Recherche au niveau du téléphone fixe (il doit être entièrement saisi).
Prénom	Recherche au niveau du prénom. Il doit être correctement orthographié mais les accents ne sont pas pris en compte par la recherche.
Où	Recherche au niveau de la ville (quelques lettres suffisent), du code postal ou du libellé de l'adresse principale.
N° facture	Recherche au niveau d'un numéro de facture (il doit être entièrement saisi) que le patient soit le tiers facturé ou non. Cette zone apparait pour la recherche des patients et des tiers cochés Facturation hors cadre de la LPP.
Afficher les inactifs	Si coché alors les tiers désactivés sont aussi affichés.

Critères supplémentaires

Accès à des critères de recherche supplémentaires différents selon le type de tiers.

Ci-dessous les critères pour le type de tiers Patient :

Date de naissance	Possibilité de rechercher sur la date de naissance ou une période de naissance. Si seule la date de début est renseignée alors la date de fin est automatiquement renseignée lorsque la recherche est lancée.
Caisse	Recherche des tiers dont la fiche contient l'organisme indiqué.
Mutuelle	Recherche des tiers dont la fiche contient l'organisme indiqué dans la Couverture sociale (mutuelle d'origine compris).
Référent	Recherche des tiers dont la fiche contient le référent indiqué.
N° facture	Recherche d'un tiers via un numéro de facture.
1er appareillage	Recherche des tiers dont la date d'appareillage se situe dans la période saisie.
Date de création	Recherche des tiers dont la date de création par un personnel interne est comprise dans la période indiquée.
Visites association	Possibilité de rechercher les tiers cochés Visite à l'association.

N° sécurité sociale	Recherche d'un tiers par le numéro de sécurité sociale. Saisir des chiffres consécutifs, is@dom renverra tous les patients et assurés (RO et RC) dont le numéro contient la chaine de nombres saisis. Exemple, 266 peut renvoyer un numéro commençant par 266 ou contenant 266.
Nom JF	Recherche des tiers sur la zone Nom de jeune fille.
INSA	Recherche via le numéro INS-A.
INSC	Recherche via le numéro INS-C.
Sortis	Par défaut, la recherche est lancée pour tous les patients même s'ils sont sortis ou non. Il est donc possible de restreindre la recherche sur ce point. Ce critère peut être initialisé à la valeur "non" selon paramétrage.
Décédés	Par défaut, la recherche est lancée pour tous les patients même s'ils sont décédés ou non . Il est donc possible de restreindre la recherche sur ce point. Ce critère peut être initialisé à la valeur "non" selon paramétrage.
Télésuivis	Par défaut, la recherche est lancée pour tous les patients même s'ils sont télésuivis ou non. Il est donc possible de restreindre la recherche sur ce point : . Un patient télésuivi est un patient ayant un évènement TELEOBS accordé (vert ou orange). . Un patient non télésuivi est un patient ayant un évènement TELEOBS refusé, ou pas d'évènement TELEOBS.

Type de prestation	Recherche des tiers pour le type de prestation indiqué. Item "Aucune prestation" pour pouvoir rechercher des tiers sans prestation en cours à la date du jour.
Code de prescription	Recherche des tiers pour le ou les code(s) de prescription indiqué(s) (sélection multiple possible avec OU). Les prescriptions recherchées doivent être en cours à la date de recherche. Item "Aucune prescription" pour pouvoir rechercher des tiers sans prescription en cours à la date du jour.
Type de traitement	Recherche des tiers ayant une cure en cours pour le type de traitement indiqué.
Antenne	Recherche des tiers d'une antenne. Dans le cadre du Multisociétés, ce filtre peut être pré initialisé via le paramètre Patient : initialiser le filtre antenne avec l'antenne référente de l'utilisateur connecté et ses sous-antennes. Si le paramètre n'est pas en place alors, si le filtre : . N'est pas renseigné, tous les patients sont retournés quelle que soit leur antenne et l'utilisateur connecté. . Est renseigné, seuls les patients de l'antenne ou des antennes sélectionnées sont retournés. Si le paramètre est en place alors le filtre Antenne sera initialisé avec l'antenne référente de l'utilisateur et les sous-antennes associées.
Secteur géographique	Recherche des tiers via une zone géographique.
Zone administrative	Possibilité de rechercher les tiers affectés à une zone administrative si la fonctionnalité est en place.
Risque vital	Par défaut, la recherche est lancée pour tous les patients y compris ceux signalés en risque vital. Il est donc possible de restreindre la recherche sur ce point.
Extérieur	Par défaut, la recherche est lancée pour tous les patients y compris les patients dits "extérieurs" (patients envoyés par une autre structure). Il est donc possible de restreindre la recherche sur ce point.

Les infos bulle affichent des informations, exemple pour les groupes de diffusion :

Le résultat de la recherche sous forme de table

La recherche renvoie des lignes de données qui constituent une table.
Cette table peut être exploitée via un clic droit :

Si Exporter la table vers Excel est choisi alors is@dom envoie les lignes issues de la recherche dans le tableur Excel.
Le fichier Excel peut être nommé et classé. Il peut être ouvert à l'écran de suite ou ultérieurement.

La colonne Nom affiche entre () le nom de jeune fille.
La colonne Adresse affiche ce qui est défini dans les Paramètres généraux - Annuaire.

Ajouter	Création d'une nouvelle fiche pour un nouveau tiers. Le bouton peut être grisé pour obliger de passer par la précréation si le paramètre Saisie en précréation obligatoire est coché. Gestion des homonymes. La saisie de l'antenne peut être obligatoire cf. Antenne obligatoire.

Visualiser la sélection	Une fois la recherche lancée, il est possibilité de sélectionner plusieurs tiers, puis en cliquant sur cet icone, les fiches pourront être consultées à l'aide des touches :

Pré création	Accès à l'écran de pré création d'un tiers. La saisie de l'antenne peut être obligatoire cf. Antenne obligatoire.

	Edition des étiquettes adresses des tiers du résultat de la recherche. Si l'édition n'est pas correcte en hauteur il se peut que cela soit dû à des retours à la ligne non utiles au niveau de la zone multilignes du nom de la voie.