Nouveau document : Sélectionner un document existant
Menu : GED / Nouveau document
Après avoir renseigné les zones de l'entête, il convient de renseigner les zones des onglets qui sont spécifiques à l'enregistrement d'un document à partir d'un fichier numérique :
Informations générales
Options
| Choisir
le chemin de recherche par défaut |
Possibilité, pour la recherche de documents (cf. Documents
ajoutés), de sélectionner un chemin de recherche
puis de l'enregistrer. Il sera ainsi proposé, par défaut, à
l'utilisateur lors des prochaines recherches. Un chemin par défaut peut être indiqué dans les paramètres. Une info bulle l'indique. |
|
Créer |
. Créer
plusieurs documents : Si plusieurs documents ont été sélectionnés
(zone Documents ajoutés), alors chaque document sera enregistré séparément
dans son format d'origine. . Fusionner les documents : Si plusieurs documents ont été sélectionnés (zone Documents ajoutés), alors tous les documents seront fusionnés pour ne faire plus qu'un document au format PDF. |
| Copier dans la GED
-
ou - Déplacer dans la GED |
. Copier
dans la GED : Si cette case est choisie alors le document sélectionné
sera copié depuis son emplacement vers la GED.
. Déplacer dans la GED : Si cette case est choisie alors le document sélectionné sera déplacé vers la GED. La case par défaut est indiquée dans les Paramètres généraux - GED. |
Documents ajoutés
 |
Accès à la
recherche du ou des document(s) à enregistrer dans la GED. |
Références complémentaires
Cf. Références complémentaires.
Informations complémentaires
Pour des informations sur cet onglet, voir la page Générer un document à partir d'un modèle, onglet Informations complémentaires.
| Enregistrer | Cf. page Générer un document à partir d'un modèle |