Ged - Enregistrer un document à partir d'un modèle

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Nouveau document : Générer un document à partir d'un modèle

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ATTENTION !
Les outils d'impression fournis avec is@dom sont compatibles avec PDF version 1.4 (Base : ISO 19005)
Merci de vérifier que vos outils de numérisation produisent bien des documents PDF dans cette version.

Après avoir renseigné les zones de l'entête, il convient de renseigner les zones des onglets qui sont ici spécifiques à l'enregistrement d'un document à partir d'un modèle :

Informations générales

Tiers destinataires

Renseignez le(s) tiers destinataire(s) du document à générer en utilisant les

.
Le type de tiers proposé par défaut dans la fenêtre de recherche est différent selon que le tiers de la zone Source principale est un Patient ou un tiers d'un autre type.
Si le type est Patient alors les destinataires proposés seront le patient, ses référents et les personnes de son entourage.
Si le type de tiers gère des contacts alors ils seront proposés.
Si le tiers a plusieurs adresses, c'est celle identifiée Courrier qui est proposée mais via les

il est possible d'en choisir une autre.

Si un modèle de document contient le champ de fusion Destinataire_Adresse alors le document sera généré autant de fois qu'il y a de destinataires indiqués.

Références complémentaires

Cette liste propose différents Types de références complémentaires selon que le choix de la source principale est Tiers ou Produits. C'est donc la possibilité de rattacher le document à générer à un autre type d'élément connu (outre le tiers ou le produit) comme un incident, un évènement, une visite, une convention, ... .

Dans l'application is@dom, certains processus gèrent de façon transparente cette référence complémentaire.

Mais attention pour les documents à générer à partir d'un modèle car s'il existe dans le modèle des champs de fusion relatifs à un panier en lien avec une référence complémentaire (par exemple le panier Prescriptions et la référence complémentaire Prescription), ils seront alimentés à condition qu'une seule référence soit indiquée.
Si une 2ème référence est indiquée, les champs de fusion ne seront pas alimentés.

Lorsque le Type de références complémentaires est choisi, l'application ouvre une fenêtre pour demander de préciser la Référence (par exemple, si le choix s'est porté sur Evènements alors tous les évènements sont listés dans la fenêtre).

Lorsqu'un Type de références complémentaires est choisi mais qu'il ne contient aucune référence (exemple, la Référence complémentaire Incident est choisie mais il n'existe aucun incident pour le produit), alors le document sera enregistré dans la GED au niveau du produit mais pas d'un incident.

Que ce soit en création ou en modification d'un document (via la Consultation), toutes les références peuvent être supprimées. Le document est alors supprimé au niveau de l'affichage de la référence complémentaire.

Selon les informations précédemment renseignée, la liste des Types de références complémentaires est disponible :

Référence :	Informations
		Par défaut, tous les documents enregistrés dans la GED sont accessibles depuis le volet Documents de la fiche Tiers ou de la fiche Produit.
Appareil	. Si la source est Tiers alors accès aux appareils installés chez le tiers. . Si la source est Produit alors accès aux produits (modèles, consommables, produits forfaitaires).	. Tiers : aussi accessible depuis la fiche de l'appareil. . Produit : aussi accessible depuis la fiche de l'appareil.
Commande	L'accès à ces 2 références complémentaires est pour les commandes Tiers et commandes MAD.	Aussi accessible depuis la pièce Commande. (destinataire de la commande
Devis		Aussi accessible depuis la pièce Devis.
Commande fournisseur	Liste de toutes les commandes fournisseur.
Convention	Liste de toutes les conventions.	Le document n'est pas accessible ailleurs que depuis le volet Documents de la fiche du tiers.
Cure	Liste de toutes les cures.

Evènement	Liste de tous les évènements.	Aussi accessible depuis la fiche de l'évènement.
Examen	Liste de tous les examens.	Aussi accessible depuis la fiche de l'examen.
Facture	Liste de toutes les factures.
Incident	Liste de tous les incidents (Tiers ou Produits).	Aussi accessible depuis la fiche de l'incident.
Intervention	Liste de toutes les interventions.	Aussi accessible depuis la fiche Intervention de l'appareil.
Message	Liste de tous les messages.
Prescription	Liste de toutes les prescriptions.	Aussi accessible depuis la fiche prescription.
Produit . modèles . consommables . pdts forfaitaires	Accès à tous les produits non désactivés. Il est possible d'en sélectionner plusieurs ; le document enregistré dans la GED concerne alors plusieurs produits.	. Si la référence est Appareil alors le document est aussi accessible depuis la fiche du modèle. . Si la référence est Produit alors le document est aussi accessible depuis la fiche du modèle.
Protocole	Liste des tous les protocoles.
Rendez-vous	Liste de tous les rendez-vous.	Le document n'est pas accessible ailleurs que depuis le volet Documents de la fiche du tiers.
Risque vital
Tiers	Accès à la liste des tiers (l'accès à un tiers désactivé est donné). Il est possible d'en sélectionner plusieurs ; le document enregistré dans la GED concerne alors plusieurs tiers.	Le document n'est pas accessible ailleurs que depuis le volet Documents de la fiche du tiers.
Visite	Liste de toutes les visites.	Le document n'est pas accessible ailleurs que depuis le volet Documents de la fiche du tiers.

Informations complémentaires

Envoi / Réception (date)	Cette date d'envoi ou de réception est distincte de la date de création (cette dernière étant la date d'enregistrement du document dans la GED). La date d'envoi ou de réception est celle du jour de l'envoi du document ou bien du jour de sa réception ; il peut être important de la différencier de la date de création (une numérisation de documents peut être réalisée plusieurs jours après la réception). Il est possible d'enregistrer le document sans saisir cette date, cela peut être fait ultérieurement en consultation du document. Cette date est mise à jour automatiquement via le bouton des Editions en attente.
A publier	Cf. page Consultation.
A retirer	Cf. page Consultation.
A archiver	Cf. page Consultation.
Envoi / Réception	Cf. page Consultation.
Publication	Cf. page Consultation.
Retrait	Cf. page Consultation.
Archivage	Cf. page Consultation.
Zone de texte	Zone libre de description ou pour toute information complémentaire. Le recherche pourra être effectuée sur cette zone.

Validation

Voir page Consultation.

Enregistrer

Le nom du document est formaté comme suit : n° ordre.extension du programme
(ex : 5879.doc)

Le document est stocké dans le répertoire indiqué dans les paramètres généraux - volet GED.

Pour un document créé à partir d'un modèle, l'application appelle le modèle puis ouvre le document généré à l'écran pour être modifié si besoin.
Si le document appartient à un modèle ayant été paramétré comme ne devant être enregistré automatiquement dans la GED alors l'écran d'enregistrement du programme s'ouvre à la fermeture du document.