GED
Menu : Paramètres - Application - Paramètres généraux
| Chemin des fichiers
de la GED |
Le nom complet de l'emplacement où seront stockés les documents
de la GED doit être indiqué. Indiquer l'adresse IP du serveur suivi du
répertoire (ce répertoire doit être créé sur le serveur sous le
nom GED). Prévoir un accès pour tous les utilisateurs en
lecture/écriture dans les autorisations de partages. Ne pas
oublier de régler les sécurités du dossier.
Le chemin n'est pas modifiable. Si besoin de le modifier, il
faut contacter ADS via un dossier dans l'Assistance.Dans ce répertoire seront créés les dossiers : . Modèles : pour stocker les modèles créés. . Documents : pour stocker les documents créés en fonction de leur type. Lorsqu'un Type de document est créé le dossier correspondant sur le disque n'est pas créé, il le sera lors de l'enregistrement du 1er document. . Corbeille : pour mettre de côté les documents supprimés (en fonction des types de documents comme le sous dossier Documents).
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Valeur par défaut pour sélection de documents à ajouter dans la
GED |
Indiquer si, par défaut, les documents sélectionnés pour être placés dans la GED, doivent être par défaut copiés ou déplacés. |
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Valeur par défaut du format des documents scannés |
Indiquer si, par défaut, les documents scannés pour être placés dans la GED, doivent avoir pour format par défaut JPEG ou PDF. |
| Délai d'affichage des documents |
Indiquer le délai en nombre de jours qui sera
géré au niveau de la date de début de recherche
pour l'affichage par défaut des
documents de la GED ; la date de début de recherche sera la date du jour moins le nombre de jours
paramétrés. |
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Type de document photo |
Indiquer le
type
de documents qui a été créé pour être affecté aux images,
photos relatives à des produits qui devront apparaitre sur les
fiches de suivi, les devis MAD et
is@web2 pour les DMC.
Ce type de document doit être paramétré pour la nature
Produits.
Les produits concernés seront ceux dont la
famille est topée Afficher la photo sur devis. Utilisé aussi pour eCommande, cf. paramétrage Transfert des photos. |
| Type de document des fiches d'information | Indiquer le type de documents qui a été créé pour être affecté pour l'édition et le stockage des fiches d'informations. |
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Lors de l'ajout d'un document dans une prescription dont le type est |
Lors de l'ajout d'un document de prescription
(type PRE en principe) pouvoir effectuer automatiquement le
suivi de la prescription. Deux actions : . Pour le type de documents renseigné, des actions relatives à la mise à jour de la date envoi caisse / retour médecin seront réalisées selon les 2 paramètres ci-dessous. . Si une date de retour médecin existe pour une prescription simple (pas de forfait combiné) : - hors PPC avec code de prescription soumis à ordonnance - PPC avec justificatif de prescription ordonnance is@Dom met l'état de la prescription à Reçu. !! Pour la gestion automatique ce paramètre est en lien avec le type de document réservé PRE. Ce principe est appliqué lors d'un ajout manuel ou automatique. |
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Mettre à jour : la date de retour médecin |
Lors de l'ajout d'un document de prescription dans la GED, si un type de document est renseigné dans le paramètre au-dessus et que ce type correspond à celui du document ajouté, si la date de retour médecin est vide alors date de retour médecin = date du jour. |
| Mettre à jour : la date d'envoi caisse | Lors de l'ajout d'un document de prescription dans la GED, si un type de document est renseigné dans le paramètre au-dessus et que ce type correspond à celui du document ajouté, si la date d'envoi caisse est vide alors date d'envoi caisse = date du jour. |
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Supprimer un document : seul l'auteur du document
a le droit de supprimer ses documents |
Si coché alors ce paramètre vient en complément de
l'autorisation "Supprimer un document" (module GED). Rappel : l'autorisation "Supprimer un document" permet pour le personnel / profils autorisés de supprimer un document même s'ils n'en sont pas l'auteur. |
| Panier Destinataires : adresser les courriers à l'entourage "Destinataire des courriers" |
Ce paramètre ne pourra être activé s'il existe au moins une
fiche Patient contenant plus d'un tiers coché
Destinataire des courriers dans l'onglet
Entourage. Si le paramètre est activé alors pour les : . Documents "automatiques" issus des modèles de la GED (c'est à dire ceux qui ne sont pas générés depuis le menu d'ajouter d'un document dans la GED) comme les documents générés à partir d'un modèle lié aux types de document PPRCRI et PPRCRA, . Les états qui utilisent les procédures de la GED, si le tiers pour lequel is@Dom génère un document a un entourage qui est coché "Destinataire des courriers", le courrier sera adressé au tiers entourage "Destinataire des courriers". Exemple des patients enfant pour lesquels le courrier de renouvellement est adressé par défaut au patient ; dans le cas de ce paramètre coché, le destinataire ne sera plus le patient mais le tiers de l'entourage coché "Destinataire des courriers". |
| Champ de fusion Adresse : afficher les informations complémentaires |
Si coché alors le champ de fusion Adresse renverra
aussi les zones bâtiment, étage, porte
et interphone pour tous les champs adresses de la GED
(modèles et ordonnances). Au 02.04.21, les paniers / champs de fusion concernés par l'activation de ce paramètre sont les suivants : - Destinataire Adresse - DM FrsP Adresse - EDF Tiers à Rembourser Adresse - Evènement Tiers Origine Adresse - Facture destinataire adresse - Prescripteur Adresse - Patient Adresse - Patient Antenne Adresse - Patient Médecin Traitant Adresse - Patient Organisme Obligatoire Adresse - Rendez-Vous Adresse - Risque vital adresse - Tiers Adresse - Tiers Antenne Adresse |
Type de documents : Relances de documents obligatoires
Liste de sélection (multiple) pour indiquer le ou les types de documents correspondants aux courriers de relances pour les documents obligatoires des tiers. Cette information sera gérée au niveau de l'option Documents Obligatoires (colonne Relance).
Colonne Modèle de document, si le modèle :
. N’est pas précisé, is@dom cherche tous les documents du tiers pour
le type correspondant (fonctionnement par défaut).
. Est précisé,
is@dom cherche tous les documents du tiers pour le modèle correspondant.
| Equivalence créneaux horaires |
Possibilité de paramétrer des créneaux horaires de passage en
fonction de l'heure des rendez-vous.
Autant de créneaux que l'on souhaite mais ils ne doivent pas se
chevaucher. Dans le panier Rendez-vous, ajout du champ Rendez-vous_Crénaux. |