Commande tiers - Recherche

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Recherche

Menu : DM DMC O2 - Commandes tiers

Ecran de recherche des commandes et livraisons des tiers (patients, HAD, ....) mais aussi des commandes internes.
La recherche sert de base à la préparation des commandes.

Lorsqu'on entre, la recherche est par défaut activée sur les commandes non soldées et non annulées.

Il est possible de rechercher les commandes sans mode de livraison en indiquant la valeur Aucun.
Les commandes automatiques proviennent de la Préparation des tournées et des Réapprovisionnements véhicules (elles sont à l'état Validée donc non modifiables) :

Une fois la validation de la tournée réalisée, elles sont mises à l'état Soldée.

Un administrateur peut modifier une commande en cours de préparation.

Via cet écran il est possible :
. d'accéder à un document en cliquant sur le numéro de pièce (voir plus bas) pour le visualiser ou le modifier.
. de préparer des commandes (via le bouton Edition, édition du Bon de préparation).
. de rééditer (ou éditer) un bon de commande, le reliquat ou le bon de préparation via le bouton Edition.
. de livrer une commande (cf. page Livraison commande tiers).
. d'enregistrer un retour (retour marchandise par le tiers pour réintégration en stock) (cf. page Retour commande tiers).
. d'établir une facture pour les commande concernant le MAD uniquement.

Via un clic droit pour accès à l'export Excel, les localisations de prélèvements des commandes et livraisons tiers sont affichées.

Les critères essentiels

Inclure	Commandes validées : zone pré cochée (les commandes validées sont forcément saisies). Si la validation des commandes tiers est en place alors cette zone doit être décochée pour visualiser les commandes qui n'ont pas été validées. Commandes automatiques : zone non cochée par défaut car ces commandes proviennent des fonctionnalités qui génèrent des commandes (ex : Tournées, Rendez-vous à préparer).

Commandes de reliquat	Ce sont les commandes créées lorsqu'un reliquat est constaté (différent de la commande à l'état Partiellement soldée qui conserve son reliquat) via les options Commandes groupées et Préparation de commandes. A ces commandes peuvent s'ajouter les commandes tiers livrées partiellement si le paramètre Création automatique est coché, ce sont alors des commandes de reliquat. . Toutes : Toutes les commandes sont retournées (qu'elles soient des commandes de reliquat ou des reliquats de commandes). . Oui : Seules les commandes de reliquat sont retournées. . Non : Seules les commandes qui ne sont pas des commandes de reliquat sont retournées (ce sont donc des commandes partiellement livrées).

Créée entre le	Date initialisée si besoin via les paramètres généraux.
Antenne	Possibilité de filtrer sur l'antenne du tiers. En Multisociétés, aucune antenne n'est renseignée par défaut, donc le filtre de prise en compte des antennes de l'antenne référente de l'utilisateur connecté n'est pas appliqué.

Etat	Les différentes valeurs de la zone état (zone Informations) sont : . En cours de saisie . En cours de saisie Validé . En cours de préparation (le bon de préparation a été édité à l'écran) . Partiellement soldé (reliquat de commande) . En cours de saisie, Reliquat ... (soit d'une préparation groupée, d'une tournée ou encore suite à une livraison tiers) . Soldé . Annulé La valeur Il peut être indiqué Validée au niveau de l'état du document (colonne Informations) : Cela signifie que la commande n'est plus modifiable (cf. Paramètres généraux - DM DMC, onglet Général). L'information Commande auto signale une commande automatique :

Prélèvement	Seules les pièces, avec la localisation de prélèvement DM ou DMC ou BO2 sélectionnée, seront affichées dans la liste. Si le paramètre Recherche (commandes) : localisation prélèvement par défaut est actif, la localisation de prélèvement est initialisée par la localisation de prélèvement des DMC de l'antenne de l'utilisateur connecté.

Preuve de livraison	Cette information est affichée si le paramètre Activer l'envoi Chronopost est actif.

Famille	Si ce critère est renseigné, la recherche prend alors en compte les commandes pour lesquelles des lignes sont saisies sans référence produit mais avec uniquement une famille.

Auteur / Préparateur

Modes de livraison	Sélection multiple possible.

Zone administrative	Possibilité de rechercher les commandes pour des tiers affectés à une zone administrative si la fonctionnalité est en place.

Résultat

Quelques informations :

3ème colonne	La 3ème colonne indique ce que contient la commande : . A = appareils uniquement . B = bouteilles O2 uniquement . C= consommables uniquement . A+C = appareils + consommables . B+C = bouteilles + consommables ...
N° pièce	Le numéro indiqué est celui de la pièce (ici BL) ; dans la zone Informations c'est celui de la commande.
Tiers	Si le tiers est un tiers interne (intervenant/antenne) la localisation de livraison de la commande est indiquée.
Informations	L'information Tournée du indique que la livraison a été réalisée via la Préparation des tournées.

Auteur / Préparateur	Cette colonne contient : . Pour les commandes, l'auteur associé. . Pour les livraisons, le préparateur associé.

	Pour le type de pièces Commande, possibilité d'éditer, pour la ou les lignes sélectionnées : . Le bon de commande . Le reliquat . Le bon de préparation (ou bordereau de préparation). Pour le type de pièce Bon de livraison, possibilité d'éditer, pour la ou les lignes sélectionnées le bon de livraison.
	Accès à 2 onglets pour visualiser / exporter les commandes présélectionnées :

	Possibilité d'effectuer la livraison pour la ligne cochée si Commande.

	Possibilité d'effectuer le retour de produits pour la ligne cochée si Livraison : Qté retournée affiche la quantité de produits déjà retournée en lien avec le bon de livraison. Un contrôle de cohérence entre la quantité livrée et la quantité retournée est effectué avant de valider le retour. Si une incohérence est détectée, une alerte non bloquante est affichée pour prévenir l’auteur du retour de produit.

	Possibilité d'effectuer la facture fournisseur pour la ligne cochée si Livraison.