Saisie du comptage pour le matériel référencé

Lorsque la préparation d’un inventaire est validée, les mouvements, pour la localisation inventoriée entre la date/heure de début et la date/heure de fin, ne sont pas autorisés. Cela signifie qu’un appareil ne peut être mouvementé vers ou depuis une localisation si la date du mouvement se situe entre la préparation et la validation.

Pour les informations relatives aux manipulations se référer à la page Saisie du comptage pour les consommables.

Modifier
Cliquez sur l'icône Modifier pour accéder à la saisie des quantités.

Mode de saisie par : Coche

Référence comptée	Si un appareil n'est pas présent dans les lignes de l'inventaire mais présent physiquement dans la localisation, il est possible de l'ajouter via la zone Référence comptée puis le bouton . Il sera alors ajouté en fin de liste. Si c'est un code GS1, l'appareil est ajouté automatiquement sans avoir à cliquer sur le bouton +. Cas d'un appareil ajouté dont la dernière localisation est une adresse externe (un patient par exemple) : la localisation ne sera pas mise à jour à la validation de l'inventaire (de la localisation de l'adresse vers la localisation où il a été trouvé). Cette information sortira au niveau de la Liste des écarts. Une recherche de la cause doit être effectuée et les mouvements adéquats saisis.
Présent	Possibilité d'initialiser le comptage via le bouton .
Absent	Un appareil indiqué Absent aura la zone Etat de fonctionnement actuel à : . Non localisé si sa localisation reste inchangée (l'appareil ne change pas de localisation). . Relatif à la localisation indiquée dans les paramètres généraux - DM DMC - onglet Général (zone Localisation d'arrivée des appareils manquants dans les inventaires).  Méthode : 1. Soit un appareil à comptabiliser sur un inventaire en localisation A mais absent.        La localisation « PERDU » est paramétrée en cas d’appareil absent au comptage. => L’appareil est coché absent sur cet inventaire. 2. Ce même appareil est trouvé dans la localisation B. => Il est ajouté sur cet inventaire. Si validation de l'inventaire de la localisation : . A puis B alors l'appareil passe de :     localisation A    à    localisation PERDU    à    localisation B. . B puis A alors l'appareil passe de :     localisation A    à    localisation B.

Enregistrer une saisie partielle

Une fois la saisie terminée (elle peut être incomplète), validez-là pour conserver ce qui a été saisi. En effet, tant que l'inventaire n'est pas clôturé, il est possible de le reprendre (recherche de l'inventaire puis le bouton Modifier).

Mode de saisie par : Saisie des codes

Les références des appareils inventoriés doivent être saisies dans la zone Référence comptée. Si l'appareil est trouvé, la référence est affichée et la case "présent" est automatiquement cochée, dans le cas contraire il est ajouté. Les lignes non inventoriées seront topées "absent".

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