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Serveur SMTP
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Serveur SMTP

Cet écran permet de configurer un serveur SMTP pour que le serveur Web hébergeant le site puisse envoyer des emails.
Généralement, ADS a déjà configuré pour vous ces éléments. Il n'est donc pas conseillé de les modifier, sauf si vous savez ce que vous faites.

Serveur SMTP

Adresse IP ou nom du serveur SMTP	Indiquer l'adresse du serveur SMTP, soit par IP, soit par un nom DNS reconnu.
Port du serveur SMTP	Le port standard d'un serveur SMTP est 25. Il est possible de le modifier ici.

Authentification SMTP

L'envoi des messages utilise une session SMTP authentifiée	Cocher cette case permet d'utiliser l'authentification SMTP, si elle est requise par le serveur SMTP.
En cas d'utilisations d'une session SMTP authentifiée, utiliser le protocole TLS	Pré requis : case à cocher "L'envoi des messages utilise une session SMTP authentifiée" Si le serveur SMTP doit être utilisé avec le protocole TLS, il est possible de l'activer via cette case à cocher.
Nom de l'utilisateur utilisé dans le cas d'une session SMTP authentifiée	Pré requis : case à cocher "L'envoi des messages utilise une session SMTP authentifiée" Indiquer ici l'identifiant SMTP.
Ce mot de passe permet d'ouvrir une session SMTP authentifiée	Pré requis : case à cocher "L'envoi des messages utilise une session SMTP authentifiée" Indiquer ici le mot de passe de la session SMTP.
Ce mot de passe permet d'ouvrir une session SMTP authentifiée	Pré requis : case à cocher "L'envoi des messages utilise une session SMTP authentifiée" Indiquer ici à nouveau le mot de passe de la session SMTP (pour vérification).

Adresses email

Adresse mail origine utilisée pour l'envoi des messages d'is@web	Indiquer l'adresse mail que l'utilisateur verra lorsqu'il recevra un courriel de la part du site. Il est possible : - d'utiliser le mode simple, en indiquant une adresse mail que le serveur SMTP acceptera, comme : nepasrepondre@domaine.com - d'utiliser le mode complet, comme par exemple : Merci de ne pas répondre <nepasrepondre@domaine.com>
Adresse mail destinataire des messages à la structure	Indiquer ici l'adresse mail de la personne qui recevra les messages venant du site (demande de mot de passe ou d'ouverture de compte). Cette adresse sert aussi si aucun contact is@web n'est désigné pour être affiché en tant que destinataire possible des messages d'un tiers connecté.

Messages envoyés

La partie gauche de cet écran concerne les messages envoyés lorsqu'un utilisateur demande ses identifiants sur le site.

La partie droite concerne les demandes d'ouverture de compte faites sur le site.

Identifiants oubliés - (Partie gauche)

Message d'alerte si un utilisateur demande ses identifiants oubliés

Cocher cette case permet à la structure de recevoir un message lorsqu'un utilisateur a oublié ses identifiants et qu'il les demande via le site.

Ce message est envoyé à la
structure

Pré requis : case à cocher "Message d'alerte si un utilisateur demande ses identifiants oubliés"
Sujet et corps du message envoyé à la structure lorsqu'un utilisateur demande ses identifiants via le site.

Dans le corps du message, il est indispensable d'ajouter cette balise qui sera automatiquement remplacée par une valeur calculée par le serveur :
<INFORMATIONS> : Nom de l'utilisateur, son email, etc.
La balise suivante est facultative :
<DATEHEURE> : Date et heure à laquelle l'utilisateur a fait la demande.

Ce message est envoyé à
l'utilisateur

Sujet et corps du message envoyé à l'utilisateur lorsqu'il demande ses identifiants via le site.

Dans le corps du message, il est indispensable d'ajouter ces balises qui seront automatiquement remplacées par des valeurs calculées par le serveur :
<IDENTIFIANT> : Identifiant de l'utilisateur.
<MDP> : Mot de passe de l'utilisateur.

Ouverture de compte - (Partie droite)

Ce message est envoyé à la structure

Sujet et corps du message envoyé à la structure lorsqu'un utilisateur demande à ouvrir un compte.

Dans le sujet du message, il est possible d'ajouter ces balises facultatives qui seront automatiquement remplacées par des valeurs calculées par le serveur :
<TYPEUTILISATEUR> : contiendra la valeur patient ou médecin
<NOM> : contiendra le nom de l'utilisateur
<PRENOM> : contiendra le prénom de l'utilisateur

Dans le corps du message, il est indispensable d'ajouter cette balise qui sera automatiquement remplacée par une valeur calculée par le serveur :
<INFORMATIONS> : Nom de l'utilisateur, son email, etc.
Les balises suivantes sont facultatives :
<DATEHEURE> : Date et heure à laquelle l'utilisateur a fait la demande.
<TYPEUTILISATEUR> : contiendra la valeur patient ou médecin

Envoi d'un message de confirmation au demandeur d'une ouverture de compte

Cocher cette case permet à l'utilisateur de recevoir un message récapitulant sa demande d'ouverture de compte.

Ce message est envoyé à l'utilisateur

Pré requis : case à cocher "Envoi d'un message de confirmation au demandeur d'une ouverture de compte"
Sujet et corps du message envoyé à l'utilisateur lorsqu'il demande une ouverture de compte.

Dans le corps du message, il est possible d'ajouter cette balise facultative qui sera automatiquement remplacée par une valeur calculée par le serveur :
<INFORMATION> : Nom de l'utilisateur, son email, etc.

Identifiants, MdP, etc

Cet écran permet de configurer les restrictions concernant les identifiants des utilisateurs et leurs changement par lui sur le site.
Les intitulés des champs sont assez explicites.

Données affichées

Entourage et référents

Afficher les informations concernant l'entourage	Si cochée, affiche le pavé Entourage sur l'écran des informations administratives.
Afficher les informations concernant les référents	Si cochée, affiche le pavé Référents sur l'écran des informations administratives.

Prescriptions

Afficher les prescriptions à venir	Si coché, affiche les prescriptions à venir, en plus des prescriptions en cours.
Afficher les prescriptions passées	Si coché, affiche les prescriptions passées, en plus des prescriptions en cours.
Ancienneté maxi de l'échéance des prescriptions à afficher	Les prescriptions antérieures au nombre de mois indiqué ne seront pas affichées du tout.
Afficher une fenêtre "pop up" si des prescriptions sont en attente de retour	Une fenêtre apparait sous forme d'une "pop up" bloquante si jamais une prescription (ou plus) n'a pas été retournée par le médecin.

Ged

Paramètres divers concernant la Ged

Emplacement des documents de la Ged

Permet d'indiquer où se trouvent les documents de la Ged publiés pour le site (ne doit pas se trouver sur le serveur de production).
Généralement, ADS a déjà configuré cet élément. Il n'est donc pas conseillé de le modifier, excepté si vu avec ADS.

Avertissement aux prescripteurs lors de la publication de nouveaux documents sur le site web

Autoriser les médecins à demander l'envoi d'un
mail lorsque de nouveaux documents sont publiés

Par défaut, cette option n'est pas activée.
Si cochée alors :
. Ajoute le pavé Publication de nouveaux documents dans la fiche du tiers ayant accès à l'extranet. Il est alors possible d'indiquer la fréquence de réception du mél d'information.
. Donne la possibilité aux utilisateurs du site extranet de modifier la fréquence de réception du mél d'information, voire de ne pas le recevoir.

dddd

Note importante : Si les paramètres sont modifiés conjointement des deux côtés (par un utilisateur d'is@dom et par le médecin sur le site is@web), alors les paramètres modifiés par l'utilisateur is@dom seront prioritaires et écraseront ceux définis par le médecin.

Sujet du mail envoyé au médecin lors de l'arrivée de nouveaux documents

Corps du mail envoyé au médecin lors de l'arrivée de nouveaux documents

Ces deux éléments permettent de formater exactement comme souhaité les sujets et corps du mail envoyé aux médecins.
Le mail sera au format brut, c'est à dire qu'il n'est pas possible d'ajouter du gras, du souligné, de l'italique, etc.
Pour le reste (saut de ligne, espaces), le format est respecté.

Comme pour un publipostage, dans le mail généré, les éléments suivants seront remplacés par leurs valeurs :
$NOM$ : nom du médecin
$PRENOM$ : prénom du médecin
$CIVILITE$ : civilité du médecin (Professeur, Docteur, Monsieur, etc.)
$PATIENTSCONCERNES$ : liste correctement formatée des patients concernés par les nouveaux documents
$ADRESSESITEWEB$ : adresse du site web, ce qui permettra au médecin de cliquer directement dessus pour se connecter. A paramétrer dans l'onglet "Divers"
$DATE$ : date au moment de la génération du mail
$HEURE$ : heure au moment de la génération du mail
$STRUCTURE$: nom de la structure

Il est possible de voir un exemple de résultat final en cliquant à droite sur le bouton Rafraichir. Un médecin et des patients sont pris au hasard pour montrer à quoi ressemblera le mail.

Divers

Page principale

Texte à afficher en haut à gauche	C'est le texte qui apparaitra en haut à gauche du site, dans le bandeau rouge. Il est possible de mettre le nom de la structure par exemple. Le logo apparait dans tous les cas juste en dessous.
Information donnée sur la page d'identification	Titre et message d'information affichés sur la toute première page, au dessus de la zone d'identification. Chaque ligne sera centrée :

Adresse Web de l'extranet is@web

Adresse Web de l'extranet

Cette adresse est utilisée dans le corps de certains mails envoyés aux médecins, notamment les mails indiquant que de nouveaux documents concernant leurs patients sont disponibles sur le site.