is@web2 : Contact
Cette page présente 3 possibilités pour la prise de contact
par l'utilisateur du site : . Par téléphone : affichage du numéro de téléphone . Par
courriel : formulaire de saisie d'un message . Par courrier :
affichage de l'adresse cochée Principale de la structure
Attention !!!
La messagerie ne peut fonctionner sans qu'un
destinataire ait été paramétré, voir plus bas.

Par téléphone
Le numéro de téléphone est celui de l'adresse
principale de l'entité juridique par défaut (celle
désignée dans les
paramètres généraux d'is@dom). Sinon c'est celui indiqué dans les
paramètres is@web - onglet Divers.
Par courriel
Concerne |
Cette zone est par défaut sur l'information _Aucun
patient en particulier lorsqu'on appelle cette page depuis
la
Liste des patients. En revanche, elle est pré alimentée du nom du
patient si l'accès est fait depuis n'importe quelle page du
dossier du patient.
Cette liste ne tient pas compte du paramètre qui limite le
nombre de patients à afficher (cf.
Paramètres is@web2 - Divers),
elle renvoie donc tous les
patients du médecin (même liste que la liste des patients).
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Destinataire |
La liste propose le ou les tiers cochés
Ce tiers sera un des contacts possibles
dans la messagerie is@web (onglet
is@web), et pour lesquels il existe une adresse mél. Entre parenthèse
est indiquée la fonction du
tiers à contacter.
Il est donc possible de créer des tiers de type Personnel
interne dont le nom est par exemple "Service X"
(voire utiliser un Groupe de diffusion),
tiers topé Ce tiers sera un des contacts possibles
dans la messagerie is@web pour apparaitre dans la
liste pour simplifier le choix à l'utilisateur.
. Si aucun tiers
n'a été coché contact de messagerie
alors is@web récupère l'adresse indiquée dans les
Paramètres is@web2 - Serveur SMTP (Adresse mail
destinataire des messages à la structure) et renvoie le nom
du tiers associé à l'adresse mél. . Si aucun tiers n'est trouvé alors il n'est
pas possible d'envoyer un message.
Pour mémoire, un tiers d'is@dom peut avoir plusieurs adresses
méls (voir informations via ce
lien).
Pour le type de tiers Groupe de diffusion, le message
est envoyé à tous les destinataires du groupe. Chaque
destinataire ayant un mail reçoit aussi le message sur sa boite
mail.
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Objet
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La liste
est constituée à partir des
Types d'objet cochés
Visible sur is@web.
Si aucun objet n'est coché alors l'objet ISAWEB
(Message is@web) est proposé par défaut.
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Votre message |
Saisie du
message par le médecin.
Cette zone est extensible ; cliquer sur le coin en bas à droite
et glisser vers le bas :
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Je souhaite obtenir une copie du message |
L'adresse mél du médecin est pré-remplie par défaut. |
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Envoyer |
Le message est : . Conservé dans la base de données du site.
. Transmis par mél Outlook au destinataire (adresse mél indiqué
dans la fiche du tiers is@dom). . Intégré dans la messagerie d'is@dom. Il
a pour : . Destinataire : le tiers choisi comme
Interlocuteur is@web, sinon celui désigné via l'adresse indiquée
dans les
Paramètres is@web2 - Serveur SMTP. .
Tiers concerné : le patient si indiqué. . Tiers
interlocuteur : le médecin ou l'établissement (pas un service, voir
plus bas). . Objet principal le
type d'objet
réservé :
Message is@web
(code : ISAWEB). . Objet
du message : Message is@web de XXXXXXXXXXXXXX (permet de
connaitre le Service d'un Etablissement).
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Editer un message
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Sélectionner le message dans la liste de l'historique des messages envoyés ; les
informations sont alors affichées en lecture seule dans les zones de
saisie. Si le message n'est pas entièrement visible, utiliser
l'indicateur pour étendre la zone de description vers le bas.
Cliquer sur l'imprimante.
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Lire un message envoyé |
Sélectionner le message dans la liste de l'historique des messages envoyés ; les
informations sont alors affichées en lecture seule dans les zones de
saisie. Pour revenir en saisie de message utiliser le bouton
Ecrire un nouveau message. |
Par courrier
L'adresse est l'adresse principale de l'entité
juridique par défaut (celle désignée dans les
paramètres généraux).
Historique de tous les messages envoyés
Liste des messages de l'utilisateur connecté ; messages envoyés à la structure
dont il est l'auteur et qu'ils concernent ou non un patient (il n'y a
pas de filtre sur le Type d'objet). La case Remis indique
simplement que le message est bien arrivé sur le serveur SMTP.
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