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Approvisionnements

Menu : Paramètres - DM / DMC / O2

Création, modification du paramétrage qui sert à préciser des éléments liés à la gestion des approvisionnements des DM, DMC et O2 comme le type d'acquisition du matériel, le mode d'envoi et l'état des commandes, ...

Affectation du matériel Etats des commandes
Acquisition du matériel Types de litiges et Motifs
Contrôles de réception Motifs de commande
Modes d'envoi des commandes Modes de livraison

Affectation du matériel

Codification des modes de mise à disposition du matériel référencé chez les tiers.
Information utilisée lors de la création des DM suite réception (colonne Destinée à).
Seules les affectations réservées sont gérées dans l'application.

 

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Acquisition du matériel

Codification des modes d'acquisition du matériel référencé : location, achat, emprunt (table réservée).
Information utilisée lors de la création des DM suite réception ou de la création manuelle d'un matériel (colonne Acquisition).

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Contrôles de réception

Codifiez les contrôles à effectuer lors des réceptions (commandes aux fournisseurs). Ces informations sont à paramétrer au niveau des produits, onglet Contrôle de réception pour être rappelées sur les bordereaux de réception (ex : vérifier norme CE; vérifier emballage...).

Code Choisissez un code dans la liste ou saisissez-en pour créer un nouvel enregistrement.
Libellé Description associée au code. En création saisissez un libellé explicite.
 
Informations
 
Zone de texte libre pour toute information utile.

 

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Modes d'envoi des commandes

Codification des différents modes d'envoi de la commande fournisseur  (mail, fax, courrier, EDI fournisseur, ...).

Code Choisissez un code dans la liste ou saisissez-en pour créer un nouvel enregistrement.
Libellé Description associée au code. En création saisissez un libellé explicite.
Informations Zone de texte libre pour toute information utile.

EDI (Echange de Données Informatisées) : des modes sont réservés comme ETIALIS, PAJERO.
Le traitement par EDI requiert un contrat avec le fournisseur.

 

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Etats des commandes

Table réservée pour la codification des différents états des commandes.

Code Choisissez un code dans la liste ou saisissez-en pour créer un nouvel enregistrement.
Libellé Description associée au code. En création saisissez un libellé explicite.
 
Informations Zone de texte libre pour toute information utile.

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Types de litiges

Codification des différents types de litiges possibles pour les commandes aux fournisseurs.
Les types de litiges sont réservés pour permettre de les lier avec les pièces (commande, facture ou bon de livraison) correspondantes.
Ne pas en ajouter.

Code Choisir un code dans la liste si besoin de faire des modifications.
Libellé Description associée au code.
 
Motifs
 
Création des motifs pour le Type de litige sélectionné (saisie directe dans les colonnes, pas d'indication d'ajout).
Dans l'exemple, le code A est utilisé, il peut l'être aussi pour un autre type de litige.
 
Générer un évènement Si un évènement doit être généré lors de la création d'un litige, alors indiquer quel type d'évènement il faut utiliser.

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Motifs de commande

Codification des différents motifs possibles pour les commandes tiers. Cette mention est utilisée à titre informatif.

Code Choisissez un code dans la liste ou saisissez-en pour créer un nouvel enregistrement.
Libellé Description associée au code. En création saisissez un libellé explicite.
 
Informations
 
Zone de texte libre pour toute information utile.

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Modes de livraison

Codification des modes de livraison possibles pour les commandes tiers (livraison lors d'une visite à domicile, livraison via transporteur, ...).

Pour les modes de livraison réservés :
. Visite à domicile : la commande tiers doit être associée à un rendez-vous (ou un besoin manuel).
. A livrer : l'intervenant assurant la livraison et la date devront être saisis.
. A envoyer :

Si c'est un autre mode, seule la date de livraison sera nécessaire.

Code Choisissez un code dans la liste ou saisissez-en pour créer un nouvel enregistrement.
Libellé Description associée au code. En création saisissez un libellé explicite.
 
Lier une commande
à un RDV
Si coché alors en commandes tiers :
- La liste des rendez-vous existants est accessible pour pouvoir effectuer un choix et donc lier la commande à un rendez-vous.
- En consultation, un bouton + est affiché à côté de la liste déroulante des rendez-vous afin de créer un rendez-vous et le lier à la commande.

Ce paramètre n'est pas affiché :
. Si la fonctionnalité Livraisons planifiées n'est pas activée.
. Pour les modes de livraison réservés suivants : VAD, LIV et ENV ou les commandes liées à des tournées de livraison.

   
Externe Permet d’identifier les modes de livraison externes (livraison par un tiers externe).
Dans la fiche patient, au niveau de l'adresse, la zone Pas de livraison par mode externe permet d'indiquer, si elle est cochée, qu'il ne peut pas y avoir de livraison par un tiers externe à l'adresse. Ainsi, au niveau des commandes tiers (compris en Saisie de visites), les modes de livraison possibles seront affichés selon l'adresse du patient.
   
Motif obligatoire Si coché, rend obligatoire la saisie du motif pour les commandes tiers manuelles pour le mode de livraison configuré.
   
Nombre de colis obligatoire Si le paramètre général, pour les commandes tiers, Le nombre de colis est obligatoire est coché alors cette case est cochée.
La décocher (ou inversement si le paramètre général n'est pas coché) pour que le mode de livraison n'impose pas l'information du nombre de colis.
   
Informations
 
Zone de texte libre pour toute information utile.

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