Fréquences de passage oxygène

Menu : Annuaire - Fiche d'un tiers - Volet : DM DMC Oxygène

La saisie des informations relatives aux tournées de livraison d'oxygène (gazeux pour les bouteilles et/ou liquide pour les cuves) pour un tiers n'est proposée que s'il existe une prestation Oxygène en cours.

L'onglet Fréquences de passage doit être défini pour au moins une adresse de livraison du tiers.
Dans le cas où la tournée doit être assurée sur 2 adresses, il convient de renseigner chacune des adresses.

Les 3 zones suivantes concernent l'oxygène liquide (explication détaillée plus bas à Calcul de la consommation) :

Du    / Au	Date de la période de la configuration pour la livraison d'oxygène ou date de début. Il ne faut pas modifier les informations d'une fréquence, on la clôture pour en ouvrir une autre (cela permet de conserver un historique des modifications). En cas de changement (le patient est à visiter à 2 adresses), arrêter la période pour saisir de nouvelles informations.
Adresse	Adresse choisie parmi les adresses de livraison du tiers pour laquelle la livraison d'oxygène s'applique. Il peut y avoir plusieurs configurations simultanées pour un même tiers à différentes adresses. Il ne peut y avoir de période de fréquence qui se chevauche pour une même adresse.
Livraison	Préciser si la livraison consiste en une livraison de cuves (liquide) en renseignant : . Vide contre plein : échange de cuve(s) vide(s) contre cuve(s) pleine(s). Le remplissage des cuves se fait à partir du tank. . Remplissage : remplissage de cuve(s) à partir du véhicule. Si rien n'est précisé, aucun rendez-vous n'est calculé (voir plus bas Validation). Et/Ou si cela concerne une livraison d'oxygène gazeux : . Bouteille(s)
Toutes les ...	Préciser la fréquence de livraison souhaitée par semaine. Si un patient est à voir sur 2 adresses et toutes les semaines, indiquer toutes les 2 semaines par exemple pour chaque adresse. Si la fréquence est laissée à 0 alors aucun rendez-vous n'est généré automatiquement ; il le sera à la demande via le bouton Créer un rendez-vous (cf. Livraisons planifiées) et sera renseigné du type de prestation OXY.
Information	Zone de texte libre.
Jours semaine	Préciser le(s) jour(s) de passage souhaité(s). La plage de la journée (matin/après-midi) n'est pas obligatoire. Plusieurs passages peuvent être définis dans la semaine sur des tournées différentes. Calcul des tournées O2L V2 Ajout de la saisie d'un horaire fixe ou d'une plage horaire dans la liste des jours des tournées (lundi, mardi, etc.) Ce paramétrage sera modifiable sur une tournée existante, et modifiera les rendez-vous existants avec les horaires saisis. Cas possibles : - Heure fixe saisie, le rendez-vous sera à l'heure précisée. - Plage horaire saisie, le rendez-vous sera sur la plage horaire précisée. - Si aucune heure fixe et aucune plage saisie, ce sont les coches Matin / Après-midi qui détermineront les horaires (fonctionnement actuel) Si les horaires d'un rendez-vous ont été modifiés manuellement, la modification de la tournée écrasera les horaires par ceux saisis dans la définition de la tournée.
Tournée	Sélectionner la tournée correspondante. Les tournées proposées sont celles qui correspondent à la journée choisie et au secteur géographique sélectionné sur la fiche tiers pour la prestation Oxygène.
Livraisons	Possibilité d'indiquer une livraison planifiée (ou dotation), cf. section Livraisons planifiées.

Calcul de la consommation

Pour un patient donné, is@Dom :
- Récupère la date de la dernière livraison d’O2 liquide ou la dernière installation d’appareil d’O2 liquide (cuves)
- Détermine le volume d’oxygène liquide des appareils présents chez le patient en se basant sur la caractéristique technique « VOLO2 : Volume d’oxygène » du modèle de l’appareil :
    
- Récupère le traitement prescrit en cours pour « Oxygénothérapie liquide » :
      

- En fonction du débit et de la durée prescrite, détermination du volume d’oxygène utilisé par semaine.

En fonction du volume d’oxygène présent chez le patient, détermination d'un nombre de jours d’autonomie et donc la date max d’autonomie.
Ci-dessous la formule utilisée :
Cas particulier lorsque le patient est hospitalisé, car lorsqu’il n’utilise pas ses appareils, il y a toutefois des fuites d’oxygène dont il faut tenir compte.
Il est important de préciser que le calcul par du principe que lors de la dernière livraison/installation tous les appareils sont remplis au maximum (il faut que le volume d’O2 soit paramétré sur les modèles de cuves).

Le calcul de la consommation à la semaine est le suivant :

iDr = Débit d'O² au repos
iTr = Durée de consommation d'O² au repos
iDe = Débit d'O² à l'effort                                       Plus utilisé dans is@dom
iTe = Durée de consommation d'O² à l'effort          Plus utilisé dans is@dom

Cs = (((iDr * iTr) + (iDe * iTe)) * 60 * 7) / 850

      Le calcul du nombre de jours d'autonomie (Jp + Ja) et de la date maximale d'autonomie (Dm) est le suivant :

      Nc1...Ncn sont les appareils d’oxygène liquide
        Mc1...Mcn sont les modèles des appareils d’oxygène liquide.
        Da est la date de dernier approvisionnement en oxygène liquide

               . Si patient présent, nb de jours d'autonomie
                 Jp=( (Nc1*Volume Mc1+… + Ncn*Volume Mcn) * 7) / Cs

               . Si patient absent (hospitalisé ou en vacances), nb de jours d'autonomie
                 Ja=( Nc1*Volume Mc1+… + Ncn*Volume Mcn)  /  0.656

Dm = Da + Jp + Ja

Validation

Si une des coches Vide contre plein ou Remplissage est active alors des rendez-vous ayant pour Type de visite le code LIVO2L sont créés automatiquement pour une période définie au niveau du paramètre Nombre de jour(s) pour la génération automatique des rendez-vous d'O2L. Ils sont au fur et à mesure mis à jour automatiquement la nuit via une tâche planifiée, création des nouveaux rendez-vous pour le mois glissant, tant que le patient a une prestation Oxygène et une Fréquence de passage. Lors de modifications de la fréquence de passage, les rendez-vous existants sont annulés et d'autres sont recréés aux bonnes dates et adresses. Les rendez-vous sont visibles au niveau du planning du patient. La recherche se fait au niveau des options Tournées de livraisons O2 et Tournées des livraisons planifiées. Pour des livraisons avec Bouteille (gazeux), aucun rendez-vous n'est créé car c'est une commande tiers de bouteilles qui déclenchera un rendez-vous.

Lors de l'arrêt d'une livraison de bouteille(s), is@dom, s'il existe des rendez-vous et/ou des commandes en lien avec le jour de la fréquence, enverra un message pour en demander l'annulation. Si arrêt des livraisons du mardi et qu'il existe une livraison dont la date est un mardi alors le message sera affiché.

Lorsque le patient est :
. hospitalisé, les rendez-vous sur la période sont affichés (ils peuvent être maintenus ou annulés),
. Sorti sa configuration O2 est alors terminée avec une date de fin.

Accès onglet Configuration théorique des bouteilles.