Synthèse

Menu : Annuaire - Fiche d'un tiers - Volet : Planning Visites

Pour tous les types de tiers, visualisation des visites prévisionnelles (besoins) / rendez-vous / visites d'un tiers sur x mois glissants (tient compte du paramètre général Afficher le planning à n-), affichage du numéro de la semaine et autant de lignes que d'informations pour un même mois.
Les couleurs sont paramétrables Paramètres - Paramètres généraux - Visites.
Par défaut le planning démarre sur le mois en cours mais il peut démarrer au mois du plus ancien rdv prévisionnel.

Exemple pour un tiers de type Patient :

Les besoins à venir sont recalculés dès lors qu'il existe une visite de même type.
Les rendez-vous sont toujours conservés.

Une visite prévisionnelle dont le type apparait entre 2 * signale la création à partir d'un besoin manuel. Ces besoins manuels ne sont jamais supprimés à l'instar des autres besoins qui sont supprimés à partir du moment où la visite est matérialisée.

Indique que le rendez-vous est figé (OptiTime).

Les symboles suivants seront affichés si le paramètre Afficher les informations du job OptiTime dans le planning des tiers est coché :

La couleur du logo OptiTime est déterminée en fonction de "appointmentSet" du job :
- Si appointmentSet = true, icone vert
- Dans le cas contraire, icone rouge
- Si le rendez-vous a un status Completed, icone noir Si le job lié au rendez-vous est "completed" il ne peut pas être "locked" ; par conséquent l'icône "cadenas" n'est plus affichée pour les rendez-vous liés à un job "completed".

Indique que le job lié au rendez-vous est figé dans OptiTime (la valeur du "jobStatus" est égale à "locked")
Ces informations sont reportées au niveau du volet Synthèse mais les symboles sont remplacés par des ronds de même couleur car plus lisibles).

Le paramètre Suppression des visites ponctuelles est pris en compte si activé.

Pour visualiser les besoins prolongation (besoin avant renouvellement de la prescription), se référer à l'option Rendez-vous prévisionnels.
Pour visualiser les besoins avant rdv médecin, se référer à l'option Rendez-vous prévisionnels.

Lors de la prise du rendez-vous par un clic-droit sur un besoin manuel, si celui-ci n'est pas géré par OptiTime, il est supprimé.

De même, il peut être visualisé les besoins en maintenance si paramétré. Un info bulle indique l'appareil concerné pour le type DES :

Visualisation aussi du n° du JOB :

Pour un type de tiers autre que Patient, cette synthèse affiche les rendez-vous et les visites réalisées sur 12 mois.

Pour un type de tiers Patient, visualisation des :
. Visites prévisionnelles à effectuer (besoins prévisionnels et de prolongation) sur x mois glissants ou jusqu'à la date de fin de la prestation, selon la fréquence de visite,
    (pour des forfaits combinés, les besoins peuvent être doublés car besoin prévisionnel pour chaque types de prestation)
. Rendez-vous pris,
. Rendez-vous LIVO2L générés automatiquement via la saisie des fréquences de passage O2 puis mis à jour par la tâche planifiée,
. Rendez-vous générés automatiquement via la saisie des livraisons planifiées puis mis à jour par la tâche planifiée,
. Visites réalisées.
Visibilité de tous les rendez-vous du patient, internes ou externes (qu’ils soient pris avec un intervenant interne, une infirmière libérale, un médecin, …).

Le prévisionnel est recalculé lors :
. D'une visite réalisée de même type (car il n'existe pas de lien entre un besoin et un rendez-vous),
     Si une visite du même type n'est pas réalisée, le besoin n'est pas reporté.
. Lors d'un évènement de Fin de prestation ou Décès,
. Lors d'une suppression de prestation ou prescription.
. Lors de la modification de la série de visites du code de prescription.
. De l'affectation / suppression d'un protocole portant sur la fréquence des visites, voire désactivation d'un médecin avec protocole lié à prestation.
. De la création d'un évènement paramétré Planification possible.

La date retenue pour démarrer le calcul du planning prévisionnel est fonction du type de tiers :
. Patient : la plus petite Date début de prestation des prestations en cours (cf. Calcul des besoins prévisionnels, page Rendez-vous prévisionnels).
. Médecin : cf. information page Prestations servies

Le planning peut aussi être recalculé via un clic droit :

   Sur autorisation Recalcul manuel du prévisionnel d'un tiers. 
Pour un patient n'ayant plus de prévisionnel suite à un évènement de Fin de traitement ou Décès, il peut toutefois apparaitre un besoin selon si le paramètre Type de visite prévisionnelle de Désappareillage est actif ou non.

La saisie d'un rendez-vous ou d'une visite permettant d'indiquer plusieurs Types de visite, tous les types de visites seront affichés dans la synthèse.
Exemple, si un rendez-vous est pris pour une visite technique et une visite infirmière alors 2 cases de rendez-vous seront visibles.

Glissez le pointeur de la souris sur un mois pour visualiser la date du rendez-vous, de la visite ainsi que le(s) intervenants si information connue.

Si, pour un domaine, l'option des visites alternées est en place alors l'information de la position en cours de la séquance est affichée :

La position peut être modifiée par is@Dom, cf. paramètrage code de prescription.

Le Sélecteur de créneau

Sur un besoin prévisionnel :
1. Si le besoin a un numéro de job :
S'il existe un rendez-vous lié au job :
    - Si le rendez-vous est confirmé, on demande à l'utilisateur de confirmer qu'il va modifier un rendez-vous confirmé.
    - Ouverture du sélecteur de créneau.
    - Le job est figé créneau/intervenant, le rendez-vous sera modifié par le service OptiTime selon les règles existantes.
    - Si le rendez-vous est confirmé, les informations de confirmation de rendez-vous sont supprimées du rendez-vous (pas les messages liés aux confirmations déjà faites)
Sinon (il n'existe pas de rendez-vous lié au job) :
    - Ouverture du sélecteur de créneau.
    - L'écran permettant de figer le créneau et l'intervenant est affiché (il doit être validé après avoir sélectionné le créneau)

2. Si le besoin n'a pas de numéro de job :
Le job est exporté vers OptiTime.
Ouverture du sélecteur de créneau.
L'écran permettant de figer le créneau et l'intervenant est affiché (il doit être validé après avoir sélectionné le créneau).
Le rendez-vous sera créé par le service OptiTime selon les règles existantes.

Sur un rendez-vous :
1. Si le rendez-vous est lié à un job :
Si le rendez-vous est confirmé, on demande à l'utilisateur de confirmer qu'il va modifier un rendez-vous confirmé.
   Ouverture du sélecteur de créneau.
   Le job est figé créneau/intervenant, le rendez-vous sera modifié par le service OptiTime selon les règles existantes.
   Si le rendez-vous est confirmé, les informations de confirmation de rendez-vous sont supprimées du rendez-vous (pas les messages liés aux confirmations déjà faites)
Sinon (le rendez-vous n'est lié à aucun job), is@Dom alerte l'utilisateur que l'action est impossible.

Permet l'édition d'une : . Fiche de visite vierge (seules les coordonnées du patient sont éditées, aucune autre donnée). . Fiche de visite sans RDV (idem fiche de visite mais sans le RDV, donc avec ou non le bordereau de livraison). Selon paramétrage effectué au niveau des Paramètres généraux - Planning Visites, zone Documents à générer, des modèles de la GED peuvent être présents.