Livraisons planifiées

Menu : Annuaire - Fiche d'un tiers - Volet : DM DMC Oxygène

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Saisie des informations relatives aux tournées de livraisons planifiées pour au moins une adresse de livraison du tiers.
Dans le cas où la tournée doit être assurée sur 2 adresses, il convient de renseigner chacune des adresses.
L'évènement réservé Interruption livraison planifiée peut interrompre le prévisionnel de rendez-vous si cet évènement est mis en place.

Du	Date de la période de la configuration pour la livraison planifiée à l'adresse qui sera indiquée. La date de début est obligatoire. Il n'est pas possible de modifier les informations importantes d'une fréquence car il faut la clôturer pour en ouvrir une autre (permet de conserver un historique des modifications).
Au	Lorsqu'une date de fin est saisie, les rendez-vous à venir sont supprimés s'ils ne sont pas validés. Aussi s'il existe des rendez-vous à venir et validés un message is@dom permet d'informer la personne adéquate (cf. paramétrage Tournées de livraisons planifiées).
Type de visite	Liste des types de visites possibles car indiquées lors de la définition d'une livraison planifiée.
Adresse	Adresse choisie parmi les adresses de livraison du tiers pour laquelle la livraison s'applique. Il peut y avoir plusieurs fréquences pour un même tiers à différentes adresses. Il ne peut y avoir de période de fréquence qui se chevauche pour une même adresse.
Livraison toutes les ... semaines	Préciser la fréquence de livraison souhaitée par semaine. Si un patient est à voir sur 2 adresses et toutes les semaines, indiquer toutes les 2 semaines par exemple pour chaque adresse. Si la fréquence est laissée à 0 alors aucun rendez-vous n'est généré automatiquement ; il le sera à la demande via le bouton Créer un rendez-vous (voir plus bas).
Durée rendez-vous	Si une durée du rendez-vous est saisie : Les rendez-vous créés par la tournée ont une durée égale à la durée saisie au niveau de la tournée. Les rendez-vous créés manuellement pour les tournées à fréquence 0 ont une durée égale à la durée saisie au niveau de la tournée. Cette durée est enregistrée dans le rendez-vous. La modification du rendez-vous lié à la tournée ne calculera plus la durée théorique du rendez-vous. Lors de l'export du rendez-vous à OptiTime, c'est la durée enregistrée dans le rendez-vous qui sera prise en compte. A défaut, ce sera celle calculée (fonctionnement si aucune durée n'est renseignée). La Durée du rendez-vous est modifiable sur les tournées existantes. Les rendez-vous existants à venir auront leur durée modifiée avec la nouvelle durée paramétrée (si elle a changé). Les nouvelles durées pour ces rendez-vous seront mises à jour dans OptiTime (si l'export des tournées de livraison vers OptiTime est paramétré).
Information	Zone de texte libre.
Jours semaine	Préciser le(s) jour(s) de passage souhaité(s). La plage de la journée (matin/après-midi) n'est pas obligatoire. Plusieurs passages peuvent être définis dans la semaine sur des tournées différentes.
Tournée	Sélectionner la tournée livraison planifiée correspondante. Celles proposées sont celles qui correspondent à la journée choisie.

Possibilité d'indiquer une livraison type (ou dotation) pour l'associer au rendez-vous qui sera généré.
Cette livraison type pourra être modifiée via le rendez-vous, onglet Livraison (les appareils à reprendre pourront être indiqués).
La saisie des quantités n'est pas obligatoire ; elle pourra être réalisée ultérieurement lors de la validation du rendez-vous.

Si une modification des produits est réalisée, elle n'est pas reportée dans l'onglet Livraison des rendez-vous déjà générés.
De la même façon, une saisie postérieure à la génération des rendez-vous n'est pas reportée.

Le produit est désactivé, il ne sera pas affecté aux nouveaux rendez-vous générés.
Les livraisons des rendez-vous déjà générés ne sont pas modifiées.

Cette possibilité est ajoutée si la fréquence de passage est à 0 pour permettre de générer un rendez-vous sur demande (cf. paramètre La date de livraison souhaitée est le premier jour ouvré entre "lundi" et "vendredi" non férié, précédant la date du rendez-vous.
Il est impossible de créer un rendez-vous antérieur à la date du jour et pour un jour de visite non indiqué.
Si un rendez-vous à venir existe déjà alors un message est envoyé pour information.

Validation	Les rendez-vous sont créés ; ils sont aussi mis à jour automatiquement la nuit via une tâche planifiée pour le mois glissant, tant que le patient a une Fréquence de passage. La période de calcul est indiquée dans les paramètres Nombre de jours pour la génération automatique des rendez-vous. Cependant si le calcul génère un rendez-vous qui va au-delà de la période il est conservé. Les rendez-vous sont visibles au niveau du planning du patient, la livraison type est reprise de l'onglet Livraison. Les commandes liées aux rendez-vous sont à générer à l'option Tournées de livraisons planifiées.
	Permet de dupliquer les informations d'une Livraison planifiée. S'il est besoin de modifier une tournée mise en place mais non commencée, car la date de début est dépassée par rapport à la date du jour alors il faut clôturer la tournée et en créer une autre. Ce bouton est donc utile pour cela.
	Visible uniquement si : - Aucune commande n'est associée à un RDV de la tournée - Aucune visite n'est associée à un RDV de la tournée - Aucun rendez-vous de la tournée n'est validé.
	Edition d'un bon de commande sommaire vierge de la configuration de la livraison planifiée du tiers (la liste des produits est triée sur le libellé du produit). Si 2 adresses alors 2 bon de commande.