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Comptabilité

Création et modification des paramètres relatifs aux paramètres généraux pour l'activité comptabilité :

 

Permettre l'intégration d'écritures sur différents exercices Lors de la génération d’un fichier d’export en comptabilité (Factures ou Règlements RPH), si les écritures intégrées concernent des exercices différents :
. Si coché alors un message de confirmation sera affiché pour que l'utilisateur indique la suite à donner.
. Si non cochée, un message bloquant sera affiché et interdira la génération du fichier.
   
Associer les écritures RPH à la banque de l'antenne référente filtrée Règlements RPH dans le cadre du Multisociété.
Si coché, lors de la génération des écritures depuis un fichier RPH, les informations relatives à la banque (code journal, compte général) des lignes de totaux (par banque et par jour) correspondront aux données liées à la banque de l'antenne référente filtrée par l'utilisateur (la fonctionnalité Multisociété doit être activée).
Cette antenne référente possède un paramétrage spécifique permettant d'indiquer où sont stockés les fichiers de retours RPH.
De ce fait, la banque de cette antenne référente sera utilisée pour tous les fichiers présents dans le dossier.
Une fois ce paramètre activé, is@dom ne fera plus de recherche d'antenne référente lié au patient, seule l'antenne liée au fichier sera utilisée.

Sauvegarder les états de contrôle de la comptabilité dans la GED

Type de document Indiquer le Type de document qui permettra l'enregistrement dans la GED, au niveau de l'entité juridique :
. Des états centralisateur, de contrôle et état récapitulatif de contrôle lors de la validation du Transfert des factures tiers,
. De l'état des Retours des règlements RPH lors de la validation du traitement.

Fichiers des écritures comptables

En vue d'un export vers un programme comptable, renseignez selon les besoins :

Facture fournisseur Chemin et nom du fichier contenant les informations des factures d'achats.

Compte tiers Chemin et nom du fichier contenant les informations des tiers.
Ce fichier contient :
. les coordonnées des tiers pour lesquels il existe au moins une facture à transférer sauf si déjà connu du programme d'import
. les coordonnées de tous les tiers facturés depuis 3 ans maximum (non compris ceux de la 1ère ligne).

Règlement Chemin et nom du fichier contenant les informations des règlements.

EDF Chemin et nom du fichier contenant les informations des remboursements EDF à transférer dans le logiciel comptable (cf. Comptabilité - Remboursements EDF).
   
HLPP unifie  Chemin et nom du fichier contenant les informations des types de facturation (Hors LPP) sélectionnés lors d'un transfert en comptabilité avec au moins 2 types de facturation.
   
Fichier tiers associé au fichier des écritures comptables  Si coché, permet de ne pas tenir compte du chemin paramétré pour les tiers. Cela implique que lors des exports comptables, le fichier des tiers sera généré dans le répertoire paramétré au niveau du répertoire paramétré pour les informations pour lesquelles il a été généré.
Le nom du fichier sera repris du chemin paramétré dans "Compte tiers". Si ce dernier est vide alors le fichier sera nommé Tiers.csv par défaut.

Dans le cadre du Multisociétés les informations peuvent être modifiées au niveau de l'antenne référente.

 

 

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