Chiffre d'affaires
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Le chiffre d'affaires (factures établies) et le reste à facturer sont restitués au prorata ; le calcul des articles à période se fait à la date de fin indiquée.
Vérifier le paramètre Prendre en compte les factures annulées dans le calcul de reporting.
Le calcul du reste à facturer est une estimation
de la facturation non réalisée à la date du jour, compte tenu des
éléments connus dans les dossiers patients et les prescriptions. Tout
blocage d’ordre administratif est levé afin d’évaluer la facturation de
chaque prescription.
Les produits à facturer en affectation de type Don sont exclus du résultat.
Pour la prestation PPC l'estimation est
aussi basée sur les paramètres
Evaluation hebdo du code de prescription.
- Le patient
télésuivi dont les données d’observance sont connues, pour lequel les
blocs de 28 jours sont connus et terminés, permet une estimation pour un
forfait TL1, TL2 ou TL3, pour le forfait 9 ou un forfait associé
- Le patient non
télésuivi dont les données d’observance sont connues, pour lequel les
blocs de 24 semaines sont connus et terminés, permet une estimation pour
un forfait NT1, NT2 ou NT3, pour le forfait 9 ou un forfait associé
- Le patient qui ne
souhaite ni télésuivi ni relevé machine permet une estimation pour un
forfait SRO
- Les patients de
moins de 16 ans permettent une estimation pour les forfaits PE1 et PE2
- Les nouveaux
patients, télésuivis ou non, permettent une estimation pour le forfait
INI
Néanmoins, dès lors que les données
d’observance sont inconnues (blocs non terminés ou données non
reçues/manquantes), aucune estimation ne peut être réalisée au titre des
forfaits TL1, TL2, TL3 ou NT1, NT2, NT3.
Les semaines ne permettant
pas une estimation à partir de l’observance du patient peuvent être
calculées selon l’Evaluation
hebdomadaire NT/TS.
Critères
Dans le cadre du Multisociétés, le critère Antenne référente est présent.
La période à analyser est obligatoire (elle se base sur
les dates de factures).
Elle concerne le
chiffre d'affaires (du ..... au .....) mais aussi la
restitution du chiffre du reste à facturer à la date de fin de
période.
Les autres critères sont sur la
valeur "Tous" par défaut. Pour saisir des critères non
contigus utiliser la touche Ctrl, des critères contigus la
touche Maj.
La valeur "Tous" permet de ne pas
tenir compte des valeurs listées car cela peut ne pas être exhaustif.
Exemple : une facture a un lien avec un médecin qui a un référent mais
ce dernier n'ayant pas la fonction "Commerciale" (voir ci-dessous),
n'est pas affiché dans la liste. Donc le fait de choisir "Tous" et de
sélectionner tous les référents présents renverra un CA différent.
Référents de médecin : liste des référents
(écran
Référents d'une fiche médecin) dont la fonction est
indiquée dans les
paramètres généraux Commercial.
Résultats
Pour prendre connaissance des différents résultats disponibles suite à la saisie des critères,
passer sur l'onglet Résultats.
Les données peuvent
être affichées par Domaines, Prestations ou
Prescriptions excepté si :
. choix d'un domaine et/ou prestation
au niveau des critères car l'affichage des prescriptions est alors
impossible compte tenu des codes de prescriptions combinés ;
. choix
d'un code de prescription au niveau des critères car l'affichage par
domaine ou prestation n'est pas autorisé.
Calcul du Chiffre d'affaires d'après les factures établies et au prorata selon la période demandée.
| TTC | Chiffre d'affaires TTC global (y compris la facturation EDF). |
| EDF | Montant de la facturation EDF. |
| TTC hors EDF | Chiffre d'affaires TTC sans la facturation EDF. |
| TVA | Montant de la TVA. |
| HT | Chiffre d'affaires HT sans la facturation EDF. |
| RAF HT Total | Le
reste à facturer c'est le calcul de facturation sans les
"restrictions/contrôles règlementaires/administratifs". Reste à facturer HT total (exercice en cours et exercices antérieurs). |
| RAF HT ex. en cours | Reste à facturer HT pour l'exercice en cours. |
| RAF HT ex. antérieurs | Reste à facturer HT pour les exercices antérieurs. |
Reste à facturer : il contient les produits des prescriptions non facturées dans le cas où la prescription suivante a été facturée. La date de calcul du RAF prend en compte la dernière période entière.
Pour le Reste à facturer en PPC le paramètre Périodes PPC à associer et O2 identiques est pris en compte pour ajouter le produit combiné sur les mêmes périodes que le produit RAF_PPC.
Le passage de la souris sur l'icone rappelle les critères saisis :
Un clic droit sur les données permet d'exporter les
données du tableau.
Un double clic sur une information soulignée en bleue ouvre une fenêtre pour en afficher
le détail :
Si la gestion des Zones administratives est en place alors une colonne supplémentaire "Zone" est affichée.
C'est le détail qui compose le CA et/ou le RAF.
Pour le RAF si le
motif de non facturation est connu (cf. les
Anomalies de facturation LPP) alors il est indiqué.
Le bouton Excel (en bas de la fenêtre) permet l'export des données affichées.
Un double clic sur un code patient permet l'accès au dossier
patient vers le
volet Facturation Comptabilité.
Un double clic sur un chiffre d'une ligne de total ouvre une fenêtre
pour en afficher le détail.
Données des sous onglets
CA / Catégories
Cf. page CA/Catégories.
RAF / Catégories
Cf. page Reste à facturer/Catégories.
RAF / Prescripteurs
Cf. page Reste à facturer/Prescripteurs.