TOURNEES : calcul des consommables à préparer

Les consommables à préparer pour une tournée peuvent provenir de 2 endroits :

- De la configuration consommables du tiers
- D'une commande tiers (mode livraison : Visite à domicile)

Consommables

Patient => RDV => Type de visite
1. Prestation indiquée => récupération du type de prestation
2. Prestation non indiquée => récupération des types de prestation paramétrés pour le type de visite.

is@dom procède comme suit avec les consommables :

. Il charge l'information du ou des types de prestation. (information ci-dessus)
. Il regarde ensuite la configuration consommables du patient et prend les consommables dont le type de prestation correspond à celui ou ceux mis en mémoire, et qui répondent aux critères d'une tournée (cochés T, ...).
. Et, pour chaque consommable récupéré, is@dom regarde s'il existe une commande tiers. Voir point suivant :

Commande tiers

S'il existe une commande tiers à livrer, les besoins en consommables ne sont peut être pas à préparer. Pour cela, le paramètre Ignorer besoin produits (cf. type de prestation) est pris en compte. Concerne TOUS les consommables d'un même type de prestation, si ce paramètre :
. N'est pas coché alors le besoin en consommables sont calculés pour être préparés en plus de ceux de la commande.
. Est coché alors le besoin en consommables n'est pas calculé.

Configuration consommables

Si le type de prestation n'est pas précisé au niveau du rendez-vous :

alors les consommables traités de la configuration seront ceux pour lesquels le type de prestation correspond aux types de prestation du Type de visite :

Les consommables sont-ils à livrer pour le rendez-vous ou peuvent-ils attendre la prochaine visite ?

Pour connaitre les consommables qui seront à livrer, il faut savoir pour chaque consommable s'il est à préparer pour le rendez-vous de la tournée ou bien s’il peut attendre le prochain besoin prévisionnel du même type de visite.
Si aucun besoin prévisionnel alors prise en compte du prochain rendez-vous.
Si, ni besoin prévisionnel et ni rendez-vous alors tous les consommables sont préparés.
Si le consommable n'a jamis été livré alors il est préparé.

1.      Rendez-vous de la tournée

Date du rendez-vous le 5 mai

2.      A quelle date faut-il livrer les consommables (date maximum) ?

Pour chaque consommables, recherche de la date de livraison maximum.
Par produit, le calcul est le suivant :  (Qté de la dernière livraison x Fréq. de la config.) / Qté de la config.

Dernière livraison : le 4 avril de 2 consommables
Configuration - Fréquence : tous les 30 jours
Configuration – Quantité : 1

Délai pour la prochaine livraison => (2 x 30 jours) / 1 = 60 jours
Date de la livraison : le 4 juin

Marge de la famille de consommables
Si marge de sécurité pour la famille de ce produit de 10 jours alors :
Si 60 + 10 jours => il faut livrer au plus tard le 14 juin
!! La marge saisie au niveau de la famille peut être négative.

3.     Date du prochain besoin prévisionnel

. Si la planification des visites pour le tiers est effective ; les dates des prochaines visites (besoins) sont calculées => on cherche, pour le même Type de visite, la visite prévisionnelle dont la date est supérieure à la date du rendez-vous de la tournée.
. Si la planification des visites pour le tiers n’est pas effective (il n'existe pas de besoins) => alors on prend la date du RDV de la tournée à laquelle on ajoute la fréquence du consommable (de la configuration).

=> Soit une date de prochaine visite prévisionnelle le 6 août

4.      Alors faut-il livrer le consommable pour le rendez-vous ou peut-il attendre la prochaine visite prévisionnelle ?

Si la Date maximum (point2) est < (inférieure) à la Date de la prochaine visite alors is@dom prépare le consommable pour le RDV, sinon il sera préparé pour la prochaine visite !

Dans le cas présenté, il faut livrer le consommable pour le rendez-vous de la tournée au 5 mai car cela ne peut attendre le 6 août puisque la patient a besoin de la livraison au plus tard le 14 juin.

Délai de contrôle entre le RDV et le besoin
Si le délai pour le Type de visite est de 10 jours cela permet d'ignorer le besoin (visite prévisionnel) s'il se situe entre la date de rendez-vous et les 10 jours suivants.
Il peut arriver qu'un consommable ne soit pas préparé car une visite prévisionnelle existe 2 jours après le rendez-vous de la tournée, par exemple :
. Rendez-vous au 7 mai
. Besoin au 9 mai
. Calcul de la date maximum au 11 mai
=> le consommable n'est pas préparé pour le 7 mai.
Afin de remédier à cela, si un Délai de contrôle de 5 jours existe alors le besoin du 9 mai est ignoré (is@dom ignore le besoin qui se situerait entre le 7 et le 12 mai).