Configuration consommables

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Configuration

Cet onglet présente les consommables pour le tiers, triés par Type de prestation, libellé Famille et libellé Produit.
Ces consommables sont ajoutés un par un, ou bien via l'ajout d'une configuration type (voir plus bas), une commande et enfin via la saisie de visite.

Pour simplifier la recherche, les consommables de la liste peuvent être filtrés :
. par type de prestation
. selon qu'ils peuvent être livrés lors d'une tournée ou hors d'une tournée.

Référence produit	Référence interne du produit consommable inséré dans la configuration du patient. Utilisez les jumelles au niveau de la colonne Référence produit pour ajouter un consommable. L'ajout peut également se faire par clic droit. Il n'est pas possible d'ajouter un consommable ayant une date de désactivation (Fin de vie du produit). Il est possible d'ajouter un produit à condition qu'il appartient à un type de produit coché Ajout dans les configurations produits tiers.
Référence Frs	Code du consommables chez le fournisseur principal.
Libellé	Libellé du consommable.
Commentaire	Zone de texte libre par ligne de consommable.
Qté / Fréq.	Quantité à livrer et fréquence de livraison, indiquées en jours. A l'ajout d'un consommable, une quantité et/ou fréquence peut être affichée par défaut ; cela provient du paramétrage du consommable. Si rien n'est indiqué alors la case Tournées ne pourra être cochée. Ces informations sont très importantes pour le calcul des besoins utilisé dans des fonctionnalités. Si une livraison est réalisée tous les 28 jours, il convient d'aligner la fréquence de livraison du consommable à la fréquence de la visite. Dans cet exemple, 1 consommable peut être livré tous les 28 jours, tous les 56 jours, ... donc la fréquence est un multilple de la fréquence de visite. Si, pour 1 consommable il est indiqué 14 jours alors il sera livré 1 seule fois ; is@Dom ne raménera pas cette information pour 28 jours.
Type prestation	La liste propose les Types de prestations communs entre ceux paramétrés pour la famille et ceux du tiers. Le type est automatiquement renseigné si une seule prestation commune possible). Le principe est le suivant : . si un Type de prestation est précisé alors le consommable est géré (Tournées, affichage dans compte rendu, ... ) uniquement pour le Type de prestation saisi, . si le Type de prestation n'est pas renseigné alors le consommable est géré selon le ou les Types de prestation de la famille à laquelle il appartient, excepté pour les CR où il ne sera pas récupéré.
Du    / Au	Information provenant d'un traitement d'is@Dom (saisie manuelle de la configuration, ajout via une saisie de viste, ...). Modifiable si besoin. Date de fin non obligatoire. Dès qu'une quantité ou une fréquence est modifiée, l'information précédente est automatiquement sauvegardé avec une date de fin égale à la date du changement, excepté si la modification est réalisée le jour de la création. Les informations provenant de la saisie de visites (ajout/retrait d'un consommable dans la configuration) ont pour date, la date saisie en début de visite. L'affichage d'un consommable sur une ordonnance par exemple tient compte de la date début mais aussi de la méthode paramétrée.  Lors de la saisie d'une commande tiers, si un consommable est ajouté alors qu'il existe dans la configuration mais à une date de début postérieure à la date du jour, il est inséré dans la configuration avec une date de début et de fin égale à la date de la commande. Cette ligne sera donc archivée le jour suivant.
Dernière livraison	Date de la dernière livraison du consommable. S'il n'existe pas de date c'est que le consommable n'a pas encore été livré. La date n'est pas mise à jour dans le cas d'une livraison indépendante (cf. Commande tiers). Un mouvement d'une commande indépendante n'est pas mis à jour au niveau de la configuration.
Tournées	Cocher la case si le consommable doit être pris en compte lors des préparations des Tournées et du Réapprovisionnement du véhicule. Cette case peut être cochée uniquement si la quantité et la fréquence sont renseignées. L'autorisation Cocher/Décocher 'Tournées' dans la configuration consommable peut être mise en place pour contrôler l'accès à cette case.
CR	Cochez la case si le consommable doit être affiché dans les comptes rendus. La case est pré cochée à l'ajout d'un consommable en fonction du paramétrage de la famille. Cette case ne peut être cochée si aucune quantité et fréquence ne sont indiquées, excepté si le paramètre Permettre de cocher 'CR' est topé (cf. paramètres généraux DM DMC - onglet Consommables).
Ordo	Cochez la case si le consommable doit être édité sur les ordonnances, et sur les courriers d'aide à la saisie relatifs à la Nouvelle convention. L'édition tient compte du filtre du panier Configuration consommables puis de la case à cocher. La case peut être pré cochée à l'ajout du consommable car fonction du paramétrage de la famille. Cette case ne peut être cochée si aucune quantité et/ou fréquence ne sont indiquées, excepté si le paramètre Permettre de cocher 'CR' est topé (cf. paramètres généraux DM DMC - onglet Consommables).
Ged	Cochez la case si le consommable doit être affiché dans les documents générés à partir de modèles de la GED. Ensuite, l'édition tient compte du filtre du panier Configuration consommables du modèle servant de base à la génération du document. La case est pré cochée à l'ajout d'un consommable en fonction du paramétrage de la famille. Cette case ne peut être cochée si aucune quantité et/ou fréquence ne sont indiquées, excepté si le paramètre Permettre de cocher 'CR' est topé (cf. paramètres généraux DM DMC - onglet Consommables).
Test	Cochez cette case si le consommable est en test pour le tiers. Ensuite, 3 possibilités lorsque la période de test est terminée : . Le consommable convient et l'historique du test doit être conservé : saisir la date de fin pour le test puis ajouter de nouveau le consommable. . Le consommable convient et l'historique n'est pas à conserver : décocher la case Test. . Le consommable ne convient pas : saisir la date de fin pour le test.

En modification, un clic droit permet d'ajouter un consommable à condition que le type de prestation de la famille est compatible avec les types de prestations en cours du tiers.

+ Dupliquer

Il est possible de dupliquer la configuration consommables d'un tiers lorsque celle-ci a préalablement fait l'objet d'une Fin de traitement.
Le but étant de repartir de la configuration passée si une nouvelle demande de prestation de même type de prestation a été saisie.
Tous les consommables de la configuration passée sont proposés à la date du jour (valeur par défaut) excepté les consommables cochés Test et ceux désactivés.
La configuration dupliquée est celle historisée au moment de la Fin de traitement.
Les informations des cases à cocher sont récupérées telles quelles (pas de mise à jour automatique).

+ Ajouter produits de la configuration type

Il est possible d'insérer une configuration type dans la configuration consommables d'un tiers.
Les configurations types doivent être préalablement paramétrées.

Edition d'un bon de commande sommaire vierge de la configuration consommables du tiers (la liste des produits est triée sur le libellé du produit).

Historique configuration

Traçabilité des ajouts / suppressions / modifications effectués sur les lignes des consommables.
L'évènement Fin de traitement arrête la configuration pour la ou les prestations concernées ; les lignes des consommables se retrouvent donc dans l'historique.

Les informations affichées sont celles dont la date d'arrêt (colonne Au) est inférieure à la date du jour :

La colonne Réf. Fourn. affiche la référence du consommable chez le fournisseur principal en cours.

Les colonnes CR / Ordo / GED / Test sont modifiables.

Indique que la mise en historique a été réalisée depuis l'cran de la configuration via une saisie manuelle.

Mouvements

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Historique des consommations

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