Planning
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Création, mise à jour et consultation du planning d'un intervenant :
Affichage des informations du planning de l'intervenant pour la
semaine en cours : affectations + rdv hors O2L + jours
chômés (onglet
Détail)
+ jours
fériés (en rouge).
Si besoin de voir une autre semaine alors renseigner la zone de date ou
utiliser les flèches situées à gauche.
Géo localisation d'une tournée.
La définition du planning est essentielle pour pouvoir saisir
des rendez vous aux intervenants.
En effet, la saisie d’un rendez-vous ne sera possible que s'il existe
une affectation de type journée travaillée à la date du rendez
vous.
En revanche, il n'y a aucun lien entre un Type de journée et
les Types de visites possibles pour l'intervenant.
Une affectation, une indisponibilité est prioritaire sur un
roulement (type de semaine).
Exemple :
. si une affectation existe alors qu'on ajoute un roulement,
is@dom demande
s'il faut conserver l'affectation ou l'écraser,
. alors que la modification d'une journée d'un roulement par une
affectation ou indisponibilité n'envoie pas de message.
Le cadre matérialisant une affectation ou une indisponibilité a un
titre correspondant à la journée type.
Le cadre matérialisant la journée type d'un roulement n'a pas de titre.
Cette
fenêtre est différente si le clic droit est fait depuis une affectation
/ indisponibilité.
Liens vers :
.
Modifier le
planning
.
Définir le type
de semaine
.
Définir le
roulement des semaines
.
Resynchroniser le planning avec OptiTime
Gestion au jour le jour ou à la période : Ajouter
Pour cela, utilisez le clic droit sur la 1ère journée du planning à définir, puis choisissez une affectation, une indisponibilité ou un rendez-vous.
La liste présente les types d'affectation qui ont été cochés Journée travaillée.
Choix d'une journée ou période, modification possible des horaires
et possibilité de répéter l'affectation sur x semaines.
En fonction de ce qui est saisi et pour information, le tableau affiche les affectations en
cours et/ou les indisponibilités en cours sur la période indiquée.
Le texte de la zone Informations sera affiché via
une info bulle au survol de l'affectation au niveau du planning de
l'intervenant et du
Planning des intervenants.
Une affectation peut être ajoutée et ainsi remplacer une journée type
d'un roulement. Dans ce cas, la journée type du roulement est conservée ;
cela veut dire que si l'affectation est supprimée alors le planning
remet en place la journée type du roulement.
Une affectation peut être ajoutée sur un jour férié ou jour chômé (pour
la gestion des astreintes par exemple).
La liste présente les types d'affectation qui ont été paramétrés Indisponibilité.
Une indisponibilité peut être ajoutée et ainsi remplacer
soit une affectation, soit une journée
type d'un roulement.
Dans le cas d'une journée type d'un roulement, elle est
conservée ; cela veut dire que si l'indisponibilité est supprimée alors
le planning remet en place la journée type du roulement.
| Type | Choisissez le type d'indisponibilité. |
| Du au | Saisissez la période ainsi que les heures de
début d'indisponibilité et de fin. |
En attente
 |
A la création, l'indisponibilité est en attente. |
Validée
 |
Lorsqu'elle est validée ou annulée, elle est alors placée dans l'historique au niveau du planning du tiers. |
Annulée
 |
La gestion de ces informations est manuelle. |
| Absence programmée |
S'agit-il d'une absence programmée (zone indicative) ? |
| Informations | Les informations seront affichées via une info bulle au survol de l'indisponibilité au niveau du planning de l'intervenant et du Planning des intervenants. |
Indisponibilité : Remplacements
Possibilité d'affecter un ou plusieurs
remplaçants.
Si plusieurs remplaçants alors indiquer la période
pour chacun d'eux (peut être réalisé uniquement pour des journées
entières).
Les rendez-vous sont alors réaffectés excepté si le remplaçant
n'est pas habilité sur un type de visite.
Cette information est aussi utilisée lors de la création d'un message ou
d'une tâche (cf.
délégation).
Indisponibilité : Rendez-vous période
Liste des rendez-vous existants sur la période de l'indisponibilité :
Attention à la tranche horaire précisée pour l'indisponibilité car si indication 8h - 10 h
alors le rendez-vous ne sera pas affiché car is@dom considère qu'il peut
toujours être honoré.
A la validation, un message propose une édition des rendez-vous impactés
car ils seront annulés avec un motif si renseigné dans
les
Paramètres généraux (onglet Rendez-vous). Si
OptiTime est installé la gestion est la même.
Indisponibilité : Affectations période
Liste des affectations existantes sur la période de l'indisponibilité :
Indisponibilité : Indisponibilités période
Liste des indisponibilités existantes sur la période de l'indisponibilité :
Saisie d'un rendez-vous
Via un clic droit sur une journée, il est possible de saisir un rendez-vous pour l'intervenant :
Cet écran est à utiliser pour initialiser le planning (une période, une année) et non pour modifier un planning qui a déjà des affectations.
La sélection d'une semaine type permet d'initialiser chaque jour
selon le paramétrage de la semaine type correspondante.
Par jour, il
est possible de tout modifier. Zones importantes :
. Interruption :
Heure de début / de fin de la pause déjeuner (utile que pour OPT)
.
La durée de la pause déjeuner (utile que pour OPT)
. Décalage de
l'horaire de début / de fin (pour planification OPT)
. Lieu de départ
/ d'arrivée (seulement si OPT)
Par jour, possibilité d'ajouter une
affectation :
: Permet
de vider les paramètres pour ne pas avoir de planification sur la
journée.
: Permet de dupliquer les paramètres de la journée à tous les autres
jours de la semaine (sauf samedi/dimanche).
La compétence
d'urgence est associée au type de journée/type d'affectation.
Possibilité d'appliquer un type de semaine.
Définir le roulement des semaines
Affectation de
semaines types à un planning.
Pour cela, utilisez le clic droit sur une journée du planning :
puis choisissez l'option Définir le roulement des semaines :
Choisir ensuite :
. le type de roulement
. et la période d'application.
L'ajout d'un roulement entraine un message s'il existe au moins une
affectation ou une indisponibilité dans la période.
Il sera possible de supprimer cette affectation / indisponibilité ou de
la conserver.
Resynchroniser le planning avec OptiTime
Cette option apparait pour un personnel :
- Ayant l'autorisation
- Dont la
planification est réalisée par OptiTime.
- Que l'intervenant
existe dans OptiTime.