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Création, modification des paramètres pour la gestion du planning (plages horaires, jours fériés, ...).

Accès aux volets :

Création, modification des plages horaires possibles.

Création, modification des types de journée / affectation pour mieux identifier un jour travaillé ou un jour non travaillé (indisponibilité).

Un type d’affectation est une définition précise du planning d’un intervenant. Il permet de qualifier heure par heure la journée d’un intervenant.
Un type de journée est un type d’affectation dont Indisponibilité est à "Non".

Ces types d'affectation serviront aussi à identifier un type de semaine (voir plus bas).

Afin de ne pas avoir à créer des types de journées pour du personnel particulier (personne à temps partiel par exemple), on utilisera l'onglet Détail au niveau du planning du personnel.

Code	Choisir un code dans la liste ou en saisir un pour créer un nouvel enregistrement.
Libellé	Description associée au code. En création saisissez un libellé explicite.
Journée travaillée	Cocher cette case si le type d'affectation concerne une activité travaillée (sont comprises les activités telles que formation, astreinte, réunion, ...). Si cette case est décochée alors la case Indisponibilité se coche.
Indisponibilité	Cocher cette case si le type d'affectation concerne une activité non travaillée (maladie, congés, absence non justifiée, rtt, ...) ou une activité travaillée sur laquelle il est interdit de poser un rendez-vous (inventaire, réunion générale, formation externe, ...). La saisie d 'un rendez-vous est soumise à un message bloquant pour l'interdire. Si cette case est décochée alors la case Journée travaillée se coche.
Prise de rendez-vous possible	Cocher cette case si le type d'affectation permet la prise de rendez-vous. Cette case ne peut être cochée si le type de journée a été coché Indisponibilité.
Validation	Cocher cette case si le type d'affectation nécessite une validation (à condition que la prise de rendez-vous soit possible).
Alerte si rendez-vous saisi	Cocher cette case si, lors de la prise d'un rendez-vous, pour ce type d'affectation (journée), un message doit avertir l'utilisateur is@dom (=vigilance).
Astreinte	Cocher cette case si le type d'affectation doit être signalée comme Astreinte sur l'édition du planning des intervenants.
Couleur planning	Sélectionner le code couleur choisi pour identification au niveau du planning.
Point départ / Point arrivée	Préciser par type de journée le lieu de départ et d’arrivée des intervenants (ces lieux sont paramétrés sur OptiTime dans Agences/Dépôts ; cette référence externe correspond au code du « dépôt » ou « adresse »). La liste est celle paramétrée dans le volet Dépôts OptiTime. Voir aussi au niveau du Type de semaine.

OptiTime

Création, modification, suppression des jours fériés.
Les jours fériés sont gérés au niveau des plannings (ils sont affichés, ils permettent la non saisie d'une affectation, ...).

Jour	Saisir le jour.
Mois	Choisir le mois.
Année	Saisir l'année.   Si un jour férié se répète d'année en année (le 1er janvier par exemple), ne saisir que le jour et le mois.

Création, modification des types de semaines.
Un type de semaine est un modèle de semaine de travail composé de types de journée et d'horaires.

Code	Choisissez un code dans la liste ou saisissez-en pour créer un nouvel enregistrement.
Libellé	Description associée au code. En création saisissez un libellé explicite.
Jour	Cochez les cases correspondantes aux jours qui seront travaillés pour le type de semaine traité. Un jour non coché est donc un jour non travaillé qui ne peut recevoir de rendez-vous.
Type de journée	Effectuez un choix dans la liste qui propose les types de journées.
Type d'horaire	Effectuez un choix dans la liste qui propose les types d'horaires. Si aucun horaire n'est indiqué alors ce sont les horaires des paramètres généraux qui initialiseront le planning de l'intervenant.
Lieux départ/arrivée	Préciser par type de semaine le lieu de départ et d’arrivée des intervenants (ces lieux sont paramétrés sur OptiTime dans Agences/Dépôts ; cette référence externe correspond au code du « dépôt » ou « adresse »). La liste est celle paramétrée dans le volet Dépôts OptiTime. Voir ausis au niveau du type de journée. Domicile : adresse principale de l’intervenant sinon adresse de l’antenne de rattachement.

Création, modification des roulements de semaines (enchainement de types de semaines).
Le planning d'un intervenant peut donc être réalisé à partir d'affectations et/ou de roulement(s) sur une période donnée.

Code	Choisissez un code dans la liste ou saisissez-en pour créer un nouvel enregistrement.
Libellé	Description associée au code. En création saisissez un libellé explicite.
Types de semaine	Choisir les types de semaines entrant dans le roulement traité.   Les flèches permettent d'organiser la liste afin de définir l'enchainement.

Dépôts OptiTime

Ajout des dépôts OptiTime avec le même code que celui dans OptiTime.

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