Nouveau document : les critères

Menu : GED

Certains documents doivent être générés à partir des écrans d'is@dom pour être renseignés totalement.
Par exemple :
. un courrier ayant comme champs de fusion des champs relatifs à une prescription, doit être généré à partir de l'écran de consultation des prescriptions (via la fiche du patient).
. les courriers relatifs à un incident,
. ...

Informations communes selon le type d'enregistrement choisi :

Vous voulez :

Certaines zones sont grisées en fonction du choix effectué précédemment :

Auteur	Le nom proposé est la personne loguée. Il est possible de modifier cette information via les jumelles. La gomme permet de réinitialiser l'auteur avec le nom de la personne loguée.
Tiers    /    Produit	Détermine l'initialisation pour la recherche de la zone Source principale : . Si le choix est Tiers alors la recherche pour la zone Source principale concerne les tiers (par défaut sur le type patient). . Si le choix est Produit alors la recherche pour la zone Source principale concerne les produits (par défaut sur le type de produit Appareil).   Et limite la liste des types de documents selon qu'ils sont pour l'annuaire ou pour les produits.
Source principale	Recherchez le tiers ou le produit (matériel référencé / consommable / produit forfaitaire) qui sera associé au document. Si la source est Tiers alors cette information sera gérée par les champs de fusion Destinataire_Nom ou Patient_Nom.   Le document sera visible depuis le volet Documents à minima.
Type document	Sélectionnez le type de document auquel il faut rattacher le document à insérer dans la GED. Cette zone est importante car un type de document a un paramétrage que le document récupère. La liste propose les Types de documents autorisés en écriture pour l'utilisateur connecté. Si le choix est d'enregistrer une Url alors le type de document URL (web) est proposé.
Modèle document	Zone accessible uniquement si c'est le choix Générer un document à partir d'un modèle qui est sélectionnée. Choix du modèle qui servira à générer le document. Si un modèle Excel est vide alors un message d'erreur sera renvoyé (message géré par Microsoft).
Tiers origine	Zone accessible uniquement si l'une des coches Scanner un document, ou Sélectionner un document existant est sélectionnée. Permet de rechercher le tiers qui est à l'origine du document à insérer dans la G.E.D.
Libellé	Permet de préciser le nom du document surtout s'il n'est pas généré à partir d'un modèle. Exemple pour un document numérisé, seul le libellé du type du document est visible et cela peut être insuffisant, cf. écran Recherche. is@Dom renseigne très souvent cette zone, par exemple lors de la génération des comptes rendus, il sera noté "Fiche de suivi VNI du xxxxxxx".

Accès aux onglets spécifiques selon qu'il faut :