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Produits

Menu : Paramètres - DM / DMC / O2

Création des types de produits (véhicules, appareils, bouteilles, consommables, médicaments, ... ) pour paramétrer leurs spécificités.
Pour mémoire, il existe 3 natures de produits :
. Matériels référencés (appareils, bouteilles O2, oxygène liquide, véhicules, ... )
. Produits consommables (consommables, médicaments, pièces détachées, fournitures)
. Produits forfaitaires (produits de services).

Ensuite, création du paramétrage annexe comme les codes des caractéristiques, des classifications, conditionnements, ...

Accès aux volets :

Types de produits
Caractéristiques techniques
Classifications du matériel
Classifications consommables
Conditionnements
Etats des appareils
Types de mouvements
Priorités DMC
Motifs de retrait des appareils
Motifs de sortie des appareils

Types de produits

 

Des types de produits sont déjà créés car ils sont dits réservés (utilisés par l'application is@dom dans diverses fonctionnalités). Il est cependant possible de modifier certaines zones. En revanche, la coche Réservé ne peut être modifiée.

Code Choisissez un code dans la liste ou saisissez-en pour créer un nouvel enregistrement.
 
Libellé Description associée au code. En création saisissez un libellé explicite.
 
Nature Matériel référencé : Les produits correspondent à tous les produits pour lesquels un numéro de série unique est identifié (appareils, véhicules, bouteilles d'oxygène,...).
Associé à la gestion des localisations.

Consommables : Produits étant "consommés" tels que :
. les consommables (compresse, seringue, change…),
. mais également des produits liés aux appareils comme des fournitures matériel (filtres, raccord…)
. ou encore les pièces détachées (Turbine, puce électronique…).
Associés à la gestion des localisations.

is@dom propose ces 3 types de consommables partout excepté :

Modèles d'appareil :
- L'onglet Configuration ne peut contenir que des fournitures ou des pièces détachées.
- L'onglet Consommables ne peut contenir que des consommables.
- Le plan de maintenance ne peut contenir que des fournitures ou des pièces détachées.

Les interventions : les produits que l'on peut utiliser dépendent du paramètre général Types de consommables autorisés pour les interventions.

Mouvement de consommables : seuls les fournitures et pièces détachées peuvent être mouvementés vers un appareil.

Prestations : onglet Consommables : uniquement des consommables.

Produit forfaitaire : Les produits de service (tels que location de matériel référencé, forfait de livraison / de réparation, ...).
Non associé à la gestion des localisations. Utilisé uniquement pour les devis et les factures fournisseur/clients.

   
Type de caractéristiques techniques des produits correspondants
 
Les informations qui apparaissent ont été saisies dans le volet Caractéristiques techniques (voir plus bas).
Cochez les types de caractéristiques à suivre pour ce Type de produit. Ensuite, ces caractéristiques seront proposées au niveau des modèles de produits puis des produits eux-mêmes.
Exemple : pour un type de produit Appareil, tout peut être sélectionné car tout sera susceptible d'être utilisé. Pour le type de produit Pièces détachées, la caractéristique Puissance n'est pas utile.

Calcul automatique de la référence produit
 
Cocher si is@dom doit calculer automatiquement le code du produit si consommables ou modèles de matériel référencé uniquement, lors de la création.
Un préfixe peut être indiqué au niveau de la famille des produits DM.
Dans le cas contraire, l'utilisateur saisira un code.

Pour les produits de type Consommables, l'attribution automatique du code au produit, sera fait TOUS produits consommables confondus.
Si des codes existent déjà alors le calcul commence à partir du plus grand numéro existant.
Calcul automatique de la référence appareil
 
Cochez si is@dom doit calculer automatiquement le code du matériel référencé (appareil, bouteilles et véhicule).
Un préfixe peut être indiqué au niveau de la famille des produits DM.
Dans le cas contraire, l'utilisateur saisira un code.

Au niveau de l'interface O2 lors de la création des bouteilles si elles n'existent pas dans is@dom, pour le Type de produits BO2 :
    . si case cochée alors is@dom gère l'attribution d'un code pour chaque bouteille non connue
    . si case non cochée alors is@dom prend le numéro de série de la bouteille pour le code.
Suivi d'intervention
 
Cochez cette case si les produits du type de produit traité nécessitent une gestion des interventions.
Ajout dans les configurations
produits des tiers
Cochez cette case s'il faut récupérer les familles de consommables associées pour les proposer dans la constitution de la configuration du tiers.
Par exemple, les fournitures bureautiques, si elles sont gérées dans l'application, ne doivent pas être cochées suivi tiers pour ne pas être proposées lors de la saisie des configurations tiers.
Cette case ne peut être cochée que si la Nature du produit traité est de type Produit consommable ou Produit forfaitaire.
 
Correspond à des médicaments (hors O2)
 
Cette case ne peut être cochée que si le type de produits traité est : Produit consommable.
Cochez cette case si le type de produit traité concerne uniquement des médicaments.
Gestion du stock
 
Cochez cette case si le type de produit traité nécessite un suivi des stocks.
Produits facturables
Cochez cette case si le type de produit traité concerne des produits qui seront, par défaut, facturables.
Permet d'initialiser la fiche du modèle d'appareil, du consommable ou du produit forfaitaire.

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Caractéristiques techniques

Liste des caractéristiques techniques que peut avoir un produit.
Ces caractéristiques seront indiquées au niveau du type de produit (voir au dessus), des modèles de produits et des produits eux-mêmes.

La plupart des caractéristiques sont informatives.

Des codes sont déjà créés ; ils sont dits réservés car utilisés par l'application is@dom dans diverses fonctionnalités. Il est cependant possible de modifier certaines zones. En revanche, la coche Réservé ne peut être modifiée.

Code Choisissez un code dans la liste ou saisissez-en pour créer un nouvel enregistrement.
 
Libellé Description associée au code. En création saisissez un libellé explicite.
 
Type  Entier / Décimal / Texte : indiquez la valeur attendue.

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Classifications du matériel

Liste des classifications matériel qui serviront à déterminer les risques potentiels des modèles d'appareil. Cette liste sera accessible au niveau de la fiche modèle, onglet Informations générales.

Code Choisissez un code dans la liste ou saisissez-en pour créer un nouvel enregistrement.
 
Libellé Description associée au code. En création saisissez un libellé explicite.
 
Information  Zone de texte libre.

Classifications consommables

Liste des classifications des consommables. Cette liste sera accessible au niveau de la fiche consommable, onglet Informations générales.

Code Choisissez un code dans la liste ou saisissez-en pour créer un nouvel enregistrement.
 
Libellé Description associée au code. En création saisissez un libellé explicite.
 
Information  Zone de texte libre.

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Conditionnements

Liste des conditionnements qui seront utilisés au niveau des consommables.

Un code Unité est réservé car utilisé par l'application pour la gestion des stocks. Il est cependant possible de revoir/corriger certaines zones en mode modification. En revanche, la coche Réservé ne peut être modifiée.

Code Choisissez un code dans la liste ou saisissez-en pour créer un nouvel enregistrement.
 
Libellé Description associée au code. En création saisissez un libellé explicite.
 
Information  Zone de texte libre.

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Etats des appareils

Liste des états qui serviront à identifier les changements de statut de l’état d’un appareil.
Ce statut peut être géré automatiquement par is@dom mais aussi modifié par l'utilisateur (cf. informations complémentaires dans la fiche de l'appareil).
L'état est utile car il fait parti des critères de recherches.

Des codes sont réservés car utilisés par l'application is@dom dans diverses fonctionnalités.

Code Choisissez un code dans la liste ou saisissez-en pour créer un nouvel enregistrement.
 
Libellé Description associée au code. En création saisissez un libellé explicite.
 
Information  Zone de texte libre.

Sorti du parc = faire un don par exemple.

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Types de mouvements

Liste des types de mouvements possible.

Des codes sont déjà créés car ils sont réservés (utilisés par l'application is@dom dans diverses fonctionnalités). Il est cependant possible de revoir/corriger certaines zones en mode modification. En revanche, la coche Réservé ne peut être modifiée.

Code Choisissez un code dans la liste ou saisissez-en pour créer un nouvel enregistrement.
 
Libellé Description associée au code. En création saisissez un libellé explicite.
 
Information  Zone de texte libre.

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Priorités DMC

Liste des codes qui serviront à la gestion des priorités pour les consommables, à saisir au niveau de la fiche Consommable. Cette information sera reprise lorsqu'un consommable sera proposé en livraison lors des visites :

Code Choisissez un code dans la liste ou saisissez-en pour créer un nouvel enregistrement.
 
Libellé Description associée au code. En création saisissez un libellé explicite.
 
Information  Zone de texte libre.

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Motifs de retrait appareils

Liste des motifs qui serviront à la gestion du retrait des appareils lors des visites.
Attention, suivant le paramétrage au niveau des visites cette information peut être obligatoire.

Code Choisissez un code dans la liste ou saisissez-en pour créer un nouvel enregistrement.
 
Libellé Description associée au code. En création saisissez un libellé explicite.
 
Information Zone de texte libre.

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Motifs de sortie des appareils

 

Liste des motifs qui serviront à la gestion de sortie des appareils.

Code Choisissez un code dans la liste ou saisissez-en pour créer un nouvel enregistrement.
 
Libellé Description associée au code. En création saisissez un libellé explicite.
 
Information Zone de texte libre.

 

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