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Informations générales

Menu : DM DMC O2 - Appareils - Appareils - Volet : Informations générales

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Plan de maintenance
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Acquisition

Mode d'acquisition
 
Sélection du type d'acquisition du dispositif médical.
L'information provient de la saisie de la réception de l'appareil.
   
Destination
 
Indique l'affectation souhaitée pour le dispositif médical.
L'information provient de la saisie de la réception de l'appareil.
Cette information pourra aussi être modifiée ultérieurement (par exemple lors du mouvement vers le tiers). Aussi, cette information ici peut être différente de celle du pavé Localisation actuelle, zone Affectation (l'appareil était destiné à la location et lors du mouvement vers le tiers, il est affecté à la vente).
   
Date de réception
 
Information date de la réception du dispositif médical. Date mise à jour à partir de la réception commande fournisseur.
Date de mise en service
 
Date du premier mouvement vers un tiers externe.
Propriétaire de l'appareil
 
Zone (entité juridique) reprise lors à la réception de commande appareil. Qui est elle-même initialisée à la création de la commande
Fin de contrat
 
Date de fin de contrat. Uniquement disponible si mode d'acquisition est "Location" ou "Emprunt".
Fin de garantie
 
Date calculée à partir des données saisies dans le paramétrage du modèle (volet fournisseur, onglet informations générales).
Fin d'amortissement
 
Date calculée à partir de la date d’acquisition du matériel ou de la date de mouvement au premier patient (cf. Paramètres généraux, volet DM DMC, onglet Appareils), puis selon la durée d'amortissement saisie dans le paramétrage de la famille produit (volet Matériel, onglet Informations générales) ou du modèle.
 
N° commande
 
Zone rappelant le numéro de la commande (non modifiable).
N° réception
 
Zone rappelant le numéro du bon de livraison (non modifiable).
N° facture
 
Zone rappelant le numéro de la facture du fournisseur (non modifiable).
Prix d'achat HT
 
Prix d'achat repris de la validation de la commande.
Valeur résiduelle La valeur résiduelle est calculée par mois d'amortissements :
. La valeur résiduelle étant le prix d'achat - ( nb de mois écoulé * valeur achat mensuelle)
. La valeur mensuelle étant le prix d'achat / nb de mois d'amortissements
. Le nb mois d'amortissements est calculé à l'aide de la date de fin d'amortissement (voir plus haut)
Le calcul est linéaire.
Exemple, appareil 1200€ et 12 mois d'amortissement va donner au fil des mois une valeur de 1100, 1000, 900, ..., 0 une fois le matériel amorti.

Statut

Etat de fonctionnement actuel
 
Information pour avoir un aperçu rapide de l'Etat de fonctionnement du dispositif médical.
Permet aussi de "préciser" l'information au niveau de la localisation. Par exemple, un appareil défectueux mis dans la localisation Rebut, s'il a fait l'objet d'un don il peut être mis à l'état Sorti du parc mais s'il a été jeté dans une décharge, il sera mis à l'état Détruit
Même si l'état est à Détruit un mouvement reste réalisable car c'est une zone informative et modifiable par l'utilisateur.

Zone automatiquement modifiée par is@dom dans les cas suivants :
. Lors d'un d'inventaire, si l'appareil est indiqué "absent" alors le statut sera mis à "non localisé" mais la zone Localisation actuelle n'est pas modifiée. 
. Lors de la saisie des mouvements lorsque le DM passe d'une localisation à une autre (exemple, si un appareil est mouvementé vers une localisation de type Atelier, il sera possible de modifier automatiquement l’état de l’appareil à Maintenance atelier) via le paramétrage des Types de localisation.
. Lors de la restitution des bouteilles O2 au fournisseur, l'état Sorti du parc sera utilisé.
 
Le
 
Date du dernier changement de l'état de fonctionnement.
Numéro du certificat de destruction

Emplacement pour saisir le numéro de certificat si besoin.
Remplace Dispositif médical de remplacement.
Cette information est gérée en modification ; l'utilisateur indique l'appareil qui est remplacé par celui en cours (par exemple, un appareil donné par le fournisseur en remplacement d'un autre sans saisie de commande ou bon de livraison (échange) :


 
Le Date du remplacement du dispositif médical.
   
Date de ré épreuve Date obligatoire si le paramètre Date ré épreuve obligatoire est coché.

Informations

Zone information complémentaire du dispositif médical en lui même (état de la coque, raccord bruyant etc.).

Localisation actuelle

Si 2 mouvements sont saisis à la même Date/Heure, la situation de l'appareil est celle correspondant au dernier mouvement enregistré dans la base de données.

Le
 
Date et heure du dernier mouvement.
Type
 
Type de localisation (précisé lors de la saisie du mouvement).
Tiers
 
Indication du nom du tiers disposant actuellement du dispositif médical.
Prépondérance
 
Façon dont le dispositif médical est utilisé (précisé lors de la saisie d'un mouvement).
Cette information est modifiable si la localisation en cours est une localisation externe.

Affectation
Façon dont le dispositif médical est mis à disposition chez les tiers, cf. zone Destination plus haut.
Cette information est modifiable si la localisation en cours est une localisation externe.
Un DM "vendu" est un DM dont l'affectation est Don ou Vente.

Remplacement

L'information provient de la saisie de visite ; à l'ajout d'un appareil une case Remplacement est visible pour indiquer si le nouvel appareil remplace un appareil de la configuration du patient.
Cette information est modifiable si la localisation en cours est une localisation externe.
Lieu
 
Indication du lieu où le dispositif médical se situe.
Fin de situation prévisionnelle
Informatif (sert plutôt à l'atelier).
Bénéficiaire DM      Si la localisation est associée à un tiers dont le type de tiers est coché Suivi du bénéficiaire des DM alors cette zone apparait.
L'autorisation Modifier le bénéficiaire d'un appareil permet de modifier l'information de cette zone.

Dernier retrait

Le  Date du dernier retrait effectué chez un tiers et motif.
Zone Informations saisie lors de la visite.

Suivi maintenance

Compteur actuel
 
Indication du compteur actuel.
Compteur cumulé
 
Utilisé dans le cadre d'un échange standard (ancien compteur + nouveau compteur).
Version logiciel installée
 
Indication de la version logicielle installée sur le dispositif médical grâce à la dernière intervention de type Changement de version logicielle ou Réception de matériel le cas échéant (cf. la saisie des interventions).
Dernière intervention    / Le
 
Type et date de la dernière intervention.
Prochaine intervention    / Le Type et date de la prochaine intervention sur le dispositif médical (cf. Plan de maintenance).
Cf. Maintenance Préventive.

 

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