Ordonnancement - Analyse du prévisionnel

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Analyse du prévisionnel

Menu : Suivi à domicile - Ordonnancement

Cette option permet d'avoir pour une période donnée :
. Un récapitulatif des visites prévisionnelles mais aussi des retards => volet Synthèse
. Un écran multicritères d'analyse des visites prévisionnelles avec visualisation des retards => volet Visites
!! Attention, le critère de "retard" n'est pas le même dans ces 2 écrans.

Si aucun type de prestation n'est précisé, les patients sans prestation en cours seront listés dans le résultat de la recherche (cas particulier des besoins manuels sur des patients sans prestation).

Synthèse

Pour une période donnée, analyse des visites prévisionnelles au regard des retards de visites.

Par Antenne puis Domaine :

Par Antenne puis Code de prescription :

Les résultats par Prestation / par Prescription peuvent être différents notamment parce qu'un Type de visite peut être paramétré pour des Types de prestation de Domaines différents. Si c'est le cas, la visite prévisionnelle sera comptabilisée 2 fois si la recherche est faite par Domaine et 1 seule fois si recherche par Prescription.

Prévisionnel	Visites prévisionnelles de la période indiquée (tout type de visite). Une visite dont le type peut être associé à plusieurs prestations, elles-mêmes associées à plusieurs domaines d'activité, va être comptabilisée plusieurs fois.
Retard	Visites en retard à la date du jour - 1, ayant ou non un rendez-vous (besoins n'étant pas suivis d'une visite). Si plusieurs visites en retard seule la dernière est comptabilisée.
Retards sans RDV	Visites en retard n'ayant pas de rendez-vous (besoins n'étant pas suivis d'une visite). Les rendez-vous pris en compte sont ceux dont la date est supérieure ou égale à la date du jour, pour les types de visite définis dans les Paramètres généraux, volet Planning Visites.

Visites prévisionnelles

Liste des visites prévisionnelles que la planification finale soit réalisée par OptiTime ou manuellement.

Critères essentiels

Inclure les visites antérieures à la date minimum	Si coché, inclut toutes les visites prévisionnelles (besoins) dont la date minimum est supérieure à la date saisie. Un patient ayant une visite prévisionnelle tous les mois, si le besoin n'a pas de visite alors l'information sera renvoyée (donc il peut y avoir 12 besoins affichés y compris celui à venir).

Exclure si évènement	La liste provient du paramétrage réalisé dans les Paramètres généraux, volet Planning Visites. Si cette case est : . Non cochée et qu'il existe des types d'évènements dans la liste alors le résultat retourne les prévisionnels des tiers ayant un de ces évènements en cours. . Cochée et qu'il existe des types d'évènements dans la liste alors la recherche exclue les tiers ayant un évènement de ces types en cours.

Difficulté planning uniquement	Si coché alors prend en compte uniquement les patients topées Difficulté planning. Le motif peut alors être précisé.

Visite réalisées à l'association	Si coché alors prend en compte uniquement les patients topés Visite à l'association.

Visite réalisée à domicile	Coché par défaut pour que la recherche porte sur les visites à réaliser au domicile.

Uniquement patients risque vital	Si coché alors prend en compte uniquement les patients ayant un évènement Risque vital.

Inclure les besoins manuels	Si coché, les besoins manuels n'ayant pas de visite, du même type, postérieure à la date du besoin, sont alors inclus dans la recherche. Si non coché, les besoins manuels sont exclus de la recherche.

Exclure si RDV existant à venir	Si coché, les lignes de visites prévisionnelles affichées sont celles n'ayant pas de rond vert (voir plus bas).

Patients télésuivis	Cf. lien suivant pour définition.

Prendre en compte les marges	Utilise le Délai de contrôle du Type de visite pour afficher l'existence d'un rendez-vous de même type sur une période antérieure à la date du jour.

Colonnes essentielles du tableau

Télésuivi	Permet de savoir si le patient est télésuivi ou non (existence d'un évènement Suivi téléobservance mentionnant l'accord du patient à la date du jour).
Prescripteurs	Prescripteurs des prescriptions en cours ; les médecins sont dans le même ordre que les prescriptions.
Rdv médecin	Affiche la date de RDV médecin connue si elle est supérieure à la date du jour. Les dates sont dans le même ordre que l'ordre des prescripteurs.
RDV	Indique la présence d'un rendez-vous de même type dont la date est >= (supérieure ou égale) à la date du jour ou date du jour - délai de contrôle si la case Prendre en compte les marges est cochée (pour remonter un peut dans le temps). Indique la présence d'un rendez-vous à venir qui n'est pas du même type de visite mais d'un type de visite défini dans les Paramètres généraux, volet Planning Visites. Le contrôle est fait selon le domaine d'activité de la visite prévisionnelle et du rendez-vous. Si un rendez-vous associé à de la nutrition existe pour un patient PPC + NUT, il n'est pas pris en compte pour la visite prévisionnelle associée à la PPC (TEC).
Date	Date de la visite prévisionnelle (besoin) concernée.
Notes	Note du type de bloc-notes indiqué dans les Paramètres généraux, volet Planning Visites.
Dernière visite	Information du Type de visite avec Date.
Dernière visite du prévisionnel	Information du Type de visite avec Date de la dernière visite dont le type fait partie des visites possibles du prévisionnel.
Prestation	Prestation(s) en cours à la date du jour en lien avec le/les types de visite demandés.
Evènement	Nom du ou des évènements en cours à la date du jour du tiers si la coche "Exclure si évènements" n'est pas cochée, sinon la colonne sera vide.