Tiers - Documents de la GED

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Documents

Menu : Annuaire - Fiche d'un tiers

Liste des documents enregistrés dans la GED et relatifs au tiers et/ou à une référence complémentaire.

La date de début de recherche est paramétrée dans les Paramètres généraux - GED.

Type	Libellé du type de documents du document classé dans la GED.
Modèle	Nom du modèle si le document a été généré à partir d'un modèle.
Libellé	Lors de l'enregistrement du document dans la GED si un libellé a été saisi alors il est affiché.
Destinataire	Nom du destinataire du document.
Création	Date d'enregistrement du document dans la GED (différent de la date envoi/réception).
Auteur	Nom de la personne ayant généré le document dans la GED.
Envoi / Réception	Date d'envoi ou de réception du document, cf. page Générer un document à partir d'un modèle, onglet Informations complémentaires.
Publication	Date de publication du document sur l'Extranet.
Validé	Si la case n'est pas cochée alors le document appartient à un type de documents dont la validation est nécessaire. Inversement, si la case est cochée alors : . soit le document appartient à un type de document qui ne nécessite pas de validation . soit le document appartient à un type de document qui nécessite une validation et le document a été validé.

Des documents de la liste peuvent aussi se trouver au niveau le plus fin qui est celui d'une référence complémentaire (cf. GED - Nouveau Document) et un onglet Documents avec un trombone rouge apparait : .

Les documents relatifs à une visite se trouvent aussi au niveau de la visite (onglet Visites du tiers).

+ Nouveau document

Possibilité d'insérer un ou plusieurs documents via le bouton (cf. GED - Nouveau Document).

Ajouter, Supprimer, Ouvrir

	Même fonction que + Nouveau document
	Supprime le document mais soumis à l'autorisation Supprimer un document.
	Ouvre l'écran des informations relatives au document pour consultation.
	Ouvre le document si l'utilisateur a l'autorisation d'écriture (cf. Type de documents, onglet Autorisation).