Tiers - Informations générales : Personnel interne

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Informations générales

Menu : Annuaire - Personnel interne - Volet : Informations générales

Les informations de cet onglet sont séparées en 2 parties :
. les 1ères zones sont présentes quelque soit le type de tiers, elles sont décrites dans la fiche Tiers Patient,
. des zones conditionnées par le fait qu'il puisse y avoir des visites/livraisons, elles sont décrites dans la fiche Tiers Patient,
. des zones spécifiques décrites ci-dessous :

Antenne	Associer le personnel à une antenne ; voir information au niveau des secteurs géographiques. Dans le cadre du Multisociétés, il est obligatoire de renseigner cette zone. Elle permet entre autre d'initialiser les écrans de l'antenne référente par défaut pour l'utilisateur qui est connecté. Le principe est le suivant lorsque le critère Antenne / Antenne référente est accessible : . Par défaut, l'antenne référente de l'utilisateur connectée sera proposée. La modification de l'antenne référente sera soumise à l'autorisation Modifier l'entité juridique et l'antenne référente par défaut. . Cette zone en tant que critère sera prise en compte pour ne traiter que les patients associés à l’antenne référente (ou à l’une de ses antennes associées).

Secteurs géographiques	Possibilité de rattacher l'intervenant à des secteurs géographiques. Primoridal si is@Dom est interfacé à OptiTime et la gestion des tournées O2. La liste propose les secteurs géographiques liés à l'antenne et ajoute ceux non liés à une antenne. Si plusieurs mêmes secteurs alors indiquer le type de prestation pour chacun. La mise à jour de ces informations influent sur la liste proposée au niveau du paramétrage des secteurs géographiques. A la validation, si au moins 2 intervenants ont la même fonction alors un message le signale. Si le paramètre général Gestion de la sectorisation des référents est activé alors ces informations serviront pour affecter automatiquement le ou les intervenants en tant que référent du patient. Si le secteur est déjà attribué à 1 ou plusieurs intervenants ayant la même fonction alors is@dom propose de les remplacer. . Oui : le remplacement est effectué, les intervenants remplacés sont topés désactivé. . Non : le remplacement n'est pas effectué, l'intervenant n'est pas non plus ajouté puisqu'il en existe au moins 1 pour le patient.
Fonction	Fonction exercée par le tiers. Cf. Paramétrage Annuaire Personnel interne - Fonctions. Si le paramètre général Gestion de la sectorisation des référents est activé alors cette information est obligatoire pour affecter automatiquement le ou les intervenants en tant que référent du patient. Prise en compte des fonctions secondaires pour les habilitations des types de visites possibles pour un intervenant : - Prise de RDV - Saisie de besoin manuel - Saisie d'une visite - Ecran d'export des besoins vers OptiTime - Synchronisation des workers (compétence TYPE_VISITES) - Rendez-vous prévisionnels Prise en compte des fonctions secondaires pour les habilitations sur les types d'intervention : - Saisie d'une intervention depuis la fiche appareil - Saisie d'une intervention depuis une visite

Fonctions secondaires	Possibilité d'indiquer la ou les fonctions secondaires. Informatif. En cas de modification de la fonction principale, si la nouvelle fonction principale est présente dans la liste des fonctions secondaires, elle est notée "à supprimer".

Véhicule	Sélection du véhicule affecté au collaborateur. Si le véhicule est une localisation, cela permet de le proposer automatiquement lors de la préparation des tournées afin de réaliser les mouvements de produits vers le véhicule. Si le véhicule est modifié alors le nouveau véhicule est indiqué en tant que localisation dans l'onglet Stocks autorisés. Un message non bloquant indique si le véhicule est déjà attribué.

Equipe(s)	Principale Sélection de l'équipe à laquelle est affecté le collaborateur (Cf. Paramétrage Annuaire Personnel interne - Equipe). Cette information est reprise dans différents écrans en tant que critère (ordonnancement, visites, ...). Annexes Sélection possible d'une ou plusieurs équipes (l'équipe sélectionnée en principal n'est pas présente). Cette information est reprise uniquement à l'écran des plannings des intervenants : Lors de la sélection des membres d'une équipe, les équipes annexes des intervenants sont prises en compte pour lister les membres de l'équipe sélectionnée.

Compte AntsRoute	Cf. Introduction à AntsRoute.

A préparer par	Si ce champ est renseigné (choix d'une Equipe), à la création de la commande tiers par l'utilisateur connecté, ce champ sera pré-initialisé. Affiche les équipes cochées Préparateur de commandes tiers.

Mode	Si ce champ est renseigné (choix du Mode de livraison), à la création de la commande tiers par l'utilisateur connecté, ce champ est pré-initialisé.

Responsable	Sélection du responsable du collaborateur sélectionné (responsable, coordinateur, chef de service, ...).

Assistant	Sélection de l'assistant(e) du collaborateur sélectionné.

Début d'exercice / Fin d'exercice	Ces dates permettent de préciser la période d'exercice du collaborateur (informatif).
Réf. externe OXY	Code de l'intervenant chez le gazier.
Réf. externe RH	Code de l'intervenant dans le programme de RH (ex KELIO).

Envoyer un mail automatiquement si destinataire de message	Si le paramètre général Envoyer un mail automatiquement si personnel interne destinataire est : . Activé alors cette case n'est pas modifiable. . N'est pas activé alors permet de définir l'envoi automatique par mail de façon individuelle pour le personnel interne. Voir informations complémentaires au niveau du paramètre général.

OptiTime

Soumis à l'autorisation Modifier le paramétrage OptiTime d'un intervenant.

Planification par OptiTime	Indiquer si la planification de l'intervenant est gérée avec OptiTime, cf. page Introduction à OptiTime. Cf. le paramètre Synchronise le planning vers is@Dom.

Matériel lourd	Ce paramètre est visible uniquement si l'attribut est géré au niveau des paramètres généraux.

Quotas somme durées visites	Le Quota affiché est paramétré.

Temps de trajet caché	Indiquer le Début de tournée (en minutes) et la Fin de tournée (en minutes) ; lors de la synchronisation des plannings de l'intervenant vers OptiTime, ces paramètres sont ajoutés dans les plannings dans les zones similaires.

Permis de conduire

Type	Type de permis de conduire (Cf. Paramétrage Annuaire Personnel interne - Type de Permis).
Date d'obtention	Date d'obtention du permis.
Date de validité	Date de validité du permis.
Date de contrôle	Date du dernier contrôle effectué pour vérifier la validité du document. L'historique des dates de contrôle n'est pas conservé.
Informations	Zone de texte libre