Liste des patients

Menu : Annuaire - depuis la Fiche d'un tiers

Ce volet est visible pour certains types de tiers mais aussi pour le type de tiers Résidence d'hébergement si le paramètre Lieu de résidence est coché.

Le contenu de ce volet est alors différent selon le type de tiers :
Médecin Prescripteur
Personnel interne
Lieu de résidence
IDE Kiné Pharmacie
Organisme

Liste des patients pour un tiers de type : MEDECIN / PRESCRIPTEUR

Référent des patients

Le médecin doit être référent non désactivé pour que le patient (non décédé, non inactif) apparaisse dans cette liste :

Forcer la récupération de la date de prochain rendez-vous même lorsqu'elle est antérieure à la date du jour : Lors d'un transfert de référent, si coché, la date de prochain rendez-vous présente sur l'ancien médecin référent est transférée sur le nouveau médecin référent même si elle est antérieure à la date du jour.

La zone Remplaçant permet d'indiquer le remplaçant du médecin pour le patient ( soumis à Autorisation Saisir des remplacements de tiers).
Si le médecin remplaçant n'est pas renseigné alors le médecin en cours est désactivé pour le patient.
Le médecin remplaçant ne sera pas coché Référent principal dans la fiche du patient.

A la saisie du médecin remplaçant à la 1ère ligne, un message demande s'il faut affecter le remplaçant pour tous les patients.

La 1ère colonne permet de sélectionner/désélectionner les patients concernés par le remplacement du médecin. Pour les patients non cochés, le médecin référent n'est ni désactivé, ni remplacé.

Prescripteur

Le médecin/prescripteur doit être prescripteur de la prise en charge (onglet Informations générales de la fiche patient) pour que la prescription apparaisse dans cette liste, prescriptions en cours et à venir :

Si le médecin prescripteur est le prescripteur de prolongation sans être le prescripteur de la prescription en cours, cette prescription apparait.

Date	La date du jour est proposée par défaut car c'est la date à laquelle le médecin est prescripteur.
Lieu d'exercice	Choix du lieu d'exercice du prescripteur pour affiner la liste des patients. Les lieux affichés sont ceux qui n'ont pas de date de fin d'exercice. Si le changement dans les prescriptions ne concerne que le lieu d'exercice du prescripteur, alors le contrôle vérifiant que la date de remplacement du tiers ne soit pas antérieure à la date du jour, n'est pas effectué.
Afficher seulement les prescriptions n'ayant pas de lieu d'exercice	Si cochée, la liste déroulante Lieu d'exercice passe à vide. Si sélection d'un Lieu d'exercice, Afficher seulement les prescriptions n'ayant pas de lieu d'exercice est décochée.
Inclure les prescriptions annulées et refusées	Permet d'ajouter à la liste les prescriptions à l'état Annulée ou Refusée.

Pour gérer des remplacements, utiliser l'icone puis :

Remplacer par	Possibilité d'indiquer le médecin remplaçant pour les prolongations (Autorisation Saisir des remplacements de tiers). Si plusieurs médecins se "partagent" les patients alors utiliser la coche de la 1ère colonne pour procéder en plusieurs fois. Il est possible de remplacer un médecin par lui-même (cette action est pertinente en cas de changement de lieu d'exercice ou d'annulation d'un précédent changement de médecin).
Lieu d'exercice	Choix du lieu d'exercice du médecin remplaçant si besoin de préciser.
Forcer la modification sur les prescriptions en cours	Si cochée, is@dom modifie le prescripteur et celui de prolongation pour toutes les prescriptions (en cours ou à venir).

Un médecin change d'adresse :

Créer la nouvelle adresse (liée au nouveau lieu d'exercice).
Depuis cet écran, saisir la date (date de début à son nouveau lieu d'exercice), puis le Lieu d'exercice (à gauche) pour indiquer l'ancien lieu
Passer en modification, cocher Forcer la modification sur les prescriptions en cours, renseigner le médecin dans la zone Remplacer par et le nouveau Lieu d'exercice (à droite).
Valider

Liste des patients pour un tiers de type : PERSONNEL INTERNE

Référent des patients

Liste des patients pour lesquels le personnel interne sélectionné est référent :

La zone Remplaçant permet d'indiquer le remplaçant de l'intervenant pour le patient ( soumis à Autorisation Saisir des remplacements de tiers).
Si l'intervenant remplaçant n'est pas renseigné alors l'intervenant en cours est désactivé pour le patient.

A la saisie de l'intervenant remplaçant à la 1ère ligne, un message demande s'il faut l'affecter pour tous les patients.

La 1ère colonne permet de sélectionner/désélectionner les patients concernés par le remplacement du médecin. Pour les patients non cochés, l'intervenant n'est ni désactivé, ni remplacé. 

Référent des médecins

Cet onglet liste tous les médecins pour lesquels le personnel interne sélectionné est référent.

Pour le fonctionnement de la gestion des remplaçants, cf. l'onglet Référent des patients.
Pour le fonctionnement de l'historisation du référent principal, cf. Référents.

La colonne Prestations, à droite de la colonne Remplaçant, contient la liste des types de prestations pour lesquels le personnel est référent pour le médecin concerné.
Permet de changer les types de prestations (met à jour l'onglet Référent).

Menu contextuel lorsqu'on est en modification :

. Supprimer : lorsque l'on fait clic droit Supprimer sur une ligne, la ligne passe en fond gris ce qui indique qu'elle sera supprimée lors de la validation.
. Supprimer tout : lorsque l'on fait clic droit Supprimer tout, toutes les lignes passent en fond gris ce qui indique qu'elles seront toutes supprimées lors de la validation.
. Annuler suppression : lorsque l'on fait clic droit sur une ligne en fond gris et que l'on choisit Annuler suppression, la ligne passe en fond blanc ce qui indique qu'elle ne sera plus supprimée lors de la validation. Aucun traitement n'est réalisé : les lignes marquées comme étant à supprimer ne le sont pas et repassent toutes en fond blanc.
Si l'utilisateur valide ses modifications, le personnel interne cessera d’être référent pour tous les médecins étant marqués comme à supprimer. Cela équivaut à supprimer le référent directement depuis la fiche du médecin (Informations générales > Onglet Référents).

Permet de sélectionner un fichier Excel ; ce fichier doit être structuré de la manière suivante :
. La ligne 1 contient les libellés des colonnes
. Colonne 1 : Code annuaire du médecin, colonne nommée "Code médecin"
. Colonne 2 : Type de prestation unique à associer, colonne nommée "Code médecin"
Lors de l'import, les lignes ainsi que les types de prestations sont ajoutés à la liste.
Si le médecin est déjà présent dans la liste, les types de prestations seront remplacés par ceux renseignés dans le fichier.

Comme dans l'onglet Référent des patients, la sélection d'un remplaçant sur la première ligne, propose d'appliquer automatiquement ce nouveau personnel aux autres tiers de la liste.

Secteurs géographiques

Secteurs géographiques de l'intervenant :

La zone Remplaçant permet d'indiquer le nouvel intervenant pour les patients du secteur de l'intervenant en cours ( soumis à Autorisation Saisir des remplacements de tiers).

A la saisie de l'intervenant remplaçant à la 1ère ligne, un message demande s'il faut l'affecter à toutes les zones.

La 1ère colonne permet de sélectionner/désélectionner les zones concernés par le remplacement.
Lors d'un transfert de patients entre deux reférents, si le nouveau référent est un ancien reférent du patient car désactivé, il est alors réactivé pour le patient.

Liste des patients pour un type de tiers coché LIEU DE RESIDENCE

Liste des patients pour les types de tiers dont la zone Lieu de résidence est cochée.
L'adresse principale du lieu de résidence du patient doit être en cours.
Cette liste est fonction du paramètre Un patient est résident d'un établissement si son adresse principale est l'établissement.

Accès à l'écran de recherche des prescriptions avec par défaut l'établissement de sélectionné.

Liste des patients pour les autres types de tiers : IDE, KINE, PHARMACIE

Liste simple pour tous les types de tiers, autres que le type Médecin/Prescripteur.

Le volet apparait aussi pour ce type de tiers :

Liste des patients pour un tiers de type : ORGANISME

Dans ce cas, la liste est celle des patients dont le régime RC et/ou RO est celui du tiers :

Lorsqu’un organisme RO est remplacé par un autre, le nouvel organisme est associé aux prescriptions correspondantes.
Lorsqu’un organisme RC est remplacé par un autre, le nouvel organisme est associé aux prescriptions s’il n’y a pas d’autres RC sur la même période.