Prescriptions

Menu : Annuaire - Fiche d'un tiers - Volet : Prestations Prescriptions

Cet onglet gère l'ensemble des informations relatives à la (aux) prescription(s).
L'historique de l'ensemble des prescriptions est affiché par défaut (de la plus récente à la plus ancienne).

Accès aux sous onglets : (selon le type de tiers)

Informations générales
Facturation
LPP
Quantités prescrites
Suivi
Produits à facturer
Produits en attente
Factures
Traitement
Documents

Par défaut, toutes les prescriptions sont affichées.
Il est possible d'effectuer une facturation manuelle à partir d'un clic droit sur une ligne de prescription.

Tableau

N°	Numéro de la prescription attribué par is@dom lors de la création.
Code de prescription	Cf. onglet Informations générales.
Du     Au	Cf. onglet Informations générales.
Type	Cf. onglet Informations générales.
Séquence	Cf. onglet Informations générales.
Etat	Cf. onglet Informations générales. Codes couleur permettant de visualiser rapidement l'état de la prescription : - Ordonnance     . En attente => orange     . Reçue => vert - DEP     . En attente et Délai d'accord tacite non dépassé => orange     . En attente et Délai d'accord tacite dépassé => vert     . Accordée => vert     . Refusée => rouge     Pour la gestion de la couleur avec le Délai d'accord tacite, il faut qu'il y ait une valeur au niveau du délai ; si la zone est vide (non renseignée) alors aucune gestion de couleur n'est réalisée. Les prescriptions annulées sont indiquées en gris.
Facturation	Cf. onglet Facturation.
Prescripteur	Cf. onglet Informations générales.
MAD	Permet de savoir si la prescription est issue d’une commande MAD.
Méd	La case est cochée si une date de retour médecin a été saisie.
DO	Indique si la prescription est en attente de signature sur Doc-Online.

	Accès à la création d'une prescription, à la saisie d'une prescription modifiée ou au renouvellement de la prescription en cours : Nouvelle prescription. Dans le cas d'une saisie d'une prescription hors LPP antérieure à la date de sortie du tiers, la date de fin est pré initialisée avec la plus grande date de fin de prestation.   PPC : Si le paramètre Forcer le type de justificatif à DAP lors des renouvellements de prescription est coché alors le renouvellement est toujours une DAP.
	La suppression d'une prescription est impossible s'il existe au moins une facture.  Lorsque la suppression d'une prescription est possible cela entraîne le recalcul du planning prévisionnel puisque des fréquences de visites peuvent être paramétrées. Si la prescription est présente sur Doc-Online, un message en informe l'utilisateur et lui demande confirmation : . S'il confirme, la prescription sera aussi supprimée de Doc-Online. . S'il ne confirme pas, la prescription n'est ni annulée dans is@Dom, ni dans Doc-Online. Si une erreur se produit lors de la suppression de la prescription pour Doc-Online, le traitement est annulé. Autorisation Annuler une prescription facturée. Il existe aussi une autorisation non activée par défaut qui permet d'autoriser ou non la suppression (Annuler une prescription).
	Bouton Scinder une prescription accessible pour les prescriptions dont le type de la prescription est LPP uniquement, excepté pour le code de prescription PERF. Ouvre la fenêtre suivante :       La date à laquelle il est possible de scinder la prescription doit : - être comprise dans la période de la prescription, - être supérieure à la dernière période facturée (si antérieure alors un message non bloquant l'indique), - ne pas être comprise dans la période de l'une des cures de la prescription (soit avant, soit après).  Un numéro est attribué à la prescription créée. Une prescription allant du 01.01.18 au 31.12.2018 et scindée au 31.05.2018 devient : . prescription du 01.01.18 au 31.05.18 avec tous les documents d'origine, . prescription du 01.06.18 au 31.12.18 sans les documents (attention aux justificatifs pour les renouvellements).  Les produits non périodiques déjà facturés ne sont pas repris. Un message peut être automatiquement envoyé si paramétré comme tel.
	Possibilité : . D'éditer / rééditer les justificatifs avec ou sans leurs pièces jointes . De dématérialiser un justificatif sans les pièces jointes (cette option est disponible seulement si l'application Doc-Online est active.) si dans la fiche du prescripteur, la case Accès Doc-Online est cochée.

Possibilité d'éditer les justificatifs / prescriptions et leur documents (les pièces jointes) en se plaçant sur la ligne de la prescription concernée, puis bouton Imprimante, choix possibles :

Par Justificatif, on entend la DEP / DAP / ordonnance générée à la volée pour être envoyée ou remis au médecin (ou au patient).
     Les justificatifs ne sont donc pas stockés dans la GED excepté pour les justificatif PPC si le paramètre DAP/Ordo PPC : type de document est renseigné.
Par Prescription, on entend la DEP / DAP ou l'ordonnance numérisée.

A noter que la liste propose en premier le justificatif vierge ou non selon que le médecin de la prescription est soumis à la Nouvelle convention prescription ou pas.
. Justificatif vierge alors le justificatif de la prescription est édité selon le paramétrage en place pour les ordonnances et les DEP (cf. Paramètres généraux - Prestations Prescriptions) ainsi que les pièces jointes (cf. les documents à envoyer) et éventuellement le courrier Nouvelle convention (cf. paramétrage au niveau du code de prescription).
. Original du justificatif alors le justificatif de la prescription est édité avec toutes les informations ainsi que les pièces jointes (cf. les documents à envoyer).

L'ordre d'édition des documents peut tenir compte du paramètre Ordre édition des documents de renouvellement.

L'option Dématérialisation permet d'envoyer le justificatif (sans les pièces jointes) vers le site web Doc-Online (cf. fiche Médecin, onglet Outils web).
Pour dématérialiser le justificatif avec les pièces jointes, se rendre à l'option de Recherche.
Si le justificatif existe déjà dans l'application Doc-Online, il n'est pas mis à jour de la nouvelle dématérialisation (il faut le supprimer avant).

Information sur les ordonnances :
Se reporter à la page Informations sur les ordonnances.

Information sur l'édition des DEP :
. Cf. paramètres généraux Edition des DEP/DAP pour les médecins cochés Nouvelle Convention.
. Le matériel : 4 types d'appareils possibles (cf. paramètres généraux Familles d'appareils sur les DEP) avec le nom du fournisseur principal (ligne "Marque") et le modèle (ligne "Type"). Prise en compte des appareils principaux présents chez le patient le jour de l'édition de la DEP. Si 2 appareils principaux pour une même colonne alors c'est le 1er mis en place qui est affiché.
. L'adresse est celle de l'antenne sauf si la case Facturer sur le n° de finess de l'entité juridique, au niveau de l'entité juridique, est cochée. Auquel cas, c'est l'adresse de l'entité juridique qui est éditée. C'est l'adresse cochée Adresse de courrier par défaut, sinon celle cochée Adresse principale.
. Les coches pour les spécialités du médecin est défini comme suit :
    . si la spécialité du médecin contient le mot "pneumologue" (ex : pneumologue CHU Rangueil) alors la case Pneumologue est cochée,
    . si la spécialité du médecin contient le mot "généraliste" (ex : médecin généraliste) alors la case Généraliste est cochée,
    . si la spécialité du médecin contient le mot "réanimateur" alors la case Réanimateur est cochée,
    . sinon la case Autre est cochée.
. Pour les caisses privées, affichage du n° de contrat à la place du n° de sécurité sociale.
. Les informations médicales sont éditées si paramétrées comme tel dans l'onglet Editions. Ce sont alors celles dont la date est inférieure ou égale à la date de début de prescription en tenant compte du paramètre Délai de validité pour l'affichage des informations médicales. Elles sont issues des Constantes (Tabagisme, Spirographie et Hématocrite), des Paramètres respiratoires puis des onglets Gaz du sang (1 valeur par type de mesures donc 4 au maximum) (si coché Afficher sur la DEP) et Observations médicales (I.V.D. et Cas particulier).
. Dans la partie Traitement prescrit, à la question "Est-il en rapport avec une affection de longue durée ?", l'information éditée "Reconnue sur liste / reconnue hors liste" provient du dernier TP saisi avant la date de début de prescription (zone ALD). Pour les demandes initiales cf. le paramètre Masquer les informations relatives à l'ALD pour les demandes initiales.
. Les cases "Pneumologue", "Réanimateur" et "Généraliste" sont cochées en fonction de la spécialité indiquée dans la fiche du médecin (les codes des spécialités PNEUMO, REANIM et GENERAL étant réservés).
. Si un modèle d'ordonnance est paramétré pour le code de prescription alors l'ordonnance est aussi éditée.

Information sur l'édition des DAP PPC :
. Cf. paramètres généraux Edition des DEP/DAP pour les informations relatives aux DAP (ne tient pas compte de la Nouvelle convention).
. Les cases Prescription initiale / 1er renouvellement à 4 mois / Renouvellement annuel sont cochées selon la règle :
  . Si prescription initiale ou modifiée alors est coché Prescription initiale
  . Si 1er renouvellement après prescription initiale ou modifiée alors est coché 1er renouvellement à 4 mois
  . A partir du 2ème renouvellement alors est coché Renouvellement annuel.
  Excepté si le paramètre DAP coches séquence / Type de justificatif PPC : récupération de la prescription initiale sans tenir compte de la séquence de prescription est coché.
. Les informations relatives au type d’interface utilisent le paramétrage des Paramètre généraux / volet Annuaire / onglet PPC / pavé Courrier PPC : Contenu de la prescription médicale PPC. Pour les consommables, sont sélectionnés ceux cochés GED au niveau de la configuration du patient.
. L'information relative à la Marque / modèle d'appareil renvoie le DM PPC en fonction de la valeur du paramètre Méthode de récupération des informations liées
aux configurations appareils et consommables.
. Au verso de la DAP pour les zones :
  . Indiquer l'indice AH/h sous traitement "oui/non" : il s'agit de l'indice IAH (le mode de récupération est indiqué dans les paramètres généraux).
  . Refus du relevé d'observance par le patient "oui" : il s'agit de l'évènement IRELM.
. Tient compte des paramètres
    . Relance PPC : forcer l'édition de la DEP si la date d'échéance de la prescription est antérieure ou égale à.
    . Activer la DAP pédiatrique.

Information sur la fiche IAH :
Pour que cette fiche soit éditée il faut :
. qu'un modèle existe (pour les structures ayant un état un modèle doit exister et être rattaché au Type de document FICHEIAH)
. il faut que le prescripteur de la prise en charge ait le document Fiche IAH sélectionnée dans les Documents à envoyer (Informations générales du Médecin)
OU il faut que la caisse du régime obligatoire du patient ait le document Fiche IAH sélectionnée dans les Documents à envoyer (Informations générales de la Caisse RO).