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Fiches de suivi

Menu : Paramètres - Planification / Visites

Création, modification des paramètres qui composeront les fiches de suivi mais pourront aussi être édités en tant qu'Informations médicales sur les DEP.

Chaque fiche de suivi permet le suivi de constantes et/ou paramètres en rapport avec la prestation suivie.
Lors de la saisie d'une fiche de suivi, l’intervenant renseignera les paramètres qui auront été définis.

Paramètres respiratoires
Autres paramètres
Fiches de suivi

Constantes

Création, modification de la liste des codes pour définir les constantes physiologiques (taille, poids, données de la spirométrie, ...).
Ces paramètres seront listés en entête des Fiches de suivi (dans le tableau Constantes) selon le type de fiche.

Particularité des constantes réservées :
.
IAH (aussi appelée IAH initial ou IAH au diagnostic car le libellé peut être modifié). Cette valeur est saisie via le tableau des constantes la 1ère fois pour servir de valeur de référence. Ensuite, elle doit être saisie via le tableau des valeurs d'Index d'apnées et/ou hypopnées.
. Tabagisme : cette information est particulière car elle fait appel à une liste à définir et à indiquer dans la zone Commentaire.
   
Pour être utilisée sur le site is@web 2, il faut indiquer entre guillemets le libellé qui sera affiché à la suite de la valeur, par exemple : 0 "N'a jamais fumé".

Ces valeurs saisies / relevées lors des visites via le tableau des constantes sont accessibles depuis le Dossier médical du patient.

Libellé Description de la constante.
 
Valeur min / max
 
Indication de la valeur minimum et maximum possible pour la constante. Un contrôle bloquant sera réalisé en saisie.
Dupliquer
Cette case à cocher permet d'indiquer si la valeur de la constante est à dupliquer d'une visite à l'autre dans la fiche de suivi en cours de saisie.
Dés lors que la fiche de suivi attend des constantes et que parmi celles-ci certaines sont à dupliquer alors elles apparaissent dès l'entrée dans la fiche de suivi.
Par exemple, si la constante Tabagisme est à dupliquer, et qu'en saisie de visite une fiche de suivi est modifiée alors la valeur de la constante Tabagisme récupère la dernière connue.

Smart Permettant de sélectionner les Constantes à exporter dans SMART.
   
Commentaire Indication de toute information à afficher lors de la saisie de cette constante (exemple pour le poids, le mode de pesée).
Pour la constante réservée Tabagisme la zone Commentaire est alimentée des informations suivantes car ce sont les seules valeurs possibles :

        
Car seules ces valeurs seront attendues au niveau de la saisie.
Fiches Par défaut toutes les cases sont cochées pour que la constante apparaisse dans toutes les fiches de suivi.
Décocher si besoin les types de fiches de suivi pour lesquels la constante ne doit pas apparaitre.

Paramètres respiratoires

Modification de quelques informations des paramètres pour les données liées au suivi du respiratoire (exemple : les paramètres liés à la saturation), ils seront gérés dans le tableau appelé Oxymétrie (cf. un des tableaux de l'entête d'une Fiche de suivi selon le type de fiche).

Libellé Description du paramètre.
 
Valeur min / max
 
Indication de la valeur minimum et maximum possible pour le paramètre. Un contrôle bloquant sera réalisé en saisie.
Dupliquer
 
Cette case doit être cochée si la valeur de la précédente visite doit être dupliquée lors de la nouvelle visite.
Commentaire Indication de toute information à afficher lors de la saisie de cette constante (exemple pour le poids, le mode de pesée).

Autres paramètres

Modification (la création n'est pas possible) d'autres paramètres qui constituent les fiches de suivi.
Ces paramètres seront listés dans le corps des fiches de suivi selon leur type (oxygène, nutrition, ...).

 

Par défaut, tous ces paramètres sont réservés car ils font partie intégrante d'un modèle de fiche de suivi.
Il convient de vérifier ces paramètres dans la fiche de suivi et ce, pour chaque type de suivi, avant de modifier quoi que ce soit.

Libellé Nom du paramètre attendu dans la fiche de suivi.
Il peut être modifié mais attention à le faire en toute connaissance pour les éditions (à retoucher via Etats & requêtes si besoin).

Si des mêmes paramètres sont utilisés dans plusieurs types de fiches de suivi alors est indiqué le type de fiche entre parenthèse :

Pour la fiche de suivi Insuline, pour le pavé ITF, les 4 zones sont identifiables comme suit xxxxxxx (ITF) :

 

3 zones de paramètres libres, par type de suivi, sont à disposition :



 

Dupliquer
 
Cette case doit être cochée si la valeur saisie lors de la précédente visite doit être dupliquée pour la nouvelle visite.
Choix multiple
 
Cette case doit être cochée si l'intervenant peut effectuer un choix multiple au niveau des valeurs.
Fiche suivi Information en lecture pour indiquer dans quelle fiche de suivi se trouve le paramètre.
Commentaire Indication de toute information à donner lors de la saisie de ce paramètre.
Ces informations seront affichées en saisie et pourront être modifiées.
Exemple en saisie de la fiche de suivi :

Tableau

Valeurs
 
Liste des valeurs possibles pour le paramètre traité que l'utilisateur devra choisir.
Des paramètres de valeurs peuvent être ajoutés, désactivés (même s'ils sont réservés).
 
Désactivé
 
Cette case est à cocher si la valeur n'est plus utilisée.
Réservé
 
Cette case est cochée lorsque la valeur est réservée. Elle n'est pas modifiable.

Fiches de suivi

Modification (la création n'est pas possible) d'informations liées aux fiches de suivi.
Ces types de fiches de suivi sont proposés pour être affecté à des types de prestations afin d'être gérés en saisie de visite.

 

La modification du libellé n'est pas souhaitable car elle n'a que peut d'incidence et notamment pas celle de renommer l'onglet de la fiche de suivi dans la saisie de visite.

Personnel interne émetteur des CR par mail Permet de sélectionner l'intervenant qui sera l'expéditeur des CR envoyés par mail pour le type de fiche de suivi.
Seuls les personnels interne qui ont une adresse mail peuvent être sélectionnés.
Pour avoir un émetteur unique, le paramètre général Serveur messagerie sortant (SMTP) doit être alimenté. 
   
Types de documents à prendre en compte lors
de la génération des CR
Ce paramètre concerne le(s) document(s) ajoutés pendant la visite (exemple un relevé machine, un enregistrement, ...) pour être récupérés lors de la génération du compte rendu.
. Si aucun type de documents n'est précisé alors tous les documents ajoutés pendant la visite sont joints au CR.
. Si au moins 1 type de document est indiqué alors seul le(s) documents de ce(s) type(s) seront joints au CR.

 

 

 

 

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