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Documents de visites à envoyer par mail

Menu : Visites - Visites - Comptes rendus

Liste triée par date de document de tous les documents générés pour être envoyés par mail.
Concerne les tiers pour lesquels la zone Mode envoi CR est à Mail.

Si le paramètre général Gestion des CR sensibles est actif, les comptes rendus seront présents si :
. Les destinataires ont l'option CR avec anomlie seulement décochée
. Les destinataires ont l'option CR avec anomlie seulement cochée et la visite est à signaler. Les CR sans anomalie seront néanmoins enregistrés dans la GED du patient.

Sélection des documents à Envoyer par mail ou à Supprimer ou à Supprimer (y compris dans GED).

 

Se référer à la page Documents à éditer pour les renseignements.

Envoyer les mails 

Après avoir sélectionné les documents, et cliqué sur Envoyer les mails, un mail sera généré pour chaque destinataire.
En pièce jointe les documents qui ont été sélectionnés (exemple : compte rendu, courrier d'accompagnement et documents ajoutés pendant la visite).

Chaque courriel envoyé est stocké dans la messagerie is@dom avec les informations du type d'objet paramétré au niveau du type de tiers :

. Le texte du mail est le texte par défaut paramétré au niveau du type d'objet du message.

. L'objet du message est construit de la manière suivante :
Compte-rendu **Libellé du type de visite** (si plusieurs, le 1er qui sort) du **Date de la visite**.

. Expéditeur :
   --> Si les paramètres pour envoyer des mails par SMTP sont renseignés dans les paramètres généraux de messagerie
        et qu'un expéditeur est paramétré pour le type de fiche de suivi, l'expéditeur du mail sera l'expéditeur paramétré.
   --> Sinon, l'expéditeur sera l'utilisateur connecté et le mail sera envoyé selon les règles normales de la messagerie
        (envoi par Outlook ou SMTP à défaut selon paramétrage).

. Type d'objet est celui indiqué au niveau du type de tiers

. Destinataires : tiers destinataire du CR + ceux du type d'objet
Pour les destinataires de type médecin, si un mail est précisé au niveau de l'adresse sélectionnée dans les paramètres d'édition de la fiche de suivi, le mail sera envoyé à cette adresse mail. Sinon, le mail sera envoyé à l'adresse mail générale du médecin.
Pour les destinataires qui ne sont pas des médecins, le mail sera celui indiqué au niveau des Informations générales.

. Tiers concerné par le message est le patient visité.


Supprimer  Supprime les documents sélectionné(s) des "Documents à envoyer par mail".
 
Supprimer (y compris dans GED)  Supprime les documents sélectionné(s) des "Documents à envoyer par mail" ET de la GED du patient.
 

 

 

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