Visites contenant au moins un document à générer

Menu : Suivi à domicile - Visites

Via cet écran, is@dom recherche toutes les visites (selon les critères indiqués) pour lesquelles il existe :
. Une fiche de suivi renseignée
. Un modèle de document (de type Visite) paramétré pour un type de visite (ex : le type de visite NUT a un modèle de type Visite indiqué).
 
Le but étant de Générer les documents tels que :
. le(s) comptes rendus des fiches de suivi et les grilles associées,
. le(s) courriers d'accompagnements des fiches de suivi,
. le(s) documents saisis pendant la visite (onglet Documents) selon le paramètrage Types de documents à prendre en compte lors de la génération des CR,
. la ou les fiche(s) d'informations saisies pendant la visite si le paramètre Joindre les fiches d'informations au CR est actif,
. et enfin des documents issus des modèles de documents relatifs aux types de visites.

Si le paramètre Fusionner les documents est actif alors le CR et les documents associés seront fusionnés en un seul document PDF.
A noter que les documents sont toujours ajoutés unitairement dans la GED ; seuls les documents à éditer, à envoyer par mail ou a exporter sont concernés par la fusion.

Recherche de toutes les visites pour lesquelles au moins 1 document de visite est à générer.

Visites réalisées entre le     / et le	Indiquez la période à traiter (dates de recherche des comptes rendus via les dates de visites).
Visites sans CR	Cochez cette case si la recherche doit renvoyer les visites pour lesquelles aucun document n'a été généré.
Visites avec CR	Cochez cette case si la recherche doit renvoyer les visites pour lesquelles au moins un document a été généré, voire tous.
Type de visite	Indiquez le(s) types de visite à rechercher. Ce filtre n'est pas pris en compte lors de la génération des divers documents. Ex : Une visite a été réalisée pour deux types de visites (oxygène (type TEC) et nutrition (type NPM)). Si recherche uniquement sur le type de visite TEC, la visite ayant été réalisée pour les 2 types, la nutrition apparaitra aussi dans la colonne :                            Si une fiche de suivi a été renseignée pour chacun des types de visites (TEC et NPM), alors 2 fiches de suivi seront générées.
Intervenant	Indiquez le(s) intervenants à rechercher.
Antenne	Choix pour sélection des documents à traités selon l'antenne du patient. En multisociétés, cette zone est pré renseignée de l'antenne référente et des sous antennes, relatives à celle de l'utilisateur connecté.

Permet d'afficher des critères supplémentaires :

Résultats de la recherche

Liste des visites réalisées pour les critères saisis.
Chaque ligne correspond à une visite réalisée mais une visite réalisée peut avoir donné lieu à plusieurs types de visites ; auquel ils sont signalés.
Autre exemple, un rendez-vous a été programmé pour réaliser une visite en respiratoire et en nutrition, dans ce cas aussi, une seule ligne apparait.

Le(s) destinataire(s) du compte rendu sont affichés en infobulle au survol de la visite et sont regroupés par type de fiche de suivi puis par type de tiers.

Les comptes rendus

Le principe est le suivant :
. Vérification à l'aide de la loupe des comptes rendu
. Si erreur, modification des informations contenues dans la saisie de visite : double clic sur la date de la visite pour modifier les informations de la fiche de suivi
. A répéter pour toutes les lignes
. Une fois tous les comptes rendus vérifier alors ils peuvent être générés (voir plus bas).

Case à cocher	Sélection des différentes visites pour lesquelles on souhaite générer les documents.
Etat	Pour la visite : : aucun document attendu n'a été généré. : au moins un document attendu a été généré soit pour être édité, soit pour être publié automatiquement (pour ce dernier point cf. Génération automatique du CR à l'intégration de la visite). Dans le cas d'une ligne de visite avec un , il se peut que rien ne s'édite et ce parce que le destinataire n'est pas trouvé.
	Pré visualisation des comptes rendus uniquement pour permettre des vérifications. S'il n'y a pas d'aperçu possible, vérifier si au moins un destinataire existe via l'infobulle :                  A l'édition, il y a autant d'exemplaires que de destinataires indiqués dans les Paramètres d'édition (à consulter pour prendre connaissance de la méthode en place). Si une édition est réalisée à partir de cet aperçu, le document n'est pas dans la GED. A noter aussi que l'impression peut être différente de celle attendue car les outils de l'édition sont ceux de PC Soft et non ceux contrôlés par ADS. Les autres documents (courrier accompagnement, grilles, ...) ne sont pas consultables en aperçu avant d'être générés.
N°	Numéro du dossier patient.
Patient	Nom du patient.
Intervenant	Intervenant ayant effectué la visite.
Type(s) de visite	Rappel du type de visite effectué.
Date	Date de la visite.

En bas de page :
- rappel du type de visite,
- menu déroulant dans lequel est présent le ou les documents précédemment paramétrés.

Choix des modèles pour les documents à générer

* Pour toutes les lignes affichées, en bas de l'écran, un espace est réservé pour le choix du modèle en fonction du type de visite.
Si la recherche renvoie 30 lignes de visites oxygène, insuline et nutrition alors 3 lignes apparaissent pour le choix d'un modèle de courrier de visite pour chacun des types de visite :

Ces lignes affichent les modèles de courriers dont le Type de document est VIS (modèles indiqués au niveau du Type de visite).

* Si la recherche renvoie des visites pour lesquelles une ou plusieurs fiches de suivi ont été saisies, alors les lignes pour générer les courriers d'accompagnement des fiches de suivi sont ajoutées (en plus des lignes montrées au dessus pour les courriers de visites) :

Ces lignes affichent les modèles de courriers dont le Type de document est CAFDS.

Donc, chaque document attendu (courrier et/ou courrier d'accompagnement de fiche de suivi) est listé.

Si, lors d'une visite réalisée, il est saisi 2 types de visites et 2 fiches de suivi alors il sera attendu 4 modèles de documents (2 pour les courriers de visites et 2 pour les courriers d'accompagnement des fiches de suivi) (le modèle pouvant être le même pour les courriers ou les fiches).

Générer les documents (comptes rendus et autres documents)

Il faut cocher, via la colonne Sélectionner, les lignes pour lesquelles un (ou plusieurs) document(s) est à générer.