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Zones administratives

Code Code du tiers.
Il peut être proposé automatiquement et non modifiable, selon le paramétrage du Type de tiers correspondant.

Si l'utilisateur connecté a l'autorisation Voir l'identifiant unique (IPK) d'un tiers sur l'onglet "Informations générales" de sa fiche alors à droite du code tiers, l'ipk est affiché.
 
Clôturé le Date de clôture du dossier du tiers pour permettre d'archiver le dossier, après que celui-ci ait été préalablement désactivé.
. Si la date de clôture est postérieure à la date du jour alors cela permet de prévoir la désactivation du tiers via une tâche planifiée.
. Si la date saisie est celle du jour ou antérieure alors cela active la coche Désactivé.
 
Nom / Raison sociale
 
Nom ou raison sociale du tiers.
La mise en forme de cette zone est automatique : tout est en majuscule.
Le contrôle d'homonymie est effectué. Il est différent suivant le type de tiers créé.

Pour le type de tiers Groupe de diffusion, indiquer le nom donné au groupe.

Si le nom / prénom sont de couleur alors le patient appartient à une antenne pour laquelle une couleur a été définie.
 

Prénom

Prénom du tiers.
Cette zone est visible uniquement s'il s'agit d'une Personne physique (cf. Type de tiers).

La mise en forme de cette zone est automatique : première lettre en majuscule, puis en minuscule.
 

Civilité

Civilité du tiers.
Cette zone est visible uniquement s'il s'agit d'une Personne physique (cf. Type de tiers).

Référence externe

Référence (code) que la structure a chez un tiers. Exemple, chez notre fournisseur X notre code client est le 2804.
Mail Adresse(s) de courrier électronique du tiers (cf. paramétrage qui peut rendre la saisie de cette zone obligatoire).
Si
plusieurs adresses alors les séparer par un point virgule. Non disponible pour les tiers de type Personnel interne.
Il n'existe pas de contrôle, aussi faire attention car cette zone est utilisée :
     . Pour l'envoi de mail via la
Messagerie et à l'option Confirmations de rendez-vous.
     . Lors de la demande de réception des identifiants pour une connexion au site extranet is@web.

Ce courriel peut être précisé selon les adresses du tiers mais c'est celle-ci qui sera proposée par défaut.
Dans le cadre du Multisociétés voir information au niveau du paramètre Expéditeur des mails de confirmation si l'antenne est une antenne référente.
CF. particularité du type de tiers Groupe de diffusion,.
   
Uniquement pour le type de tiers Patient.
En consultation, le survol permet de voir ce qui est coché ou pas.
En modification, un clic pour cocher / décocher les options.
 

Pas de mail :
. Si coché et que saisie d'un mail alors une fenêtre informe l'utilisateur que la saisie d'une adresse mail entraine la désactivation de la case.
. Si une adresse mail est saisie, la coche "Pas de mail" est automatiquement désactivée.

Désinscription mailing : informatif.
   
Mail sécurisé
 
Adresse sécurisée de courrier électronique du tiers s'il en possède une.
Peut être utilisée via la messagerie.
 
Valide
 
Permet de déterminer que l'adresse mail sécurisée est valide. Cette option doit être activée pour que l'adresse mail sécurisée puisse être proposée dans l'application.

Gsm

Numéro de téléphone du mobile du tiers (cf. paramétrage qui peut rendre la saisie de cette zone obligatoire).
Cette zone est visible uniquement si le tiers est une Personne physique (cf.
Type de tiers).
Elle est utilisée pour l'envoi de sms (Messagerie et Confirmations de rendez-vous).
 

Site

URL d'une page web, par exemple le site web d'un fournisseur. Un double clic pour ouvrir la page du site.
Cette zone n'est pas visible pour le type de tiers Groupe de diffusion.
 
Désactivé Un tiers ne peut être désactivé (donc considéré Inactif) que sous certaines conditions (plus de prestations en cours, ni prescription, plus d'appareils, ..).
Pour un tiers de type Patient, il ne peut être Désactivé que s'il est sorti ou décédé.
Si des rendez-vous existent, les rendez-vous postérieurs au jour de la désactivation seront modifiés à Annulé.

La désactivation peut se faire manuellement (on sait déjà que le patient ne reviendra plus) ou suite à un archivage.
Géré par la désactivation manuelle :
. Configuration théorique de bouteille d'O2
. Configuration consommables
. Rendez-vous
. Dossier tiers (ALD, RO et RC)
. Devis et commandes du tiers
. Programmes éducatifs
. Planning prévisionnel

Si un tiers est réactivé (la case est décochée) alors un évènement de type Information is@dom est créé.

 

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