Gérer les paniers de la GED

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Les paniers accessibles au niveau du modèle sont définis au niveau des Types de document.
Pour chaque modèle :
. les paniers peuvent être décochés car non utilisés,
. il n'est pas possible d'en ajouter (si besoin il faut revenir dans le paramétrage du Type de documents).

Un clic droit sur un panier ouvre une fenêtre qui soit,

. présente les champs de fusion disponibles :

. renvoie un message pour indiquer qu'il faut mettre en place un signet et donne son nom :

Particularités de certains champs de fusion

Champs de fusion :	Particularités :
Destinataire_* Tiers_* Patient_* Médecin_*	Les 2 premiers champs peuvent renvoyer la même information ou pas. Lors de la génération d'un document, on peut distinguer : . le tiers indiqué dans la zone Source principale . et le(s) tiers indiqué(s) dans la zone Tiers destinataires. Champ Destinataire : Dans un document, l'utilisation du champ Destinataire_* permet d'obtenir autant de documents qu'il a y de destinataires indiqués dans la zone Tiers destinataires. Ces champs adaptent le destinataire aux exigences du courrier. Au niveau des modèles indiqués dans le paramétrage Documents à générer et accessibles ensuite dans plusieurs options, le champ Destinataire qui peut être utilisé dans le modèle restituera toujours les informations relatives au patient. Utilisé dans les modèles de courriers envoyés lors des renouvellements car au médecin ou au patient. Champ Tiers : Dans un document, l'utilisation du champ de fusion Tiers_* permet de désigner tout type de tiers (médecin, organisme, ... excepté Patient) au niveau de la zone Source principale. En revanche, si le document désigne Patient_*, seules les coordonnées relatives à un patient seront éditées.
Destinataire_Copie_Nom_Complet	. Ce champ contient tous les destinataires indiqués au niveau du pavé Tiers destinataires (dans l'écran de génération d'un document pour la GED). Aussi, pour un modèle qui contient ce champ de fusion, s'il existe 4 destinataires, le 1er document affichera un des destinataires et en lieu et place de ce champ de fusion, les 3 autres seront affichés. Il y aura donc au final 4 documents. . Dans les courriers d'accompagnement des fiches de suivi (option Edition des comptes rendus), ce champ de fusion listera les destinataires en copie des fiches.
Patient_Adresse	Ce champ renvoie l'adresse du patient cochée Adresse de courrier par défaut. Si aucune adresse n'est cochée Adresse de courrier alors le champ renvoie l'adresse cochée Adresse principale.
Destinataire_Adresse	Le champ Destinataire_Adresse renvoie l'adresse : . Cochée Adresse de courrier pour le(s) destinataires indiqués via le pavé Tiers destinataires de l'écran de génération d'un document. . Selon le paramétrage de la fiche médecin : courriers envoyés au médecin ou au patient.
RendezVous_Adresse	Ce champ renvoie l'adresse indiquée au niveau du rendez-vous.
Le paramètre Champ de fusion Adresse : afficher les informations complémentaires permet de renvoyer les informations complémentaires de l'adresse comme l'étage par exemple.
Signature_Nom	Les champs commençant par Signature récupèrent les informations de la personne loguée.
Patient_*	Pour le panier Message, les champs commençant par Patient récupèrent les informations pour la zone Tiers concerné. Si ce dernier est un patient alors les informations seront celles du patient mais si c'est un fournisseur alors ce seront celles du fournisseur.
Patient_Masque Tiers_Masque	Champs de fusion pour lesquels un filtre doit être réalisé au niveau du panier Configuration consommables sur les familles de masques concernées. Ces champs de fusion fonctionnent donc seuls dans un modèle pour ce panier puisqu'il faut restreindre aux seules familles de masques. Le ou les consommables masque renvoyés sont ceux de la configuration consommable(s) cochés GED.
Moment de la journée	Si l'heure du rendez-vous est : . Antérieure à Heure de début de l'interruption du midi, is@dom affiche Matin. . Postérieure ou égale à Heure de début de l'interruption du midi, is@dom affiche Après-midi. Renvoie la même information que pour le planning des intervenants ; un rendez-vous coché à la fois matin et après-midi apparait uniquement dans la colonne Matin.
Rendez-vous_Créneaux	Ce champ affichera les horaires paramétrés dont la "date" de début du rendez-vous est située dans les horaires du créneau. is@dom prendra toujours le créneau le plus haut dans le cas d'un horaire à cheval sur deux créneaux (ex Rdv à 10h => c'est le créneau 10h -> 12h qui sera récupéré).
Viste_Synthèse	Renvoie les informations de la zone Synthèse en saisie de visite (volet Fin de visite).
Visite_Cure_*	Renvoie les informations relative à la cure indiquée en saisie de visite (volet Début de visite). Si plusieurs types de visites sont indiquées avec plusieurs cures, seules les informations de la première sont gérées.
Visites_Prestations	Renvoie l'information de la zone Prestation en saisie de visite (volet Début de visite). Si plusieurs types de visites et donc plusieurs types de prestations, tous les types de prestations sont renvoyés.
Evénement_Tiers_Origine_*	Ces champs sont à utiliser pour des modèles de documents relatifs à des évènements non réservés car ils ont la zone Tiers origine.
EDF_Tiers_à_rembourser_*	EDF_Tiers_à_rembourser : renvoie la personne indiquée dans la zone Tiers à rembourser. Les autres champs renvoie les informations de l'adresse du patient correspondant à l'adresse à rembourser.
Risque_vital_date_envoi_* Risque_vital_date_retour_*	Les noms de ces champs étant trop longs, Word les tronque. Correspondance : . Risque_vital_date_envoi_demande_initial          : Date d'envoi de la demande initiale à l'ARS . Risque_vital_date_envoi_demande_initial1        : Date d'envoi de la demande initiale au médecin . Risque_vital_date_envoi_demande_renouve     : Date d'envoi de la demande de renouvellement à l'ARS . Risque_vital_date_envoi_demande_renouve     : Date d'envoi de la demande de renouvellement au médecin
Incident_Materiel_Concerne	Ce champ renvoie les informations du matériel concerné par l'incident sous la forme : "Type Produit : Libellé produit Identification (Localisation)"
Incident_Tiers_Concerne	Ce champ renvoie la liste de tous les tiers concernés sous la forme : "Nom Prénom : Localisation (Libellé Produit)"

Les champs de fusion sont liés à un enregistrement précis donc un champ de fusion relatif à une prescription ne peut être dans le même modèle qu'n champ de fusion relatif à une visite ; car ils font appel à des références complémentaires différentes.

Particularités des signets

Les signets renvoient les données connues le jour de la génération du document comme suit :

Nom du panier :	Nom du signet à utiliser :	Particularités sans gestion de filtre(s) :
Blocs-notes	BLOCNOTE	Renvoie le dernier bloc note connu du tiers pour chaque type de note.
Configuration appareils	CONFIGAPPAREIL	Renvoie la configuration appareil(s) du patient (cf. Paramètre Méthode de récupération des informations liées aux configurations appareils et consommables) ainsi que l'adresse de chacun :
Configuration appareils (allégée)	CONFIGAPPAREILA	Renvoie la configuration appareil(s) du patient avec moins d'informations :
Configuration consommables	CONFIGCONSOMMABLE	Renvoie la configuration consommable(s) du patient (cf. Paramètre Méthode de récupération des informations liées aux configurations appareils et consommables) des consommables cochés GED :
Evènements	EVENEMENT	Renvoie le dernier évènement connu pour chaque type d'évènements avec une ligne pour le commentaire.
Observance	OBSERVANCE	Renvoie la dernière observance connue du patient par prestation : Le filtre Télésuivi permet de substituer la dernière observance par le calcul de la moyenne des observances journalières du télésuivi. Les 2 lignes de paramétrage doivent être cochées et renseignées pour la gestion de ce filtre. Ainsi lors de la création d'un document dans lequel le signet Observance est intégré, si la dernière observance relevée : . Est dans le délai paramétré alors is@dom affiche la dernière observance (du type de visite si paramétré). . N'est pas dans le délai paramétré ET que le patient a dans sa configuration DM un appareil dont le modèle est coché Suivi téléobservance alors is@dom affiche l'observance issue de la moyenne des observances journalières du télésuivi selon le paramètre indiqué (moyenne par jour entre la date calculée par le paramètre et la date du jour). La date de l'observance sera alors la date du jour et un "T" permet de voir que l'observance affichée est issue du télésuivi :
Liste de prescriptions	PRESCRIPTION	. Pour les modèles dont le type de document réservé est RELANCEM et RELANCEC : le signet renvoie la liste des prescriptions renouvelées pour les patients concernés par la relance (un seul courrier au médecin ou à la caisse). . Pour les modèles des autres types de document : le signet renvoie la dernière prescription connue par type de prestation. Le saut de ligne permet d'afficher les cures.
Liste de rendez-vous	RDV	Renvoie le prochain rendez-vous par type de visite (si 2 rendez-vous à venir, c'est le 1er qui est renvoyé).
Liste traitements prescrits	TP	Renvoie le traitement prescrit en cours :
Référents du patient	REFERENT	Renvoie les référents actifs du patient.
Liste de visites	VISITE	Renvoie la dernière visite connue par type de visite.
Liste des cures (visite)	VISITECURE	Renvoie les informations des cures relatives à une visite (date, durée, type de voie, protocole, ...) à condition qu'elle(s) soient indiquées en début de visite (une visite peut concerner plusieurs cures).
Liste des factures avec la somme du montant des factures	FACTURE
Liste des factures détaillée avec la somme du montant des factures	FACTUREDETAIL
Liste des avoirs	AVOIR

Particularités de certains paniers

Certains paniers nécessitent que la génération du document soit réalisée depuis l'écran où l'information se trouve, exemple :
. Le panier Prescriptions contient des champs de fusion relatifs à chaque prescription d'un tiers (par date, celles en cours, celles annulées, ...), aussi la génération du document peut être réalisée à partir de l'écran des prescriptions du tiers.
. Le panier Visite est géré depuis une visite réalisée ; entrer dans la visite et utiliser la génération de document depuis le volet Documents.
. Les paniers DM, Intervention, et Incident et Matériovigilances peuvent être gérés ensembles depuis une intervention.
ou bien à l'aide de la référence complémentaire via l'option de création d'un document pour la GED.

Visite	Groupe de champ "Prescription liée" : se reporter à la page Paramètres d'édition pour comprendre la façon dont sont récupérées les informations de la prescription associée à la visite.   Le filtre de ce panier Visite ne concerne que le groupe de champ ci-dessus ; il permet de restreindre les types de prestations à rechercher dans la visite afin de correspondre au modèle de document (si le document concerne uniquement l'aérosolthérapie, alors que la visite peut concerner d'autres prestations, le filtre permet de ne renvoyer les informations qu'à condition que le type de prestation de la visite soit égal à l'aérosolthérapie).
DM	Ce panier contient les champs : . DM FrsP Nom : nom du fournisseur principal. .  DM FrsP Référence : Référence du produit pour le fournisseur principal. .  DM FrsP Adresse : Adresse de visite/livraison du fournisseur principal, à défaut l’adresse principale. .  DM FrsP Tél : Téléphone de l’adresse de visite/livraison du fournisseur principal, à défaut de l’adresse principale. .  DM FrsP Mail : Mail du fournisseur principal. Les champs de fusion ne sont alimentés que dans le cas où le document est généré à partir de la saisie des interventions d'un appareil.

Utiliser les filtres des paniers

S'il existe un petit icone tel que alors il est possible de poser un ou plusieurs filtres pour certains champs/signets uniquement.

Concernant les états de type Ordonnance, pour obtenir la liste des consommables sur le document édité, il faut d'abord appliquer un filtre sur le panier Configurations consommables pour choisir les consommables de la configuration du patient à récupérer et ensuite récupération des consommables cochés Ordo (cf. configuration consommables).

Concernant les modèles de la GED (ou état), les consommables qui seront édités sont ceux cochés GED (cf. configuration consommables) puis éventuellement limités par le filtre sur le panier Configurations consommables.

 Le ou les thèmes sont proposés via un clic droit sur l'icone Filtre :

puis, après sélection du thème souhaité, une fenêtre propose de faire un choix :

Pour cet exemple, si Alterné est coché, cela veut donc dire que les documents issus de ce modèle afficheront les informations uniquement si celles-ci concernent la prépondérance Alterné.

Pour certains filtres, il est possible de donner une valeur pour indiquer le nombre d'enregistrements à récupérer :

Pour cet exemple, seuls les deux derniers évènements d'absence doivent s'afficher sur le document.

Pour les filtres relatifs à une famille, si sélection d'une sous-famille, is@Dom recherche uniquement les appareils de la sous-famille sélectionnée et ce, même si la famille est cochée.

Lorsqu'un filtre existe, l'entonnoir affiche un "plus" vert :