Prescriptions - Renouvellements

is@dom

Renouvellements

Ecran du traitement du renouvellement en masse des prescriptions (DEP/DAP/Ordonnance) pour les prescriptions cochées Renouvellement automatique.
Des documents appelés Pièces jointes peuvent être édités pour chaque prescription renouvelée ; cette dernière sera donc accompagnée ou non d'un courrier d'accompagnement, courrier d'information, de documents comme un relevé, un compte rendu ... Ce paramétrage est indiqué plus bas.

!! Lire les informations données plus bas au niveau du bouton Générer.

Les renouvellements manuels sont gérés via le bouton de création d'une nouvelle prescription au niveau de la fiche du patient.
Les informations d'une prescription renouvelée automatiquement sont celles de la prescription sur laquelle elle s'appuie.
Les prescriptions dont la séquence est arrivée à terme ne sont pas renouvelées.

Prescriptions à échéance entre le	Saisir les dates qui vont permettre une recherche sur la date de fin d'échéance des prescriptions. Une prescription dont la période va du 18.02.16 au 17.02.17 devra être renouvelée pour le 18.02.17 ; cette prescription sera sélectionnée si la période de recherche saisie contient la date de fin c'est à dire le 17.02.17.
Prescriptions qui n'ont pas été prolongées ...	Permet de "rattraper" les prescriptions qui n'ont pas été renouvelées et ce sur jusqu'à la date de fin renseignée.

Antenne référente	Dans le cadre du Multisociétés cette zone apparait. Par défaut, l’antenne référente est initialisée avec celle de l’intervenant connecté. Ce critère est pris en compte pour ne traiter que les patients associés à l’antenne référente (ou à l’une de ses antennes associées) dans les traitements ci-dessous : - Recherche des prescriptions à renouveler - Génération des renouvellements Le critère sera également présent dans la fenêtre d’édition des renouvellements (bouton Imprimante).

Prescription initiale / Prolongation / Prescription modifiée	Possibilité de restreindre la recherche en limitant à la séquence de la prescription.

Prescripteurs	Possibilité de restreindre la recherche en limitant à un ou plusieurs prescripteur(s) du renouvellement.

Référents médecins	Possibilité de restreindre la recherche en limitant aux référents actifs du prescripteur de renouvellement de la prescription (il n'est pas tenu compte des types de prestations liées au référent).

Codes de prescriptions	Possibilité de restreindre la recherche selon des critères relatifs aux prescription(s) : Type de justificatif : Possibilité de restreindre la recherche des renouvellements via le type de justificatif des prescriptions. Renouvellement automatique : Si coché, la liste des codes de prescription ne doit comprendre que les codes de prescription cochés Renouvellement automatique.
Antennes	Possibilité de restreindre la recherche en limitant à un ou plusieurs codes relatifs à l'antenne du patient.
Organismes PEC	Possibilité de restreindre la recherche en limitant à un ou plusieurs codes d'organismes de prise en charge (RO).

Résultat de la recherche

Principe :
. Contrôler ce qui est proposé => éditer la liste des Renouvellements à effectuer. Elle est d'abord triée pour présenter les prescriptions qui ne sont pas de type Ordonnance (colonne Ordo.), puis par médecin (sur le nom) et nom patient.
. Générer ce qui a été contrôlé.
. Editer les renouvellements

Annuler	Pour supprimer une recherche en cours. Cette action est accessible pour l'utilisateur de la recherche effectuée ou par un Administrateur.

	2 choix sont possibles : . Edition des renouvellements . Liste des renouvellements à effectuer

Générer	Il est possible de limiter la génération des renouvellements trouvés en décochant des lignes. Lorsque la génération est lancée, un message demande confirmation. Si OK : . Les prescriptions renouvelées sont créées dans is@dom pour être visibles via onglet Prescriptions de la fiche patient. . Les justificatifs (DEP / DAP / Ordonnances) sont générés selon le paramètre général Justificatif à éditer ET du paramétrage au niveau de la fiche médecin, cf. Documents à envoyer pour les zones qui sont à renseigner. Ils ne sont pas stockés dans la GED excepté pour les justificatif PPC si le paramètre DAP/Ordo PPC : type de document est renseigné. . Les courriers d'accompagnement (cf. Documents à envoyer) sont générés, et stockés dans la GED si le paramétrage du Type de document l'indique, une fois l'édition réalisée. Pour le courrier de la Nouvelle Convention (voir plus bas, il n'est pas stocké dans la GED). . Les autres documents à joindre (cf. Documents à envoyer Médecin et Organisme) sont soit récupérés de la GED, soit générés (pour ces derniers ils sont placés dans la GED si le paramétrage du Type de document l'indique, une fois l'édition réalisée). Pour les types de tiers Organisme, le lien est fait au niveau du volet Couverture sociale. Si le médecin est soumis à la Nouvelle Convention prescription alors : . Les justificatifs générés sont "vierges" de données médicales / administratives selon le paramétrage général mis en place pour les DEP et celui mis en place pour les ordonnances. Ces paramètres sont complétés par d'autres paramètres au niveau des codes de prescriptions, onglet Nouvelle convention. . Un document d'accompagnement du justificatif vierge peut être mis en place (cf. codes de prescriptions, onglet Nouvelle convention) pour être généré ; il contiendra les informations nécessaires au remplissage du justificatif par le médecin. . Les justificatifs DEP peuvent être accompagnés d'une ordonnance (cf. codes de prescriptions, onglet Nouvelle convention). Si la nouvelle règlementation PPC concernant le renouvellement des prescriptions pour les patients de plus de 16 ans est en place (gestion d'une DAP et possibilité de renouvellement au médecin traitant) alors : . Le paramétrage en place au niveau du paramétrage général : Prestations Prescriptions / cadre PPC et de la fiche médecin Documents à envoyer sont appliqués. . A partir du 2^ème renouvellement, si toutes les conditions d’applications sont remplies le justificatif généré est une ordonnance (et non plus une DEP). L’ordonnance éditée est l’ordonnance standard (ou bizone) et remplie en fonction du paramétrage réalisé dans les paramètres généraux, volet Prestation Prescription / onglet Editions des documents. Le type de justificatif de la prescription est donc défini au moment du renouvellement. . A partir du 3^ème renouvellement, si toutes les conditions d’applications sont remplies le médecin traitant peut être le destinataire de la prescription (informations complémentaires au niveau du paramètre général). Si le paramètre Forcer le type de justificatif à DAP lors des renouvellements de prescription est coché alors le renouvellement est toujours une DAP. Mais aussi : . Les courriers d'information au sujet du rendez-vous médical sont générés (si rendez-vous trop ancien) et la zone de date Dernière relance est mise à jour dans le dossier du patient. . Le modèle d'ordonnance lié à la DEP si indiqué au niveau du code de prescription, zone Ordonnance jointe. Si le Délai maximum de validité d'une observance est géré et qu'il est dépassé alors le renouvellement n'est pas proposé. Si le justificatif est édité mais des documents à envoyer sont "manquants", un message propose de les lister : Ces documents manquants pourront être recherchés pour édition ultérieurement (cf. Recherche, volet Prescriptions). Si le justificatif n'est pas édité, les pièces jointes ne le sont pas non plus. L'option Recherche, volet Prescriptions permet de retrouver ces prescriptions via les zones Prescription éditée et Observance. Puis demander l'édition des justificatifs. Si le traitement s'est bien passé, un message l'indique. L'édition peut ensuite être lancée (voir plus bas).

A la création d'une prolongation, les informations de couverture sociale (spécifiques à la prescription renouvelée) sont dupliquées comme suit :
. Pour le RO, is@dom associe la prolongation avec les RO en cours sur la période mais conserve les informations appliquées à la date de fin de la prescription d'origine (taux, tiers payant, exonération tm, nature).
. Pour le RC, si les mutuelles sont identiques entre les 2 prescriptions, is@dom récupère les informations sur la prescription d'origine.

Si une prescription à renouveler change de code de prescription et si cette prescription existe alors le renouvellement ne se fait pas.

Editer

Edition des renouvellements : édite les renouvellements créés dans les dossiers des patients à l'onglet Prescription.

Les informations de la zone Justificatif remis au sont très importantes notamment si la dématérialisation vers Doc-Online est en place (voir plus bas).

Liste des renouvellements à éditer	Choix d'un renouvellement à éditer.
Imprimante par défaut	Imprimante paramétrée pour le poste de l'utilisateur en cours. Edition des "documents hors DEP" c'est à dire des ordonnances et autres documents, mais pas les DEP. L'ordre d'édition se fait par ordonnance avec les justificatifs pour chacune.
Imprimante DEP	Pour les demandes d'entente préalable. L'imprimante par défaut proposée est celle paramétrée dans les paramètres du poste. Les appareils du patient sont édités uniquement si la famille de l'appareil est compatible avec le type de prestation associé.
Justificatif remis au	Possibilité de filtrer les éditions, la dématérialisation. Si la dématérialisation (Doc-Online) est en place alors il est prudent de procéder à "l'édition" à l'aide des filtres. Choix possibles : . Commercial (zone Remis au commercial au niveau de l'onglet Documents à envoyer) . Dématérialisation DocOnLine (zone DocOnLine au niveau de l'onglet Outils Web) . Médecin (selon paramétrage de la zone Destinataire des prescriptions au niveau de l'onglet Documents à envoyer) . Patient (selon paramétrage de la zone Destinataire des prescriptions au niveau de l'onglet Documents à envoyer)

Aperçu avant impression	Possibilité de faire une édition en aperçu avant d'imprimer sur papier. L'aperçu tope les éditions comme imprimées excepté pour les DEP (imprimante différente).
Uniquement les 1ers courriers patient pour rendez-vous médical	Permet de profiter du renouvellement de la prescription pour générer un courrier au patient si son rendez-vous médical est trop ancien (à condition que la paramétrage soit mis en place (cf. Paramétrage général - Annuaire et médecin).

Tableau

Prescripteurs concernés	Un médecin autonome n'est pas présent dans cette liste.
	Liste des prescripteurs concernés par le renouvellement à éditer. Décocher ceux pour lesquels l'impression n'est pas à faire (ils seront conservés dans la liste).
Documents hors DEP	Nombre de documents hors documents DEP/DAP.
DEP	Nombre de documents DEP/DAP (ne tient pas compte du paramètre Ne pas éditer la DEP).

	Permet de générer 2 documents PDF de sauvegarde (dont le répertoire et/ou le type de document utilisé ont été paramétrés) : . 1 fichier PDF contenant toutes les DEP à imprimer. . 1 fichier PDF contenant tous les autres documents "Hors DEP" tels que pièces jointes, ordonnances, etc... Les documents qui seront intégrés aux PDF de sauvegarde seront ceux édités via cette fenêtre et bien entendu fonction des critères : . Justificatif remis au … . Uniquement les 1ers courriers patients pour RDV médecin . De sélection des prescripteurs.

Validation	Les documents édités correspondent aux différents paramètres mis en place et indiqués dans cette page au moment de la génération. Pour les DEP, si un modèle d'ordonnance est paramétré pour la prescription alors il est édité. Pour les pièces jointes, l'adresse du médecin dépend du paramètre Adresser les pièces jointes au Lieu de prescription. La date d'envoi est mise à jour au niveau de la prescription. L'ordre d'édition peut tenir compte du paramètre Ordre édition des documents de renouvellement. Pour compléter les informations des données sur les éditions, cf page Prescription.

	Supprime de l'historique le renouvellement après message de confirmation

En cas de problème d'édition, il est possible de relancer l’impression pour tous les renouvellements effectués, et ce via l’écran de Recherche des prescriptions :
. Créée entre le : saisir la date à laquelle les renouvellements ont été générés.
. Cocher la case Création via les renouvellements automatiques,
. Lancer la Recherche
. Demander l'Edition des justificatifs qui imprimera les justificatifs et documents à joindre pour toutes les prescriptions sélectionnées.