Mouvements

Menu : DM DMC O2 - Matériel

Ecran de saisie des mouvements d'appareils, bouteilles et autre matériel.
Un appareil sans localisation connue ne peut être mouvementé, il faut alors renseigner les informations relatives à sa localisation actuelle dans sa fiche.

Les produits référencés peuvent être mouvementés depuis les écrans :
. Fiche d’un tiers
. Saisie d’une visite

. Fiche d'un matériel (référence du matériel indiquée par défaut)
. Saisie mouvement

Un produit référencé est mouvementé vers une localisation.

- Si celui-ci a été vendu, la ligne de mouvement passe en affectation Vente
- Si celui-ci a été vendu et qu'il est mouvementé à un autre tiers externe que son propriétaire (tiers externe autre que Fournisseur), une alerte est affichée et demande validation. Si on valide, l'appareil change de propriétaire
- Si celui-ci a été vendu, le retour d'un appareil chez un fournisseur ne change pas le propriétaire, il n'y aura pas d'alerte.

Date   /   Heure	La date du jour / l'heure du mouvement sont proposées par défaut. Ces informations peuvent être modifiées. Si la date, une fois modifiée, est antérieure à la date du jour : -  si l’antériorité du mouvement est inférieure au délai autorisé (Cf. les Paramètres généraux - DM DMC.) -> la date est acceptée mais une autorisation Ignore le délai maximum de contrôle des dates de mouvement permet de passer outre le délai. -  si l’antériorité du mouvement est supérieure au délai autorisé saisi -> message bloquant. Ces contrôles ne sont pas effectués pour des mouvements vers des Services. Elle peut être modifiée pour être postérieure à la date du jour avec l'autorisation La date de livraison est supérieure à la date du jour. L’heure du mouvement d’un matériel référencé est importante car cela permet d’intégrer des mouvements antérieurs et d’ordonner les mouvements réalisés dans une même journée.
Auteur	Par défaut, la personne loguée est proposée. Modifiable excepté si autorisation Changer l'auteur du mouvement en cours de saisie en place.
Point d'arrivée	. Type de localisation : choisir le type de localisation pour le(s) mouvement(s) à saisir. La liste affiche les localisations autorisées de l'auteur y compris les localisations externes. . Localisation : les localisations proposées sont limitées aux localisations autorisées pour l’auteur. Sélectionner le Lieu ajoute ensuite le Tiers.      . tiers : sélectionner le tiers (la liste proposée est fonction du type de localisation défini au dessus) et du paramètre général Interdire les mouvements vers un tiers de type "Service".      . lieu : sélectionner le lieu (adresse) (la liste proposée est fonction du type de tiers défini au dessus). Une vérification est faite entre la date du mouvement et la validité de l'adresse.  Il n'est pas possible de réaliser un mouvement vers un tiers externe si ce dernier n'a pas de type de localisation paramétré (cf. onglet Adresses). Une autorisation permet de mouvementer un appareil entre deux localisations externes car c'est interdit par défaut. Selon le paramétrage du type de localisation choisi, l'appareil mouvementé peut être désactivé automatiquement si le paramètre Désactiver l'appareil mouvementé sur ce type de localisation est coché. Le paramètre Interdit tout mouvement si le type de produit n'est pas autorisé sur la localisation permet un contrôle des mouvements vers les localisations internes.
	Un paramètre général (DM DMC) peut interdire tout mouvement depuis et vers des localisations non autorisées. Si ce n'est pas le cas, alors l'icone permet de charger toutes les localisations (externes et internes). L'autorisation Accéder à toutes les localisations peut être mise en place.

Zone de saisie des mouvements via codes-barres

Il est possible de saisir plusieurs lignes d'appareils pour des mouvements similaires (même type de mouvement pour les mêmes critères) – cette possibilité n’est valable que pour les APPAREILS.

 A la lecture du code barre, il sera recherché l'appareil actif correspondant sur son N° de série, sa référence ou sa référence identification.

. Aucun appareil ne correspond : message "Aucun produit ne correspond au code" est affiché.
. 1 appareil correspond à la lecture : l'appareil correspondant sera ajouté à la liste des appareils à mouvementer s'il n'est pas déjà présent dans la liste.
. Plusieurs appareils correspondent à la lecture : un écran de sélection est affiché pour sélection de l'appareil à mouvementer. L'appareil sélectionné est ajouté à la liste des appareils à mouvementer s'il n'est pas déjà présent dans la liste.
Les bouteilles inactives peuvent être scannées et mouvementées.

Affiche une fenêtre de scan permettant de regrouper des codes-barres. Cf. Livraison commande tiers

Réf. appareil N/S	Saisir la référence de l'appareil ou son numéro de série, ou bien le rechercher. 2 possibilités :     : recherche puis sélection de plusieurs appareils     : recherche puis sélection d'un seul appareil   Si l'appareil se trouve dans une localisation externe, une alerte non bloquante est signalée.
Modèle / Situation	Rappel des informations relatives à l'appareil sélectionné.
Famille	Zone informative.
Affectation  / Prépondérance	Zones actives en fonction du Type de localisation alors possibilité de préciser / modifier : . L'affectation . La prépondérance de l'appareil. Cette valeur peut être initialisée par celle indiquée au niveau de la famille du DM si tiers d'arrivée de type Patient.
Compteur  / Ancien compteur	Une astérisque rouge est affichée si la saisie du compteur est obligatoire. L'information de l'ancien compteur est affichée. Saisir le dernier compteur (il peut être égal au précédent). Si l'appareil est coché Suivi de compteur alors la saisie du compteur est obligatoire lors : . D'un mouvement vers un tiers externe (localisation interne ou externe vers tiers externe), par exemple lors d'une installation chez un tiers. . D'une désinstallation en saisie de visite (si indiqué comme tel dans Paramétrage - Visites). La saisie d'un compteur rend obligatoire la saisie d'une intervention (si indiqué comme tel dans Paramétrage - DM DMC - Maintenance). Le paramétrage pour le suivi du compteur se fait au niveau : . du modèle puis de la famille d'appareils, . des types d'intervention, . des habilitations du personnel pour les types d'intervention. Une autorisation permet de pouvoir saisir le compteur pour le personnel habilité, en toute circonstance. La saisie du compteur requiert d'indiquer l'intervention réalisée car un enregistrement d'intervention est créé.
Emplacement arrivée	Si, un seul emplacement réservé existe, alors il est proposé par défaut. La liste proposée peut être restreinte aux emplacements réservés si le paramétrage Proposer tous les emplacements possibles dans les Paramètres généraux - DM DMC - Général) n'est pas coché. Si le paramètre est coché, la liste proposera aussi les emplacements pour lesquels un mouvement de stock, pour le modèle de matériel concerné, ont eu lieu.
	Si la localisation d'arrivée intègre une gestion des emplacements pour le modèle de matériel alors la liste propose les emplacements selon le paramètre Proposer tous les emplacements possibles :
Type d'intervention	Liste des  types d'intervention si la Localisation arrivée est interne. Elle ne propose pas les interventions réservées (la saisie des mouvements doit rester rapide). Le contenu de la liste est aussi fonction des Habilitations de l’auteur du mouvement.
Motif de retrait / sortie	. Motif de retrait : La liste proposée est celle définie au niveau du modèle sinon celle des paramètres (cf. Motifs de retrait). Accès possible à cette liste si l'appareil est chez un tiers dont le type de localisation est externe (non coché interne). . Motif de sortie : La liste est proposée si la localisation de départ est interne et que la localisation d'arrivée est une localisation de Type Rebut, la liste est celle des Motifs de sortie. Pour Dupliquer le motif de sortie, se placer sur la 1ère ligne de mouvement, indiquer le motif puis clic droit pour accéder au menu contextuel :
Informations	Saisir toute information utile au mouvement. Cette zone est affichée au niveau du résultat de la recherche de mouvements de matériel, aussi en consultation des appareils installés chez le tiers, en consultation de l'historique des mouvements.
Bénéficiaire DM	Si le tiers destinataire du mouvement est une localisation externe et que le tiers appartient à un type de tiers coché Suivi du bénéficiaire des DM alors cette ligne est affichée pour renseigner le bénéficiaire du DM.
Lot	Mouvement pour une Bouteille O2 :   Si le lot est connu alors il est affiché avec la date de péremption mais reste modifiable via le bouton . La création d'un lot est possible par le bouton lorsqu'on se trouve dans la fenêtre de Sélection d'un lot : Dans ce cas de figure, la DLC = la DLU.
Prél. O2	Si l'appareil est associé à une famille dont la case Remplissage O2 liquide est cochée, alors il est possible de saisir les informations qui permettront de réaliser en même temps le mouvement d'O2L :   Liste du point de départ (Tank ou Véhicule).
Qté	Zone permettant de saisir la quantité de remplissage de liquide dans l'appareil.
Lot	Date du dernier remplissage - Lot correspondant au remplissage réalisé.
	Si une bouteille O2 est à livrer vers un tiers externe autre que Fournisseur et qu'elle fait l'objet d'une matériovigilance alors un message bloquant l'indique .

Si le message suivant apparait :

Il indique que la localisation "mag. rebut (4)" n'est pas paramétrée pour le Type de produit Appareils. Soit il y a erreur au niveau de l'entête pour le mouvement, soit le paramétrage doit être réalisé (cf. Annuaire - Adresses - Localisation).
Ce paramétrage peut être fait depuis cette fenêtre en indiquant si la localisation est un point de consommation ou un point de stockage.
S'il y a erreur, il faut annuler.

Validation

. is@dom prend le prix enregistré dans le dernier mouvement de réception, ou à défaut, le tarif en cours du fournisseur principal. . Si l'utilisateur le souhaite, l'écran peut être fermé automatiquement (cf. Paramètres du poste) après validation.