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Menu : Annuaire - Fiche d'un tiers - Volet : Prestations Prescriptions - Onglet : Prescriptions

 

Date réception
 
Date à laquelle la prescription est reçue (une ordonnance arrive par courrier).
Cette date est alors reportée au niveau de la ligne Prescripteur si la Date retour n'est déjà pas renseignée.
Si la prescription est de Type Ordonnance à l'Etat En attente, alors l'Etat est modifié à Reçue.

Date de la décision Date de la décision (informatif).

 

La gestion automatique des dates est possible pour les prescriptions qui sont gérées par les options Renouvellements automatiques et Relances.

Edition

Date d'édition Cette date est automatiquement renseignée lors de l'édition du justificatif (aperçu ou édition directe) et n'est pas modifiable mais peut être supprimée.
A chaque édition, un historique est constitué et consultable via un double clic lorsque la date est bleue (idem Date de relance).

Utilisateur Ce champ permet de tracer qui a édité la prescription. Il est mis à jour avec la date d'édition, à chaque édition de la prescription.

Envois

Destinataire
 
Types de destinataire pour lesquels les dates sont gérées.
Dans le cas où une prescription est envoyée au prescripteur, certaines caisses demandent aussi la signature du patient d'où la ligne Patient signature. Pour les relances, il faut donc qu'il existe une Date retour Prescripteur et une Date d'envoi Patient signature.
   
Date envoi
 
Si le paramètre Mise à jour auto de la date d'envoi médecin à l'édition du justificatif n'est pas coché, alors pour le tiers Prescripteur uniquement, la date d'envoi n'est pas mise à jour.

La date d'envoi est mise à jour par Les renouvellements de prescription.
Elle est automatiquement renseignée lors de l'édition (+ 1 jour) et se place en fonction du destinataire (médecin ou patient, indiqué au niveau de la fiche médecin, onglet Documents à envoyer). Elle est modifiable car l'envoi a pu être différé.
Pour des renouvellements effectués de façon automatique elle peut être inférieure à la date de début de prescription car l'option est utilisée pour les lancer sur une période d'environ 2 mois avant la date de fin de prescription.

Elle concerne :
- La gestion du délai forclos.
- La gestion des relances.

La Date envoi caisse peut être mise à jour par le paramètre Mettre à jour la date d'envoi caisse lors de l'ajout d'un document dans la GED d'une prescription ou Mise à jour de la date d'envoi caisse auto. si facture non télétransmise.
   
Date relance
 
Date à laquelle la relance de prescription a été effectuée vers la caisse, le patient ou le prescripteur. 
Voir influence des paramètres Relance patient : forcer la maj des dates de relances médecin si renseignée (et/ou Relance médecin : forcer la maj des dates de relances patient si renseignée.

Lorsqu'une date est existante, l'historique se construit et la date devient bleue. En double-cliquant sur cette date une petite fenêtre affiche toutes les dates de relance.
La nouvelle date peut être saisie manuellement.

                                                                                   

Date retour
 
Date à laquelle la prescription a été reçue de la caisse, du patient et/ou du prescripteur. 
* La saisie de la Date retour au niveau du Prescripteur et/ou du Patient change l'état de la prescription à Reçue si la prescription est de type Ordonnance.
   Si le patient a une relance de rendez-vous médical en cours pour le médecin prescripteur de la prescription, le message
   Une relance de rendez-vous médical est en cours, souhaitez-vous la supprimer ? est affiché.
   - Oui : supprime la ou les dates de relances du rendez-vous médical (cf. onglet Référents du patient)
   - Non : engendre aucun traitement
* La Date retour au niveau du Prescripteur est mise à jour automatiquement dès lors que la prescription est intégrée dans la GED.
* La saisie de la Date retour au niveau de la Caisse change l'état de la prescription à Accepté si la prescription est de type DEP
   Inversement, la modification de la zone Etat à Accepté met à jour la date.

S'il existe la ligne Prescripteur alors ajout automatique de la date retour lors de la saisie de la Date de réception.
La Date retour caisse ou prescripteur peut être mise à jour par la saisie de l'état Refusée (cf. onglet Informations générales) si le paramètre Maj de la date de retour lorsque la prescription est refusée est actif.
La Date retour prescripteur peut être mise à jour par le paramètre Mettre à jour la date de retour médecin lors de l'ajout d'un document dans la GED d'une prescription, mais aussi via le paramètrage de Doc-Online.


Mode d'envoi
Mode d'envoi de la prescription. 
Pour les prescriptions remises au commercial, si le paramètre Suivi prescription : mode d'envoi remis au commercial est rempli du mode d'envoi alors l'information est affichée, dans le cas contraire rien n'est affiché.
   

Commentaire

Zone de texte libre.

Relance de rendez-vous médicaux

Ces informations sont visibles uniquement pour les prescriptions associées à un type de prestation étant paramétré pour la gestion des relances de rendez-vous.

 
Date Date du courrier d'information ou de la dernière relance réalisée pour cette prescription.
   
Ce bouton permet de forcer (aucun contrôle n'est fait) la génération du 1er courrier d'information à condition que la zone de date soit vide. is@Dom indique alors la date du jour dans la zone Dernière relance.
   
Si une date de dernière relance existe, ce bouton permet de supprimer l'historique des relances afin d'arrêter la génération des relances suivantes.
is@naut : si modification de la date de prochain rendez-vous avec le médecin, l'historique est supprimé.
   
Permet de consulter la liste des relances réalisées pour cette prescription y compris le 1er courrier.
   
Ne plus relancer cette prescription Lorsque cette case est cochée, la prescription n'est pas récupérée pour le calcul des relances de rendez-vous médicaux.

Dès lors qu’une date de retour prescripteur est saisie, is@dom arrête automatiquement les relances pour la prescription en cours et toutes les précédentes (associées au(x) même(s) type(s) de prestation et au même prescripteur).






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